Lorsque les premières missions professionnelles se sont proposées à moi, j’ai été confrontée à un dilemme : devais-je privilégier la quantité en acceptant un maximum de missions ou choisir soigneusement chaque mission selon des critères de sélection qualitatifs ? Après mûre réflexion, voici les 5 éléments clés que je considère importants avant d’accepter une mission professionnelle.
Faire preuve de vigilance
Il est essentiel de rester vigilante avant de collaborer avec un client. Même en tant qu’assistante freelance, vous serez amenée à répondre à des annonces professionnelles pour élargir votre clientèle. Cependant, il est important de vérifier l’existence d’une société avant de poursuivre. Pour cela, vous pouvez consulter Infogreffe.fr, qui vous permettra de vérifier l’activité de l’entreprise, son adresse postale, sa forme juridique et son numéro de SIRET. Cette démarche vous aidera à éviter les mauvaises surprises.
Envisager une première rencontre avec le client
Dans la mesure du possible, proposez un premier entretien physique à votre futur client. Même si vous êtes amenés à collaborer à distance, cette rencontre sera l’occasion de poser les bases de votre collaboration. Profitez-en pour vous présenter en expliquant votre parcours avec des exemples concrets. Cette première impression sera déterminante pour instaurer une relation de confiance avec votre client.
Connaître la durée et la fréquence de la mission proposée
Avant d’accepter une mission, il est important de définir certains critères. Vous devez préciser le lieu de la mission pour évaluer le temps de trajet, savoir s’il s’agit d’une mission régulière ou ponctuelle, et déterminer le volume horaire mensuel prévu. Vous devez également décider si vous préférez travailler à distance ou directement sur site. Tous ces éléments vous permettront de choisir un mode de communication adapté.
Etablir un devis détaillé
Avant de vous engager sur une prestation, établissez un devis qui retrace l’objet de la mission. Cela vous permettra de justifier le montant de la prestation et de vous prémunir en cas de problème de paiement. Négociez librement avec votre client en fixant vos tarifs et obtenez sa signature ainsi que la mention “bon pour accord” avant de commencer la mission.
Refuser la mission si elle ne correspond pas à vos attentes
N’hésitez pas à refuser une mission si elle ne correspond pas à vos attentes. Restez fidèle à vos objectifs et assurez la pérennité de votre activité en vous concentrant sur des clients qui respectent vos tarifs et vos conditions de travail. Il vaut mieux avoir moins de clients, mais qui paient correctement, que de s’éparpiller avec des clients qui ne valorisent pas votre travail.
Maintenant que vous connaissez ces 5 éléments clés, vous pourrez vous constituer une clientèle de qualité et pérenniser votre activité dans le temps. N’hésitez pas à partager cet article et à me faire part de vos critères de sélection dans les commentaires. Merci de votre lecture, à bientôt !
