Vous venez de vous lancer en tant qu’entrepreneur et vous recherchez un modèle de facture gratuit à télécharger ? Vous êtes au bon endroit ! Lors d’une transaction commerciale, il est obligatoire de fournir un document légal qui n’est pas aussi simple à rédiger qu’il n’y paraît, surtout lorsque l’on débute dans l’entrepreneuriat. Une facture doit comporter un certain nombre d’informations pour respecter la réglementation, telles que les coordonnées de l’entreprise et du client, la numérotation, la désignation des produits et des services, les taux de TVA, les prix unitaires et totaux, ainsi que les mentions légales.
Pour vous assurer que votre facture soit claire et conforme, il vous suffit de choisir parmi ces exemples prêts à l’emploi et de compléter le modèle avec vos propres données. Découvrez donc notre sélection des 7 meilleurs modèles de facture gratuits, disponibles sous Excel et Word.
Modèle de facture : réglementation et mentions légales
L’obligation de facturation
Une facture sert avant tout de preuve justifiant une opération commerciale. Elle détient donc une valeur juridique très importante et sert également de justificatif comptable, donnant le droit de créance au professionnel. Il est obligatoire d’établir une facture dans plusieurs cas, tels que les prestations destinées à un particulier dont le montant est égal ou supérieur à 25 € TTC, les prestations de services et la vente de marchandises entre professionnels, les activités de production, distribution ou de service par des personnes publiques, les ventes à distance à un particulier situé dans un pays de l’Union européenne, ainsi que les demandes spécifiques des clients.
Si vous êtes en auto-entreprise ou en société individuelle (EIRL), il y a donc de grandes chances que cette obligation vous concerne. Prenez l’habitude de toujours émettre une facture en double exemplaire et de conserver votre copie dans un endroit sûr.
Les mentions obligatoires d’une facture
En ce qui concerne les mentions obligatoires d’une facture, voici ce qu’il faut au minimum faire figurer : la date d’émission, la numérotation de la facture (suite chronologique, continue et sans rupture), les informations de l’entreprise prestataire (raison sociale ou nom et prénom de l’entrepreneur, adresse, numéro SIREN et numéro de TVA intracommunautaire), les coordonnées du client avec adresse de facturation, la désignation claire et la description détaillée des prestations ou des produits, le prix unitaire hors taxe, le montant total en hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC), le ou les taux de TVA (si concerné), les conditions générales de vente (CGV) si applicables, le mode de règlement (paiement par chèque, virement bancaire, espèces), la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” pour les auto-entrepreneurs exonérés de TVA ou les professionnels non-assujettis, les pénalités de retard et le montant de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, les coordonnées de l’assurance professionnelle dans certains secteurs (comme le BTP par exemple), ainsi que la mention “EI” ou “Entrepreneur Individuel” si vous êtes en micro-entreprise depuis le 15 mai 2022.
Sachez que l’amende fiscale appliquée en cas d’erreur ou d’omission est actuellement de 15 € par mention légale.
Top 7 des meilleurs modèles de facture gratuits sous Word et Excel
Passons maintenant au classement des 7 modèles de factures disponibles gratuitement en ligne.
Une fois que vous avez choisi le modèle qui vous plaît le plus, téléchargez-le sur votre ordinateur. Il vous suffit ensuite de le modifier pour y faire apparaître vos informations ainsi que celles de la prestation que vous souhaitez facturer. Vérifiez ensuite que la facture comporte bien toutes les mentions légales citées ci-dessus. Enfin, enregistrez-la au format PDF et imprimez-la ou envoyez-la directement à votre client par email.
#1. Obat
Commençons ce top avec le modèle de facture gratuit proposé par Obat, un logiciel de facturation destiné aux artisans du bâtiment. Idéal pour facturer les prestations de travaux, ce modèle vous permet de renseigner vos informations dans les lignes déjà pré-établies. Vous pouvez également ajouter facilement des lignes supplémentaires si nécessaire. Il propose des taux de TVA multiples ainsi qu’un emplacement pour insérer votre logo d’entreprise. Clair, professionnel et conforme, ce template répondra parfaitement à vos besoins quel que soit votre domaine d’activité.
#2. Sevdesk
En deuxième position de ce top des meilleurs modèles de facture gratuits, citons ceux du logiciel Sevdesk. Cet outil de devis et facture propose deux documents à compléter, en fonction du format que vous préférez. Assez complet, il affiche les taux de TVA multiples ainsi que les modalités de paiement, à personnaliser selon vos propres conditions. S’il manque un peu de modernité, rien ne vous empêche de changer manuellement la couleur des blocs pour lui insuffler un peu de dynamisme. N’oubliez pas de remplacer le logo Sevdesk par celui de votre entreprise.
#3. Transferwise
Transferwise est à l’origine un outil de transfert d’argent. Récemment, il a développé une branche de compte multi-devise destinée aux entrepreneurs travaillant avec des entreprises à l’international. Dans cette logique, il propose donc plusieurs exemples de facture auto-entrepreneur à télécharger. L’avantage principal est qu’un large choix de designs s’offre à vous, que ce soit au niveau des couleurs, de l’en-tête ou de la mise en forme globale. Chaque modèle est plutôt bien conçu et comporte la plupart des cases dont vous aurez besoin. Il ne vous reste plus qu’à saisir les informations de votre société.
#4. Coover
Le courtier d’assurance professionnelle Coover met également à disposition des exemples gratuits de facture sous Word et Excel. Bien que la facturation ne soit pas le cœur de métier de cette entreprise, elle propose un générateur de facture et de devis parmi ses divers services. Le modèle, bien qu’assez basique visuellement, vous permettra de créer et d’envoyer rapidement une facture à vos clients. À noter que la mention légale concernant les pénalités de retard est déjà incluse afin de vous faire gagner du temps.
#5. Microsoft Office
L’exemple de facture suivant n’est autre que celui de la célèbre suite bureautique Microsoft Office. Notez que le design diffère selon si vous optez pour le format Word ou Excel. Dans chaque cas, vous pourrez compléter avec vos coordonnées, celles du client, ainsi que la description de l’article et une ligne pour les frais d’expédition. Petit bémol, la TVA n’est toutefois prévue dans aucun des templates. Si vous êtes assujetti, il faudra donc rajouter la colonne manuellement. De plus, la version Excel n’indique ni la colonne “quantité”, ni celle du “prix unitaire”. Ce modèle est donc à réserver pour réaliser des factures très simples, plutôt orientées vers le commerce et la vente de produits.
#6. Debitoor
Debitoor est destiné aux TPE et aux PME. Ce logiciel de devis et facture vous propose 2 exemples à télécharger en Excel et en Word. Coordonnées, taux de TVA, informations bancaires, description des articles, numéro et date de facture, tous les éléments principaux sont là. Comme pour les autres modèles, il vous suffira de modifier ce modèle de facture gratuit avec vos propres données et d’y ajouter votre logo. Point bonus, le template Excel calcule automatiquement le total brut et net de vos produits et/ou services à partir du montant saisi, pratique et utile !
#7. Clicfacture
Enfin, vous trouverez un modèle de facture vierge disponible gratuitement sur le site Clicfacture. Cet outil de facturation propose plusieurs abonnements et met à votre disposition un template Word à personnaliser. Tout comme Coover, vous y trouverez la mention des pénalités de retard, ce qui est appréciable, ainsi qu’une ligne sur les conditions de règlement. Le modèle est basique en termes de mise en page et nécessite de remplacer les informations déjà inscrites par les vôtres.
C’est tout pour ce classement des 7 meilleurs modèles de facture à télécharger gratuitement. N’hésitez pas à découvrir également les modèles de devis gratuits disponibles en téléchargement. Vous devriez trouver le template qui vous convient parmi ce vaste choix ! Si vous avez le budget, il est toujours préférable de passer par un logiciel de facturation, car le temps gagné dans votre facturation sera rentabilisé x100. Par exemple, si vous êtes artisan indépendant, auto-entrepreneur ou dirigeant d’une TPE/PME dans le bâtiment, considérez le logiciel Obat. Grâce à cet outil, vous pourrez générer des factures conformes, personnalisées et modernes en un clic à partir de vos devis travaux. Profitez de 14 jours d’essai gratuit sans engagement pour tester toutes les fonctionnalités d’Obat et vous faire votre propre avis !
