Que ce soit pour une utilisation personnelle ou professionnelle, améliorer sa gestion de projet nécessite un logiciel de planification, également appelé logiciel de planning. Les aficionados de l’organisation et du planning en ligne ne peuvent se passer de cet outil. Avec la multitude d’outils de planification disponibles, il est facile de se perdre et de choisir un logiciel qui ne correspond pas à nos besoins. Par exemple, le site d’avis Capterra recense plus de 600 logiciels dans la catégorie gestion de projets.
Dans cet article, nous allons expliquer ce qu’est un logiciel de planification et vous guider vers les meilleurs logiciels de planification gratuits à utiliser.
Qu’est-ce qu’un logiciel de planification ?
Un logiciel de planification, également appelé logiciel de planning, est un outil qui aide à guider les étapes de mise en œuvre d’un projet personnel ou professionnel. En anglais, on l’appelle “visual planning”, ce qui signifie qu’il permet de visualiser rapidement son propre planning ou celui de son équipe. En quelques secondes, il est possible de voir les différentes étapes d’un projet et la manière dont il a été élaboré.
Un logiciel de planification peut fournir des descriptions détaillées sur le plan d’actions et sur la manière dont il a été élaboré. Il permet de planifier les projets dans leur ensemble, ainsi que les tâches, les ressources humaines, les rendez-vous automatiques, et bien d’autres.
Les outils de planification comprennent généralement plusieurs fonctionnalités clés telles que le calendrier organisationnel, les listes de tâches, la collaboration en temps réel à plusieurs, le contrôle des tâches à effectuer, les rappels et les deadlines. Ces outils de planning sont très utiles pour booster la productivité et améliorer la gestion des ressources humaines.
Découvrons maintenant le classement des meilleurs logiciels de planification gratuits pour votre activité.
Classement des meilleurs logiciels de planification de projet gratuits
Dans cet article, nous allons vous présenter à la fois des logiciels de planning gratuits et d’autres qui proposent des offres d’essai gratuites. Vous pourrez ainsi choisir si vous souhaitez passer à une offre payante ou non après la période d’essai (sans engagement).
1. monday.com
Idéal pour la planification de projets personnalisés. Essai gratuit de 14 jours, puis 8€ par utilisateur/mois.
monday.com se distingue comme l’un des logiciels de planification les plus robustes actuellement disponibles. Il offre une solution complète pour la planification de projets. Vous pouvez gérer votre planning de travail très simplement avec vos collègues ou pour vos propres tâches.
Expérience utilisateur : La plateforme est conçue pour une collaboration efficace avec vos collègues ou pour la gestion de vos propres tâches. Son interface conviviale et claire facilite le suivi de projet grâce à la clarté du rendu visuel.
Fonctionnalités : Mobilité, intégration avec d’autres outils d’entreprise, automatisation des notifications, visualisation des diagrammes de Gantt pour une vue d’ensemble du projet.
Tarification : Après un essai gratuit de 14 jours, les plans payants varient de 8€ à 20€ par utilisateur/mois, en fonction des fonctionnalités choisies et du mode de facturation.
Mon expérience avec monday.com : Ayant utilisé monday.com pour plusieurs projets et projections de plannings, voici ce que j’ai observé :
- Avantages : Interface intuitive et facile à prendre en main, plateforme entièrement en français, collaboration efficace avec commentaires et interactions, intégrations variées avec d’autres outils.
- Inconvénients : Les tableaux peuvent être encombrés pour des projets de grande envergure, l’accès aux diagrammes de Gantt nécessite un plan payant.
2. Wrike
Wrike est un logiciel de planning en ligne et de gestion de projet déjà adopté par plus de 20 000 entreprises dans 140 pays.
Expérience utilisateur : À l’ère du télétravail, son tableau Kanban permet de glisser et déposer ses tâches sur un tableau de bord virtuel. Cette fonctionnalité favorise une transparence totale et permet des mises à jour en temps réel pour chaque tâche, que vous soyez freelance, entrepreneur ou salarié.
Tarification : Pour moins de 5 utilisateurs, c’est gratuit. Le plan pro de la version payante est à 9,80$ par utilisateur/mois si votre entreprise compte plus de 5 employés. Des plans sur-mesure sont également disponibles pour les plus grandes entreprises.
Mon expérience avec Wrike : À titre personnel, je trouve que l’interface est un peu moins simple à prendre en main que celle de monday.com. Mais une fois qu’on s’est habitué à son utilisation, l’outil est vraiment puissant.
- Avantages : Création de flux de travail personnalisés pour chaque département, suivi des KPIs et OKRs sur un tableau de bord personnalisable, utilisation de tableaux Kanban et de graphiques Gantt pour une gestion optimale, synchronisation avec le calendrier, intégrations puissantes avec d’autres logiciels.
- Inconvénients : Prise en main un peu plus longue au début que d’autres outils, interface visuelle moins travaillée que celle de monday.com.
3. Teamleader
Teamleader est un logiciel de planning personnel et d’équipe qui se veut collaboratif. Il permet d’effectuer un suivi du temps de travail par projet et par client, en y associant des notions de budget et de coût humain. C’est un outil particulièrement adapté aux agences, consultants et bureaux d’étude grâce à ses “time sheet” en ligne (feuilles de gestion du temps).
En plus de pouvoir gérer facilement toutes vos tâches, Teamleader dispose de nombreuses fonctionnalités utiles en entreprise, telles qu’un CRM intégré (base de données de prospection) et un logiciel de facturation. Teamleader se veut être un véritable ERP complet, du CRM à la planification des tâches.
4. Teamwork
Teamwork est un logiciel de planning professionnel, d’assistance et de messagerie d’équipe en ligne conçu pour maximiser la productivité, la communication et l’expérience globale de votre équipe.
L’application web se présente sous la forme d’une suite de trois produits individuels qui peuvent fonctionner ensemble pour rationaliser votre entreprise. Idéale comme organisateur de planning gratuit, Teamwork est une application de planning simple et intuitive.
Teamwork compte plus de 40 000 clients, ce qui témoigne de la fiabilité de l’outil.
5. Freedcamp
Freedcamp est un autre outil de planification de projet que nous recommandons. Il s’agit d’un outil de planification en ligne gratuit basé sur le cloud, avec un canal de collaboration efficace qui permet aux équipes de travailler de manière collaborative.
Ce logiciel de suivi d’activité gratuit vous permet de simplement suivre l’avancée des projets personnels ou de votre équipe. Freedcamp offre un large éventail de fonctionnalités pour aider à la planification de projets, la communication et la collaboration au sein des équipes, le suivi du temps, et bien plus encore.
Les meilleurs logiciels de planification de tâches gratuits
Trello
Trello est un outil de gestion de tâches en ligne ou de gestion de planning très connu. Sa simplicité d’utilisation, avec ses cartes et listes sous forme de tableaux Kanban, permet de créer une multitude de types de projets.
Vous pouvez créer plusieurs tableaux Trello sur de magnifiques fonds d’écran et donner accès à chacun des membres de votre équipe pour qu’ils puissent voir, éditer ou suivre les actions à réaliser. La version de base est gratuite et une formule payante est également proposée avec des services supplémentaires.
Asana
Asana est un outil de gestion de planning et de tâches avec une interface claire.
Vous retrouverez 4 fonctionnalités principales : le tableau Kanban (comme Trello), les listes, la chronologie et le calendrier. Ce qui différencie cet outil de Trello est le nombre de fonctionnalités qui communiquent les unes avec les autres.
Asana permet de créer une liste de tâches à effectuer puis de les organiser de façon chronologique, ce qui est un vrai plus pour faire des projections et planifier le travail d’une équipe. Le calendrier vous permettra également de gérer la planification des contenus et des posts sur les réseaux sociaux de votre entreprise.
Google Workspace
Google Workspace est un outil collaboratif très utilisé par les entreprises, avec plus de 3 millions de sociétés dans le monde. Cette suite d’applications en ligne permet aux équipes de collaborer et de créer ensemble directement depuis le site web de Google.
En plus de Gmail, déjà adopté par de nombreuses personnes, Google Workspace propose une variété d’outils de planification et de gestion de projet tels que Google Docs, Google Sheets et Google Slides. Ces outils permettent une collaboration en temps réel et une gestion simplifiée des projets. Google Drive est également inclus dans cette suite, offrant un espace de stockage en ligne pratique pour le travail à distance.
MeisterTask
MeisterTask est l’un des meilleurs outils de planification de projet pour la gestion des tâches et des projets. Il facilite la collaboration et la communication au sein de l’équipe et simplifie la gestion de projet pour les chefs de projet.
MeisterTask utilise également des tableaux de bord de projet Kanban, ce qui permet de mieux organiser les tâches, de les rendre plus accessibles et de les gérer plus efficacement. Cet outil permet de gérer vos tâches et dispose d’une application de planning intéressante pour votre équipe.
nTask
nTask est un outil de gestion de projets en ligne gratuit, conçu et créé pour les équipes, les indépendants et les professionnels de nombreux secteurs.
Il offre une interface simplifiée face à un logiciel très robuste qui intègre des fonctionnalités puissantes et sophistiquées pour faciliter la gestion de projet à toutes les étapes. nTask comporte un certain nombre de fonctionnalités qui vous aident à travailler avec des équipes de toutes tailles, à tous les niveaux et à planifier les projets.
Airtable
Airtable est un logiciel de planning tout-en-un. Il fonctionne comme un Google Sheets ultra puissant et se base sur le principe d’un tableur connecté.
Avec Airtable, vous pouvez simplement planifier vos tâches, votre journée, vos projets, seul ou en équipe grâce aux fonctionnalités collaboratives. La gestion de planning devient un jeu d’enfant en utilisant les modèles préfaits. Airtable dispose d’une version gratuite intéressante.
Toggl
Toggl est un logiciel de planning personnel puissant. Au-delà du simple planning personnel, Toggl est un véritable logiciel de gestion de projet pour toute votre équipe. Cette application de planning en ligne vous permettra de créer, suivre et améliorer la finalisation de tous vos projets grâce à son logiciel intelligent.
Comment choisir une application de gestion de planning en ligne ?
Les critères de sélection d’un outil de planning en ligne pour votre entreprise sont multiples. Il faut prendre en compte la nature de vos besoins fonctionnels, la qualité de l’interface de l’outil et la réactivité du service client.
Qualification du besoin et fonctionnalités nécessaires
Une application de gestion de planning en ligne doit être la solution à un besoin spécifique de votre entreprise. Chaque équipe a des besoins différents, que ce soit pour gérer l’exécution de tâches sur plusieurs mois, prendre des rendez-vous ou gérer les rotations de salariés. Les fonctionnalités de l’outil doivent correspondre à vos besoins spécifiques.
Qualité de l’interface
Il est important de tester l’outil de gestion de planning avant de faire un choix définitif. Beaucoup d’outils proposent des versions gratuites ou des périodes d’essai gratuites. Profitez-en pour vous familiariser avec l’outil et vérifier si son utilisation vous permet de gagner en productivité.
Service après-vente
La réactivité et la disponibilité du service après-vente sont également des critères importants. Certains outils proposent un support en français, tandis que d’autres ne sont disponibles qu’en anglais. Certains offrent un support 24/7, tandis que d’autres sont disponibles uniquement pendant les heures de travail. La qualité du support client peut faire la différence lorsque vous avez besoin d’aide ou de résoudre un problème technique.
Avantages à utiliser un outil de planning en ligne
Voici quelques avantages à utiliser une application de planning en ligne :
- Augmentation de l’efficacité : La planification permet une utilisation optimale des ressources disponibles, réduisant ainsi les gaspillages et permettant d’obtenir les meilleurs résultats au coût le plus bas possible.
- Facilitation de la coordination : Les plans de tous les départements d’une organisation peuvent être coordonnés entre eux grâce à une planification efficace, ce qui favorise une meilleure collaboration au sein de l’entreprise.
- Vue d’ensemble simplifiée : Les outils de planification synthétisent les données brutes et les convertissent en informations utilisables et en un plan. Ils permettent une analyse simple et rapide.
En résumé, utiliser un outil de planning en ligne offre de nombreux avantages pour votre entreprise. Que ce soit pour la gestion de projets, la planification de tâches ou la coordination d’équipes, ces outils vous aident à optimiser votre organisation et à gagner en productivité.
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