Pour suivre le développement de votre entreprise et votre situation financière, il est essentiel d’utiliser un logiciel de contrôle. Beaucoup d’entrepreneurs, notamment les plus petits, négligent souvent cet outil, alors que de nombreux fournisseurs s’adressent également à ce groupe cible. Dans cet article, nous vous présenterons cinq différents logiciels de contrôle. La gamme va des solutions pour les travailleurs indépendants aux logiciels pour les grandes entreprises. De plus, nous vous expliquerons ce sur quoi vous devez être attentif lorsque vous utilisez un logiciel de contrôle.
Quel logiciel convient au contrôle ?
Il existe de nombreux logiciels de contrôle sur le marché. Les entreprises et les travailleurs indépendants peuvent ainsi garder une vue d’ensemble de toutes les données et indicateurs clés de leur entreprise. Le choix de l’outil qui vous convient dépend de vos besoins spécifiques.
Avez-vous besoin de détails quotidiens ? Vous suffit-il d’avoir une idée générale des principaux chiffres ? Rencontrez-vous des problèmes de liquidité et recherchez-vous un logiciel spécialisé dans ce domaine ? Une simple feuille Excel bien conçue peut-elle vous suffire ?
Si vous utilisez cette dernière option, vous vous exposez à une source d’erreurs vulnérable qui entraîne beaucoup de travail manuel. Il est plus facile d’utiliser les cinq logiciels de contrôle que nous vous présentons.
Les 5 meilleurs logiciels de contrôle en 2023
De Agicap à Jedox en passant par Lexware, vous trouverez ci-dessous une comparaison de cinq logiciels de contrôle différents. Nous présenterons brièvement chacun des cinq outils dans la suite de l’article et nous aborderons également les prix des logiciels.
Ces cinq outils ne sont pas classés selon leur puissance, leur orientation ou tout autre critère. Ils représentent un échantillon des solutions disponibles sur le marché. De plus, il existe de nombreux autres fournisseurs de logiciels de contrôle, tels que Commitly, Seneca, Agenda, BusinessPlanner, Corporate Planning et bien d’autres encore.
Présentation des 5 meilleurs outils de contrôle
Agicap : logiciel pour la planification financière
Agicap est avant tout un outil de gestion de la trésorerie et est donc parfaitement adapté en tant que logiciel de contrôle. La solution du même nom proposée par cet éditeur basé à Berlin comprend également des fonctionnalités de gestion des créanciers et débiteurs.
Les principales fonctionnalités du logiciel de contrôle d’Agicap sont les suivantes :
- Prévisions de trésorerie : Agicap intègre les données de plus de 150 comptes bancaires et de plus de 3 000 applications tierces dans un seul logiciel. Vous pouvez ainsi avoir une vue d’ensemble de votre liquidité et des indicateurs clés à tout moment.
- Tableaux de bord personnalisés : Agicap catégorise les flux de paiement dans différentes catégories pour une meilleure visualisation. Vous pouvez également personnaliser ces catégories selon vos besoins. Toutes les données collectées sont présentées de manière claire et concise dans des tableaux de bord personnalisés, permettant aux parties prenantes de consulter les résultats en un coup d’œil.
- Rapports : Toutes les données et indicateurs sont présentés dans des rapports détaillés. Vous pouvez ainsi partager les données concernant votre liquidité avec d’autres personnes, par exemple en les exportant vers Excel.
- Synchronisation automatisée : Les comptes bancaires mentionnés précédemment sont automatiquement synchronisés, vous évitant ainsi d’avoir à saisir manuellement les données et les flux de paiement.
Agicap, en tant que logiciel de gestion de trésorerie, est intéressant pour les entreprises de toutes tailles. Que vous soyez une PME ou une entreprise réalisant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, vous pouvez utiliser ce logiciel de contrôle. En raison de sa flexibilité, il n’y a pas de tarifs prédéfinis pour les packages.
Si vous êtes intéressé par Agicap, vous pouvez tester l’outil gratuitement. Ensuite, une offre adaptée à vos besoins vous sera proposée.
DATEV : logiciel de contrôle pour les PME et les entreprises de taille moyenne
Vous avez probablement déjà entendu parler de DATEV. Ce logiciel de finance et de comptabilité offre également des fonctionnalités de contrôle étendues. En tant que logiciel de contrôle, il est particulièrement intéressant pour les PME et les entreprises de taille moyenne, et est traditionnellement un des meilleurs intermédiaires entre vous et votre expert-comptable.
Les modules “Coûts et gestion des performances” et “Rapports de contrôle” permettent d’analyser les indicateurs clés les plus importants. De plus, il existe un système d’alerte précoce qui vous avertit lorsque certains indicateurs de contrôle sont dépassés ou sous-estimés.
Au niveau des prix, DATEV est construit de manière modulaire, il n’y a donc pas de prix fixes.
Jedox : logiciel pour les contrôleurs
Jedox est un logiciel de contrôle allemand basé à Fribourg. Cet outil fonctionne sur une base d’informations unifiée avec de l’intelligence artificielle et du “no-code”, ce qui le rend très intuitif. Avec la planification financière intégrée, vous avez toujours un aperçu des indicateurs clés de votre entreprise grâce à diverses analyses.
Les autres fonctionnalités incluent la planification opérationnelle des budgets, les prévisions, les scénarios et la modélisation, ainsi que les analyses de données et les rapports. Jedox ne divulgue pas directement les prix de son outil de contrôle. Vous pouvez cependant tester le logiciel dans une démonstration en direct.
LucaNet : logiciel de planification pour le contrôle
LucaNet est le deuxième logiciel basé dans la capitale allemande. Ce logiciel berlinois convient comme logiciel de planification pour le contrôle, que vous pouvez utiliser relativement facilement et sans grandes connaissances préalables. La “plate-forme CPM” (gestion de la performance de l’entreprise), comme LucaNet appelle son propre produit, offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour les états financiers, la planification, la consolidation et les rapports. En tant que contrôleur, vous disposez ainsi de toutes les fonctionnalités nécessaires dans un seul logiciel, que des entreprises comme Toshiba, Vaude et Condor utilisent.
Comme pour les trois précédents logiciels de contrôle, il n’y a pas de prix fixe pour LucaNet. Vous pouvez demander un devis, mais vous pouvez également découvrir l’outil via une démonstration.
Lexware : logiciel de contrôle pour les petites entreprises
Le cinquième logiciel de contrôle que nous vous présentons est Lexware. Cet outil de Haufe est principalement destiné aux petites entreprises et aux travailleurs indépendants qui souhaitent avoir une vue d’ensemble de leurs finances tout en effectuant un contrôle.
Lexware est principalement connu pour ses fonctionnalités en matière de comptabilité, de traitement des commandes et de paie. De plus, le logiciel couvre également les principaux aspects du contrôle.
Le prix de “Lexware financial office”, le nom officiel du produit, est de 35,90 euros par mois. La solution la plus complète coûte 131,80 euros par mois. Vous pouvez tester toutes les versions gratuitement pendant 30 jours.
Qu’est-ce que le contrôle dans une entreprise ?
Lorsqu’on parle de contrôle dans une entreprise, il s’agit généralement du processus de planification, de pilotage et de surveillance des objectifs et des activités de l’entreprise. Les chiffres financiers sont principalement mis en avant.
Le contrôle est une fonction de surveillance dans la gestion. Son objectif est de surveiller et de prendre des mesures pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Cela se fait en collectant et en analysant des données provenant de différentes sources, allant des finances aux ventes, en passant par la production et le personnel.
Qu’est-ce qu’un logiciel de contrôle ?
Un logiciel de contrôle aide les contrôleurs dans ces tâches spécifiques. Il facilite la gestion efficace de toutes les données et intègre les différents aspects de la gestion de l’entreprise dans une plate-forme globale.
Grâce à un logiciel de contrôle, toutes les données pertinentes peuvent non seulement être collectées, mais aussi analysées et visualisées de manière conviviale.
Les décideurs ont ainsi un accès rapide aux principaux indicateurs de performance, peuvent planifier et surveiller les budgets, établir des prévisions de trésorerie et effectuer des analyses de performance.
Ce qui est important dans le contrôle
La composante la plus importante du contrôle financier est la constance. Il ne sert à rien d’analyser les processus et les chiffres une seule fois. Il est également essentiel de prendre en compte toutes les données pertinentes. Si vous oubliez, par exemple, un compte bancaire important lors de l’analyse de trésorerie, la pertinence des résultats sera nulle.
Outre ces deux aspects, le contrôle comporte également les éléments suivants :
- Orientation vers les objectifs : alignement sur les objectifs de l’entreprise et surveillance de leur réalisation.
- Planification et budgétisation : planification détaillée des ressources, notamment financières.
- Analyse et surveillance : détection précoce des écarts, notamment des problèmes de liquidité.
- Transparence et communication : flux d’informations ouvert entre toutes les parties concernées.
- Flexibilité et adaptation : réaction proactive aux opportunités et aux risques.
- Intégration avec d’autres domaines de l’entreprise : création d’une vue d’ensemble de la performance.
Un logiciel de contrôle moderne vous permet de couvrir ces aspects importants dans le contrôle.
Conclusion : un logiciel de contrôle vous aide à piloter votre entreprise
Un logiciel de contrôle vous aide à analyser les chiffres clés de votre entreprise. Comparés aux tableaux Excel couramment utilisés, des outils tels qu’Agicap, DATEV, Jedox, LucaNet et Lexware offrent des fonctionnalités étendues et sans erreur, facilitant ainsi votre travail et la gestion de votre entreprise.
Selon vos besoins et la taille de votre entreprise, certains logiciels peuvent être plus adaptés que d’autres. En règle générale, tous ces logiciels sont basés sur des données en temps réel et des processus automatisés, ce qui permet une optimisation des processus et une réduction des coûts.
La plupart des logiciels de contrôle sont disponibles en version d’essai gratuite, où certaines fonctionnalités peuvent être limitées, ou en version complète pendant quelques semaines. Par exemple, vous pouvez tester gratuitement l’outil de gestion de trésorerie et de contrôle Agicap pendant 30 jours, ce qui vous aidera à garder un œil sur vos coûts et votre liquidité en permanence.
