Vous êtes propriétaire ou gestionnaire immobilier et vous souhaitez optimiser la gestion de votre patrimoine ? Que vous soyez un particulier, un professionnel ou une entreprise, l’utilisation d’un logiciel de gestion locative est indispensable pour gagner du temps et suivre la performance de vos investissements. Vous pourrez centraliser toutes les informations relatives à votre patrimoine et y accéder facilement. De plus, ces logiciels peuvent remplacer les agences immobilières et vous permettre de garder le contrôle sur vos biens sans devoir leur verser une commission sur les loyers.
Pour qui et pour quels types de biens ?
En fonction du type de biens que vous possédez, vous aurez besoin d’un logiciel adapté à votre situation. Certains logiciels sont conçus pour les particuliers, tandis que d’autres conviennent aux entreprises ou aux professionnels de l’immobilier. De plus, il est important de choisir un logiciel qui correspond aux types de biens que vous possédez (résidentiels, commerciaux, bureaux, etc.).
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion locative
Un bon logiciel de gestion locative doit automatiser les tâches de la gestion locative, centraliser les informations et permettre de garder une vue sur la performance financière des investissements immobiliers.
Automatiser toutes les tâches de la gestion locative
Un logiciel de gestion locative permet de suivre les paiements des locataires, les dates importantes telles que les indexations ou les fins de bail, les communications obligatoires et facultatives aux locataires, la gestion des charges, la comptabilité immobilière, etc.
Centraliser toutes les informations
Un bon logiciel doit permettre de centraliser tous les documents, informations et données relatives à vos biens immobiliers, avec la possibilité d’y accéder de n’importe où et à tout moment.
Garder une vue sur la performance financière
Un bon logiciel de gestion locative vous permettra d’analyser la performance de votre patrimoine en termes de rentabilité, taux d’occupation, arriérés financiers, fin de bail, performance énergétique, etc.
Suivi des paiements des locataires
Un logiciel de gestion locative permet de garder une visibilité sur les loyers perçus en temps réel et d’identifier les impayés. Différentes méthodes de vérification des paiements sont possibles : manuelle, semi-manuelle ou automatisée.
Notification des dates importantes
La gestion locative implique de nombreuses dates importantes qui nécessitent une prise d’action rigoureuse, comme les indexations ou les fins de bail. Certains logiciels permettent de créer des tâches personnalisées récurrentes.
Envoi automatisé des documents et communications
Certains logiciels proposent d’envoyer automatiquement les rappels de paiements ou les notifications de réévaluation des loyers aux locataires, par SMS, email, courrier ou courrier recommandé, ce qui permet de gagner un temps précieux.
Décompte et refacturation des charges
Un bon logiciel facilite la gestion des charges locatives en enregistrant les factures d’achats et en les assignant aux locataires selon des clés de répartition. Le logiciel réalise automatiquement le décompte des charges et l’envoie aux locataires.
Suivi de la comptabilité immobilière
Certains logiciels de gestion locative s’intègrent à votre logiciel comptable, ce qui évite le double encodage des factures et facilite la gestion de la comptabilité immobilière.
Ces logiciels offrent une solution complète pour la gestion locative et sont adaptés aux besoins des différents types d’investisseurs immobiliers. En fonction du nombre de biens que vous détenez et du type de biens immobiliers que vous possédez, vous pourrez choisir l’outil qui convient le mieux à votre situation.
Les meilleurs logiciels de gestion locative
Smovin : adapté à tous types de biens, il offre une solution complète pour la gestion locative, avec des fonctionnalités telles que le suivi des paiements, l’envoi automatisé des rappels de paiements, l’indexation automatique des loyers, la centralisation des informations, la gestion des tâches, le décompte des charges, etc. Les tarifs varient en fonction du nombre de biens.
Rentila : avec près de 30 000 bailleurs inscrits, Rentila propose une solution pour la gestion de votre parc immobilier, avec des fonctionnalités telles que la gestion financière, la révision annuelle du loyer, la messagerie interne, les quittances électroniques, la régularisation des charges, etc. Les tarifs varient en fonction du nombre d’unités locatives.
Sogis : initialement conçu pour la gestion de Syndic, Sogis s’est adapté pour répondre aux besoins des gestionnaires locatifs. Il offre de nombreuses fonctionnalités telles que la notification des fins de bail, la centralisation des documents, la gestion des indexations, des factures de loyers, etc. Les tarifs varient en fonction du nombre de biens.
Yourent : ce logiciel est adapté aux portefeuilles de taille moyenne ou grande et permet de gérer toutes les tâches de la gestion locative, avec des fonctionnalités telles que l’indexation automatique, la synchronisation bancaire, la réconciliation des paiements, la gestion des compteurs, le décompte des charges, etc. Les tarifs s’adaptent au patrimoine de chaque utilisateur.
Immoassist : principalement destiné aux agents immobiliers, Immoassist propose des fonctionnalités telles que la gestion des baux, l’envoi automatique des courriers, la gestion des factures, le décompte des charges, la gestion des sinistres, etc. Les tarifs sont disponibles sur demande.
Choisir le bon logiciel de gestion locative est essentiel pour optimiser la gestion de votre patrimoine immobilier. En fonction de vos besoins spécifiques et de la taille de votre patrimoine, vous pourrez trouver l’outil qui vous convient le mieux.
