Vous êtes à la recherche d’un modèle de planning de chantier Excel ? Ne cherchez plus ! Dans cet article, je vais vous présenter 4 modèles de planning de travaux Excel gratuits qui vous aideront à organiser et à personnaliser vos projets de construction.
Comment créer un planning de travaux sous Excel ?
Avant de vous présenter les modèles, permettez-moi de vous expliquer pourquoi il est important de créer un suivi de chantier. Le suivi de chantier joue un rôle vital dans l’organisation et la gestion d’un chantier. Il permet de surveiller et de contrôler son exécution, le respect du budget alloué et des délais. De plus, il garantit la conformité des normes de sécurité, d’hygiène et des règles environnementales. En somme, le suivi de chantier est essentiel pour assurer le bon déroulement de votre projet.
Maintenant que vous comprenez l’importance du suivi de chantier, voici comment créer votre propre planning de travaux sous Excel :
- Identifiez toutes les tâches du projet et faites un inventaire complet de toutes les activités nécessaires.
- Assignez un responsable et une durée à chaque tâche pour établir clairement qui fait quoi et dans quel délai.
- Organisez les tâches par ordre chronologique pour les programmer dans l’ordre approprié et les prioriser.
- Déterminez les liens d’interdépendance entre les tâches pour identifier où des retards ou des frictions pourraient se produire.
- Placez ces séquences de tâches sur un tableau ou un calendrier afin de faciliter la visualisation et rendre le planning plus accessible à suivre.
Maintenant que vous savez comment créer votre planning de travaux sous Excel, passons à la présentation des modèles.
4 exemples de planning de chantier Excel gratuits
Modèle de planning #1
Ce premier modèle de planning de chantier Excel vous aidera à planifier et à suivre votre chantier gratuitement. Il se compose de deux onglets principaux : un diagramme de Gantt pour visualiser l’étalement des tâches et un récapitulatif des coûts avec un diagramme circulaire. Que vous soyez maître d’œuvre ou responsable de chantier, ce modèle vous aidera à mesurer l’avancement des travaux, identifier les dépenses et prendre des décisions éclairées.
Modèle de planning #2
Ce deuxième modèle de planning de travaux Excel est conçu pour vous offrir une compréhension claire du contenu et de la manière dont fonctionne un planning de chantier sur Excel. Vous pouvez le personnaliser selon vos besoins spécifiques, votre entreprise, le type d’activité que vous menez et votre organisation. Ce tableau de suivi de chantier gratuit offre une représentation visuelle simple et claire pour assurer un suivi de chantier efficace.
Modèle de planning #3
Le troisième modèle de planning d’exécution des travaux Excel de Smartsheet permet une visualisation claire de l’avancement des tâches. De plus, vous avez la possibilité d’ajouter des pièces jointes, d’importer des contacts, d’attribuer des tâches et même de planifier automatiquement les demandes d’actualisation. Cet outil polyvalent vous permettra de gérer vos projets avec simplicité et efficacité tout en favorisant la collaboration et en accélérant le processus de travail.
Modèle de planning #4
Ce dernier modèle, le plan de charge Gestion de projet, est un outil essentiel dans la planification de projet. Il offre une visualisation du temps consacré à la réalisation du chantier par rapport au temps prévu. Il vous aidera à prévoir la charge de travail nécessaire en répartissant de manière optimale le temps et les ressources disponibles. Grâce à ce tableau de répartition des tâches, vous pourrez contrôler l’avancement du travail, optimiser l’utilisation des ressources et gérer votre temps de manière plus précise et contrôlée.
Planning de travaux Excel vs logiciel de suivi de chantier : que choisir ?
Bien que créer un planning de gestion de chantier Excel soit faisable, cette méthode présente des limites : risques d’erreur, utilisation chronophage, manque d’automatisation et problèmes d’archivage et de collaboration. Pour un suivi d’activité plus efficace et performant, il est recommandé d’utiliser un logiciel de gestion de chantier spécialisé dans le BTP. Moderne et intuitif, ce type d’outil vous offre des fonctionnalités avancées qui facilitent la gestion, la création et la mise à jour de vos plannings en temps réel, ainsi que la fourniture d’analyses statistiques utiles. Ces solutions en ligne favorisent la collaboration entre vos équipes, surtout lorsque vous avez plusieurs entreprises ou intervenants qui travaillent sur le même chantier.
Tableau Excel de suivi de chantier gratuit, calendrier, plan de charge, diagramme de Gantt : les modèles ci-dessus se complètent et se personnalisent selon vos besoins pour s’adapter aux particularités de votre entreprise et de votre corps de métier. Vous pouvez commencer par les utiliser avant de passer à un logiciel BTP, plus fiable et performant !
