Les outils de reporting Excel permettent aux entreprises de toutes tailles d’intégrer leurs données afin de créer des rapports clairs et concis. Ces rapports sont essentiels pour suivre et optimiser les performances de votre entreprise. Mais comment choisir le bon outil de reporting Excel parmi la multitude de choix disponibles sur le marché ? Dans cet article, nous vous présentons les 5 outils intuitifs à adopter pour un reporting Excel réussi.
Qu’est-ce qu’un reporting Excel ?
Les outils de reporting permettent de consolider et de formater vos données pour créer des tableaux de bord et des rapports automatiquement selon vos besoins. Cependant, les logiciels de reporting Excel présentent certaines limites telles que les erreurs, les retards, le manque d’analyses avancées, la difficulté de travailler en équipe ou encore le manque de synchronisation. Il est donc essentiel de choisir le bon outil pour une automatisation réussie.
Pourquoi utiliser un outil de reporting Excel ?
Les outils de reporting Excel permettent d’afficher les données passées, actuelles et futures afin de suivre et d’optimiser les performances de votre entreprise. Ils centralisent différentes sources d’information et de bases de données à un seul endroit. Ces rapports peuvent être utilisés pour les processus de vente, les données marketing ou encore les performances financières. Ils ajoutent de la valeur aux opérations stratégiques de votre entreprise et constituent une ressource inestimable pour piloter les stratégies d’entreprise.
Les 5 outils que les entreprises devraient adopter
Power BI de Microsoft
Power BI est un outil de Microsoft qui permet de traiter et de visualiser les données de manière interactive. Il offre des visualisations dynamiques et interactives, des outils de compréhension et d’exploration de la donnée grâce à un self-service BI. Power BI s’intègre également à Excel, ce qui facilite son utilisation. Cependant, les relations entre les tables sont simples et l’interface utilisateur peut être encombrée.
DigDash
DigDash est une solution puissante qui offre une vue macro de votre entreprise. Sa fonctionnalité de data storytelling permet de renforcer la communication interne ou externe des résultats. DigDash offre la possibilité de concevoir des reportings pour les domaines de l’achat, de la vente, du marketing ou encore de la finance. Cependant, les versions gratuites de DigDash ont des fonctionnalités limitées et l’outil peut être onéreux.
EMAsphere
EMAsphere est principalement utilisé pour la visualisation de données financières et les prévisions de gestion financière. Cet outil se connecte aux logiciels de comptabilité, de CRM et de facturation afin de générer des tableaux de bord préconfigurés. EMAsphere est simple d’utilisation et offre des KPI financiers et opérationnels automatisés. Cependant, il est spécialisé dans le domaine de la finance et ne convient pas aux grandes entreprises.
MyReport de Report One
MyReport est un outil accessible et exploitable avec Excel. Il permet la création de tableaux de bord directement depuis Excel grâce à son outil “builder”. MyReport est facile à utiliser et s’intègre parfaitement à la suite Office. Cependant, la personnalisation de la trame est limitée et les mises à jour ne sont pas toujours automatiques.
Pentaho
Pentaho est une solution de reporting et de BI en Open Source. Les fonctionnalités proposées par Pentaho s’adaptent parfaitement aux PME. Cet outil offre des fonctionnalités de reporting classique ou “Ad Hoc”, une console d’administration et de supervision, du data mining et une analyse multidimensionnelle. Cependant, l’outil peut être moins intuitif et moins ergonomique, et la version gratuite est restreinte.
Comment bien choisir votre outil de reporting ?
Pour bien choisir votre outil de reporting, vous devez prendre en considération plusieurs critères tels que la connexion des données, la modélisation des données, la facilité d’utilisation, la vitesse d’exécution, la sélection métrique, la puissance et vitesse de calcul, ainsi que la visualisation des données. Pour vous aider dans ce choix, DataBird met à votre disposition une formation complète de Data Analyst, dans laquelle vous apprendrez notamment à utiliser les outils de reporting Excel tels que Power BI, DigDash, EMAsphere, MyReport et Pentaho.
Conclusion
Les outils de reporting Excel sont indispensables pour le bon pilotage de votre entreprise, quel que soit votre secteur d’activité ou la taille de votre entreprise. Ils vous permettent de construire des rapports efficients et de prendre des décisions éclairées. Chez DataBird, nous formons aux métiers de l’analyse de données et nous vous accompagnons dans le choix et l’utilisation des meilleurs outils de reporting Excel. Prenez rendez-vous avec nous pour en savoir plus sur nos formations.
