Organiser ses journées permet sans aucun doute d’optimiser la productivité. Pour certaines personnes, cela est même essentiel pour rester bien organisé tout au long de la journée. Dans de tels cas, un agenda en ligne peut faciliter la tâche, permettant une modification rapide en quelques clics. Voici donc notre sélection des 6 meilleurs calendriers ou agendas en ligne.
Quel est le meilleur agenda en ligne gratuit ? Notre top 6
Google Agenda, le choix de référence pour les plannings en ligne
Est-il vraiment nécessaire de présenter Google Agenda ? C’est un outil largement utilisé par de nombreuses personnes. Sans surprise, il présente un avantage indéniable par rapport aux autres, car il fait partie de la suite Google. En termes de connectivité, il est donc extrêmement avancé. Concrètement, cela signifie que la liaison entre Google Agenda et les autres outils de la suite Google (Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail, etc.) est grandement facilitée et optimisée.
Un autre avantage de Google Agenda est qu’il est disponible à la fois sur ordinateur et sur mobile. De plus, il est totalement gratuit. Il te suffit donc d’avoir (ou de créer) un compte Google pour y accéder. Il est également possible de partager son agenda avec les personnes de ton choix. Cette fonctionnalité est souvent recherchée, notamment par les entreprises. Sur Google Agenda, cela est tout à fait possible.
Microsoft Outlook, l’agenda électronique classique
Le deuxième outil que tu peux choisir pour gérer ton calendrier en ligne est Outlook. Il s’agit d’une solution bien connue, car elle fait partie de la suite Office. Cela lui confère les mêmes avantages que Google Agenda, que nous avons évoqués précédemment. Tu peux l’intégrer dans ta boîte mail Outlook et profiter de tous les outils proposés par Microsoft. Cependant, les intégrations avec des logiciels tiers sont souvent payantes. Heureusement, Outlook lui-même est un outil totalement gratuit. En plus de la fonctionnalité de calendrier, Outlook comprend également la gestion des contacts, des tâches et des e-mails. Bien que légèrement en retard par rapport à Google, Outlook reste une bonne solution pour gérer ton agenda.
Notion, la solution personnalisable tout-en-un
Ensuite, nous avons un outil légèrement différent des deux premiers. Il s’agit de Notion. En réalité, Notion est bien plus qu’un simple agenda en ligne. Tu peux faire pratiquement tout ce que tu veux sur Notion. Cela peut sembler déconcertant au début, mais les possibilités sont presque infinies.
Sur l’interface de Notion, tu peux créer des pages dans lesquelles tu peux disposer des blocs comme bon te semble. Créer un emploi du temps est donc un jeu d’enfant. Contrairement à Google Agenda et Microsoft Outlook, tu peux personnaliser ton interface autant que tu le souhaites. Lorsque tu crées un compte sur Notion, un modèle d’emploi du temps est déjà intégré.
Un autre avantage de Notion est qu’il permet de visualiser ton emploi du temps de différentes manières. Tu peux le voir sous forme de calendrier, trier les tâches par statut ou l’afficher sous forme de tableau classique, et bien d’autres options encore. Les possibilités sont vraiment infinies avec cet outil, et c’est ce qui fait sa grande force.
Pour le travail d’équipe, tu n’as pas non plus à t’inquiéter. La version gratuite te permet d’inviter jusqu’à 5 personnes. Bien sûr, pour profiter au maximum de Notion, il est préférable de passer à la version premium, mais le plan gratuit permet déjà de gérer de nombreuses choses.
Si nous devions faire des reproches à Notion, on pourrait mentionner le manque d’intégration avec d’autres outils (comme Google Agenda, par exemple) et la barrière de la langue. Cependant, depuis le 15 février 2022, Notion est disponible en français.
Fantastical, le calendrier numérique pour tous tes appareils Apple
L’outil suivant est assez particulier. Il s’agit de Fantastical, et il n’est disponible que sur les appareils Apple. Cela peut sembler étrange, mais pourquoi pas après tout ?
La grande force de Fantastical réside dans la qualité de son affichage. Honnêtement, son interface est très agréable et claire à consulter. En plus d’être esthétiquement plaisant, Fantastical est très efficace et pratique. Tu peux consulter tes emplois du temps sous différentes vues et avoir toutes les informations nécessaires en un coup d’œil.
Fantastical peut être intégré aux différentes fonctionnalités d’iOS, comme les rappels, par exemple. Dans un contexte professionnel, Fantastical trouve tout à fait sa place grâce à son interface de qualité et efficace.
Asana, l’outil le plus professionnel
Une autre proposition pour gérer efficacement ton agenda en ligne est Asana. Là aussi, Asana est bien plus qu’un simple calendrier où tu inscris des événements à des dates spécifiques. Il s’agit d’un outil de gestion de projet collaboratif très puissant. Et tu peux l’utiliser gratuitement pour gérer ton planning, alors pourquoi s’en priver ?
Sur la version gratuite d’Asana, la fonctionnalité avancée de gestion des tâches est vraiment excellente. Étant donné qu’elle est spécialement conçue pour un usage professionnel, elle est d’autant plus efficace. Tu peux créer des tâches, les assigner, leur attribuer des propriétés, etc. Si tu prévois de l’utiliser avec tes collègues, tu verras à quel point cela fonctionne bien. De plus, tu peux travailler avec 15 collaborateurs sur le plan gratuit.
Avec Asana, tu peux même programmer des tâches et suivre leur avancement. Tout est possible avec cet outil. C’est sûrement l’un des agendas les plus complets que nous avons vus. Bien qu’il soit principalement utilisé pour la gestion de projet, tu peux tout à fait l’adapter à ton usage personnel sans problème.
Doodle, la planification professionnelle simplifiée
Doodle est une plateforme de planification performante qui répond à de nombreux besoins. En termes de planification, tu peux envisager différentes possibilités, que ce soit pour une simple journée de travail, des projets importants, des processus de recrutement, des réunions ou même des rendez-vous clients. L’adaptabilité de Doodle est l’un de ses points forts indéniables. Même en dehors du contexte professionnel, Doodle convient parfaitement aux particuliers qui souhaitent organiser leurs journées.
L’outil est ergonomique et facile à utiliser. Par exemple, pour inviter quelqu’un à une réunion, il te suffit de l’inviter par e-mail et d’attendre sa réponse. Les liens pour les visioconférences sont créés automatiquement, et les réunions sont automatiquement ajoutées aux calendriers des participants.
En plus de cela, Doodle présente de nombreuses intégrations avec des outils tels que Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Zapier ou Outlook.
Si tu veux découvrir ce que Doodle peut faire, ils proposent une version gratuite illimitée pour 1 utilisateur. Cela te donne accès à une page de réservation et à des sondages de groupe illimités. Pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, il faudra passer aux forfaits Payants (6,95 $ par mois et par utilisateur pour le forfait Pro, ou 8,95 $ par mois et par utilisateur pour le forfait Team).
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