La planification stratégique d’entreprise est essentielle pour définir les objectifs et les étapes nécessaires à son succès. Pour garantir le meilleur déploiement de ce processus au sein de votre entreprise, il est crucial de suivre cinq étapes clés. Dans cet article, découvrez l’importance de la planification stratégique et un guide pratique en 5 étapes pour ne rien oublier.
Définition de la planification stratégique
La planification stratégique est un processus qui consiste à fixer les objectifs de l’entreprise et à indiquer les moyens, les instruments et les actions nécessaires pour les atteindre sur le moyen et long terme. Cette planification prend en compte les activités de l’environnement externe et décrit les résultats, qu’ils soient souhaités ou non. C’est un processus organisationnel indispensable pour définir une stratégie et prendre des décisions. Pour déterminer l’orientation stratégique d’une organisation, il est essentiel de comprendre sa position actuelle et les actions possibles à mettre en œuvre. En général, cela répond à au moins une des trois questions clés suivantes : “Que faisons-nous ? Pour qui le faisons-nous ? Comment excellons-nous ?”.
L’importance des cinq étapes de la planification stratégique
Les cinq étapes du processus de planification stratégique sont souvent utilisées par les organisations pour élaborer des plans à long terme visant à atteindre des objectifs globaux. Cette méthode diffère de l’approche de planification de projet utilisée pour organiser et déléguer des missions spécifiques, ou de la cartographie stratégique, qui permet de définir le but, la vision et les objectifs. Les cinq étapes de ce processus vous aident à créer une feuille de route pour les objectifs stratégiques à atteindre et à identifier les initiatives les plus pertinentes pour l’entreprise. Elles vous permettent également de mieux comprendre votre stratégie interne et externe.
Noter les mesures prises en tant qu’organisation
Le processus de planification stratégique correspond aux mesures prises en tant qu’organisation pour déterminer :
- La gestion de votre organisation (Vision)
- Ce que vous voulez faire et pour qui (Mission)
- Comment mesurer et orienter votre stratégie vers l’objectif que vous souhaitez atteindre (Objectifs)
Le processus de planification stratégique permet de mettre votre équipe sur la même longueur d’onde et de veiller à ce qu’elle adhère à la vision, à la mission et aux objectifs de votre organisation. De plus, ces étapes vous permettent de maximiser les ressources de votre entreprise afin d’éviter de perdre du temps et de l’argent sur des projets ou des activités sans importance. Elles vous aident également à mieux comprendre les tendances et les scénarios du secteur qui pourraient affecter votre organisation à l’avenir. En outre, avec la planification stratégique, vous pouvez élaborer un plan d’action efficace pour vous et votre personnel, rester sur la bonne voie et rendre compte des résultats.
Quelles sont les cinq étapes de la planification stratégique ?
1. Clarifier votre position stratégique
Cette phase de planification prépare le terrain pour la suite des travaux. Elle vous aidera à décider où aller et comment y parvenir. En tenant compte des ressources internes et externes, vous devez impliquer les parties prenantes dès le début. Identifiez les principaux défis concurrentiels en réalisant des entretiens avec le comité de planification stratégique de l’entreprise, en recueillant les réactions des clients et en collectant des données sur les organisations et les consommateurs afin d’avoir une meilleure vision du marché et du rôle des clients. Vous pouvez utiliser un diagramme SWOT (Force, Faiblesse, Opportunité et Menace) comme cadre pour votre évaluation initiale.
2. Hiérarchiser vos objectifs
Une fois que vous avez établi votre position actuelle sur le marché, vous devez planifier les objectifs qui vous aideront à répondre aux attentes. Ces objectifs spécifiques doivent être conformes à la mission et à la direction de votre organisation. Ils doivent être distincts et mesurables pour contribuer à leur réalisation ainsi qu’aux initiatives stratégiques à long terme identifiées lors de la première étape. Les objectifs doivent être SMART : Spécifiques, Mesurables, Acceptables, Réalisables et Temporellement définis. Les objectifs SMART sont utiles pour établir un calendrier, identifier les ressources nécessaires et les indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer le succès. Ces objectifs précis permettront à tous les membres de l’organisation de se concentrer sur leur réalisation.
3. Élaborer une stratégie
Cette étape consiste à identifier les stratégies nécessaires pour atteindre vos objectifs et à établir un calendrier ainsi qu’une communication efficace des responsabilités. La cartographie stratégique est un excellent outil pour visualiser l’ensemble du plan. En utilisant des cartes structurelles descendantes, vous pouvez avoir une vue d’ensemble du fonctionnement du marché et identifier les opportunités de progrès. Étant donné que le marché et les conditions économiques sont dynamiques, il est crucial à cette étape de créer des solutions alternatives pour chaque phase de la stratégie.
4. Planifier et contrôler la réalisation de la stratégie
La mise en œuvre efficace de la stratégie est essentielle à la croissance de l’entreprise. Cette étape est la phase d’action du processus de gestion stratégique. Si la stratégie en place ne fonctionne pas avec les opérations existantes de l’entreprise, une nouvelle structure et une nouvelle stratégie doivent être mises en place dès le début de cette phase. En cartographiant les processus, la stratégie peut être transformée en un plan concret. Utilisez des tableaux de bord des KPI pour communiquer efficacement les responsabilités des équipes.
5. Suivi et évaluation de la stratégie
Les plans et les priorités stratégiques doivent être examinés et révisés chaque année pour intégrer les nouveaux ajustements de l’activité et s’assurer que les objectifs sont adaptés à l’évolution de l’environnement de l’organisation. L’évaluation et le contrôle de la stratégie comprennent des mesures de performance, un examen cohérent des aspects internes et externes et, si nécessaire, des mesures correctives. Toute évaluation stratégique réussie commence par la définition des paramètres à mesurer.
La planification stratégique est un outil puissant pour atteindre les objectifs globaux d’une entreprise. En suivant ces cinq étapes, vous serez en mesure de créer une feuille de route claire et efficace pour votre entreprise. Alors, n’attendez plus et lancez-vous dès maintenant dans ce processus essentiel pour le succès de votre organisation !
