Les systèmes de gestion des stocks (SGS) ne sont plus réservés aux supermarchés du coin de la rue ou aux géants comme Amazon. Ils sont présents dans de nombreuses entreprises, complexes, détaillés et constamment améliorables. L’évolution constante du paysage logiciel a donné naissance ces dernières années à de nombreuses nouvelles possibilités de mise en œuvre sur le marché, qui soutiennent la planification, la mise en œuvre et l’optimisation de la gestion des stocks.
Nous vous expliquerons donc brièvement et sans douleur ce qu’est un système de gestion des stocks, quels logiciels sont disponibles, quels coûts et avantages sont associés à ces logiciels et en quoi un système de gestion des stocks diffère d’un ERP. Beaucoup de réponses à des questions essentielles, que vous abordiez le sujet de la gestion des stocks pour la première fois ou pour la énième fois.
Définition : Qu’est-ce qu’un système de gestion des stocks ?
Un système de gestion des stocks est un système qui gère le flux de marchandises et de matériaux au sein d’une entreprise. Par conséquent, les processus d’achat, de vente, de stockage, de réception des marchandises et de sortie des marchandises sont définis. Dans ces structures, un système de gestion des stocks doit donc remplir de nombreuses fonctions, mais surtout transporter des informations entre toutes les parties concernées. Chaque SGS peut être très différent, ce qui explique pourquoi les exigences pour les logiciels correspondants tels que les systèmes ERP sont divergentes. De plus, les systèmes de gestion des stocks ont des interfaces avec d’autres systèmes importants pour l’entreprise, tels que la comptabilité. Fondamentalement, chaque système de gestion des stocks peut être composé de différents modules.
D’ailleurs, les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) et les systèmes de gestion des stocks ne sont pas la même chose. Nous avons consacré un article séparé à l’étude détaillée de la différence. Ainsi, un ERP se présente comme un système de gestion des stocks étendu qui gère la planification des ressources pour bien plus que le mouvement des marchandises au sein d’une entreprise.
Un système de gestion des stocks couvre tous ces domaines.
Quels sont les types de systèmes de gestion des stocks ?
En tout, on parle de trois types différents de systèmes de gestion des stocks. Selon le type choisi par l’entreprise, des logiciels et des modules différents sont utilisés. Il n’est donc pas si facile de choisir le bon outil, il ne suffit pas de se fier uniquement à l’évaluation sur OMR Reviews. Vous devez plutôt examiner les exigences de votre entreprise et trouver l’outil de gestion des stocks adapté. Un outil ERP présente l’avantage de fournir quelques fonctionnalités supplémentaires pour former un système global, c’est pourquoi il est de plus en plus utilisé.
Système de gestion des stocks fermé
Dans un système fermé, toutes les tâches – de l’achat à la production en passant par la sortie des marchandises – sont couvertes par un seul système. Il n’y a pas d’entrée ni de sortie !
Système de gestion des stocks ouvert
Le contraire est vrai pour le système de gestion des stocks ouvert : il offre la possibilité de couvrir un ou plusieurs éléments du système par un outil externe. Cela se fait via des interfaces.
Système de gestion des stocks intégré
La version intégrée fonctionne également à l’extérieur du système de gestion des stocks. Ainsi, des éléments externes tels que les banques, les fournisseurs ou les commerçants en ligne tels qu’Amazon peuvent être connectés.
Comment fonctionne un système de gestion des stocks ?
Que vous soyez un commerçant en ligne avec un portefeuille de produits limité ou une grande entreprise de commerce, un système de gestion des stocks fonctionne toujours selon le même principe : l’exécution physique et informatisée des marchandises et/ou des matériaux. Pour cela, les données de base, telles que les articles, les fournisseurs, les clients, les employés, les acheteurs potentiels et d’autres objets pertinents pour la base de données, sont d’abord enregistrées lors de l’achat. En face, il y a les données de mouvement, telles que les offres, les factures, les bons de livraison ou les commandes. Tous les processus de la réception des marchandises à la sortie des marchandises peuvent ainsi être représentés et contrôlés de cette manière.
Un bon système de gestion des stocks vous permet d’économiser beaucoup de temps. De plus, vous pouvez saisir les données dans un seul système, avoir une visibilité sur les processus pour les optimiser, utiliser plusieurs entrepôts simultanément sans perdre de vue l’ensemble et adapter votre assortiment en fonction de statistiques réelles. Si vous poussez votre réflexion un peu plus loin, vous pouvez connecter votre SGS à un CRM et à d’autres fonctionnalités pertinentes. Pour qu’un système de gestion des stocks fonctionne sans heurts, les programmes dédiés doivent au moins disposer des fonctionnalités suivantes :
- Achat de marchandises
- Documentation des réceptions de marchandises
- Organisation et documentation du stockage (logistique et planification)
- Vente
- Expédition des marchandises
- Documentation des sorties de marchandises
- Interface utilisateur claire
Quelles sont les tâches et les objectifs d’un système de gestion des stocks ?
Pour pouvoir représenter et surveiller la complexité de votre commerce de marchandises, les logiciels vous sont d’une grande aide. Comme mentionné précédemment, des systèmes ERP ou des outils de comptabilité avec une gamme de fonctionnalités étendue sont généralement utilisés. Cependant, les tâches fondamentales de tous les logiciels de gestion des stocks sont les mêmes : tenue des comptes, inventaire, gestion des marchandises et évaluation des données statistiques. Cela signifie qu’avec un SGS, vous avez toujours la bonne quantité de marchandises en stock, la qualité est conforme, les coûts de fonctionnement sont les plus bas possibles et toutes les informations importantes sont transmises à tous les domaines de l’entreprise. Si vous maîtrisez les tâches avec le bon logiciel, vous atteindrez les objectifs suivants pour votre entreprise :
Préciser la liquidité matérielle – Grâce à un système de gestion des stocks bien fonctionnel, vous avez toujours la bonne quantité de marchandises en stock, en fonction du nombre de commandes prévues. De plus, vous pouvez vous concentrer sur la qualité et le prix et les optimiser si nécessaire.
Favoriser la durabilité (économique) – Agir de manière économiquement durable pour le bénéfice de l’entreprise est une chose. L’autre est la durabilité en termes de protection de l’environnement. Un SGS peut également vous aider à ne pas gaspiller de ressources et à mettre en œuvre d’autres mesures respectueuses de l’environnement, telles qu’un transport moins polluant en CO2.
Optimisation du stockage et des flux de marchandises – Pour économiser des coûts, des ressources et de l’espace, vous pouvez optimiser tous les aspects à l’aide d’un système de gestion des stocks. Cela se fait surtout grâce à de nombreuses statistiques qui vous indiquent les lacunes. S’intéresser à un SGS et s’y plonger est chronophage au départ, que votre entreprise soit petite ou grande, simplement à cause de ce point précis.
Quels sont les avantages des systèmes de gestion des stocks ?
Les avantages d’un système de gestion des stocks ont déjà été mis en évidence à plusieurs reprises jusqu’à présent. Surtout lorsque vous examinez les objectifs d’un SGS, il est rapidement évident de voir la valeur ajoutée qu’il peut vous apporter :
- Optimisation de vos coûts et de vos stocks
- Analyse de toutes les données
- Adaptation des flux de travail et des processus
- Agir de manière plus durable
- Gestion de la qualité
- Transparence dans les processus
- Préparation efficace des commandes
- Toutes les informations sur les opérations centralisées
- Interfaces avec de nombreux domaines connexes, tels que la comptabilité et la gestion
Combien coûte un système de gestion des stocks ?
Les coûts d’un système de gestion des stocks varient considérablement. Ils peuvent aller de 30 à 1000 euros par mois. Mais il n’y a pas de réponse universelle à la question. La raison en est évidente : l’écosystème de chaque entreprise est différent, ce qui signifie que les exigences en matière d’outil de gestion des stocks varient également considérablement. Quelqu’un qui dirige une petite boutique en ligne n’a besoin que de fonctionnalités beaucoup moins nombreuses qu’une entreprise disposant de plusieurs emplois, de connexions avec des plateformes de marché et de sa propre logistique.
Trouver le bon logiciel devrait vous prendre une grande partie du temps que vous avez assigné au projet de système de gestion des stocks. Chaque fournisseur a une approche différente, des interfaces différentes et des modules différents en stock. Il est également judicieux de regarder les logiciels et les processus déjà en place dans l’entreprise et de les adapter au système de gestion des stocks ou de les remplacer.
La règle empirique “Plus le logiciel est complet, plus le prix est élevé” s’applique également aux systèmes de gestion des stocks. Et comme les bons outils d’aujourd’hui fonctionnent généralement de manière modulaire, les fournisseurs aiment souligner que vous recevrez une offre individuelle. Cela vous permet de ne payer que ce dont vous avez réellement besoin. Un système modulaire s’adapte également à vos besoins – après tout, la plupart des entreprises évoluent constamment. Évitez les logiciels standard rigides qui offrent peu de flexibilité.
Les 7 meilleurs logiciels de gestion des stocks sur OMR Reviews
Maintenant que vous pouvez planifier et mettre en œuvre vous-même un système de gestion des stocks, nous vous recommandons 7 logiciels différents que vous pouvez tous trouver sur OMR Reviews. Ce sont soit des outils ERP, soit des systèmes de boutique ou des logiciels de comptabilité. Dans tous les cas, les prix sont disponibles sur demande ou sont calculés en fonction de l’étendue des services avec un tarif de base. Les logiciels de système de gestion des stocks ont la particularité d’être très adaptables, il est donc rare qu’il y ait une étiquette de prix préliminaire.
- ALPHAPLAN
- E.bootis-ERPII
- JTL
- plentymarkets
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- enfore
- Sage ERP
1. ALPHAPLAN
ALPHAPLAN sur OMR Reviews
ALPHAPLAN est un système ERP qui couvre les composantes CRM, gestion des stocks, comptabilité et boutique en ligne. Il offre un package tout-en-un que vous pouvez composer à votre guise. Vous pouvez ajouter les modules à la version de base en fonction des besoins de votre entreprise. De plus, l’interface utilisateur peut être personnalisée. ALPHAPLAN est considéré comme une plateforme Low-Code et est sur le marché depuis plus de 30 ans, ce qui vous permet de reconnaître sa compétence en tant que système de gestion des stocks. ALPHAPLAN convient particulièrement aux débutants.
Vous trouverez des informations sur les prix d’ALPHAPLAN ainsi que des évaluations d’utilisateurs avec des informations sur les prix sur OMR Reviews.
Alternatives à ALPHAPLAN
Sur OMR Reviews, vous trouverez un aperçu des alternatives à ALPHAPLAN, et vous pourrez décider du système de gestion des stocks qui vous convient le mieux en fonction des expériences et évaluations d’utilisateurs vérifiés.
2. E.bootis-ERPII
E.bootis-ERPII sur OMR Reviews
Ce qui semble être le nom d’un autre enfant d’Elon Musk est en réalité un logiciel ERP disponible en version cloud ou on-premise. E.bootis-ERPII cible les petites et moyennes entreprises. Le logiciel peut être personnalisé à la fois sur le plan visuel et sur le plan du contenu. Vous pouvez choisir parmi plus de 2 000 modules dans les domaines de la gestion des stocks, des achats, du système PIM, de la comptabilité et de la gestion des services. E.bootis-ERII est également déclaré Open-Engine, ce qui signifie que vous pouvez intégrer l’outil ERP facilement dans un système existant.
Vous trouverez des informations sur les prix d’e.bootis-ERPII ainsi que des évaluations d’utilisateurs avec des informations sur les prix sur OMR Reviews.
Alternatives à e.bootis-ERPII
Sur OMR Reviews, vous trouverez un aperçu des alternatives à e.bootis-ERPII, et vous pourrez décider du système de gestion des stocks qui vous convient le mieux en fonction des expériences et évaluations d’utilisateurs vérifiés.
3. JTL
JTL sur OMR Reviews
Le logiciel JTL fait partie d’un puzzle, ce n’est pas une solution tout-en-un. Par conséquent, vous pouvez connecter JTL à de nombreux outils tiers. Le logiciel lui-même propose un système de gestion des stocks de base ainsi que des systèmes de boutique, de caisse, de gestion d’entrepôt et d’autres extensions. Si vous ne stockez pas plus de 500 articles, vous pouvez utiliser JTL gratuitement avec un modèle. Ensuite, le prix dépend de la performance que vous demandez. Un forfait d’hébergement est également disponible. JTL convient aux débutants ainsi qu’aux utilisateurs qui migrent depuis d’autres systèmes. Dans ce dernier cas, JTL vous apporte son soutien pour la migration.
Vous trouverez des informations sur les prix de JTL ainsi que des évaluations d’utilisateurs avec des informations sur les prix sur OMR Reviews.
Alternatives à JTL
Sur OMR Reviews, vous trouverez un aperçu des alternatives à JTL, et vous pourrez décider du système de gestion des stocks qui vous convient le mieux en fonction des expériences et évaluations d’utilisateurs vérifiés.
4. plentymarkets
Plentymarkets sur OMR Reviews
L’outil plentymarkets est parfaitement adapté à de nombreux modèles de commerce en ligne, que ce soit en B2B ou en B2C. Le programme comprend la gestion de contenu, le traitement des ventes, la facturation, la gestion des stocks, le service après-vente, la gestion des retours, etc. Vous aurez donc tout en un seul endroit. Vous pouvez également personnaliser votre menu de commerce électronique. Construit de manière modulaire, plentymarkets s’adapte à votre commerce. Avant de vous lancer, vous pouvez d’abord tester gratuitement plentymarkets.
Vous trouverez des informations sur les prix de plentymarkets ainsi que des évaluations d’utilisateurs avec des informations sur les prix sur OMR Reviews.
Alternatives à plentymarkets
Sur OMR Reviews, vous trouverez un aperçu des alternatives à plentymarkets, et vous pourrez décider du système de gestion des stocks qui vous convient le mieux en fonction des expériences et évaluations d’utilisateurs vérifiés.
5. Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central sur OMR Reviews
Microsoft Dynamics 365 Business Central vise à optimiser et à connecter les opérations commerciales des petites et moyennes entreprises. L’offre comprend également un système de gestion des stocks qui peut être connecté aux systèmes ERP. La solution Microsoft couvre la gestion des stocks, les finances, la gestion de projet, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les rapports et les analyses en temps réel.
Vous trouverez des informations sur les prix de Microsoft Dynamics 365 Business Central ainsi que des évaluations d’utilisateurs avec des informations sur les prix sur OMR Reviews.
Alternatives à Microsoft Dynamics 365 Business Central
Sur OMR Reviews, vous trouverez un aperçu des alternatives à Microsoft Dynamics 365 Business Central, et vous pourrez décider du système de gestion des stocks qui vous convient le mieux en fonction des expériences et évaluations d’utilisateurs vérifiés.
6. enfore
Enfore sur OMR Reviews
enfore s’adresse principalement aux entreprises de la restauration, du commerce de détail et des services. Par conséquent, la caisse, la gestion de la relation client, la gestion des bons et des réservations, les achats, la logistique et la gestion des stocks sont au premier plan. Vous pouvez utiliser le logiciel sur les appareils enfore ou sur vos propres appareils. De plus, NumberFour AG, le développeur d’enfore, collabore avec Deutsche Telekom pour vous fournir directement les tarifs appropriés. enfore est un outil sur mesure adapté à vos besoins.
Vous trouverez des informations sur les prix d’enfore ainsi que des évaluations d’utilisateurs avec des informations sur les prix sur OMR Reviews.
Alternatives à enfore
Sur OMR Reviews, vous trouverez un aperçu des alternatives à enfore, et vous pourrez décider du système de gestion des stocks qui vous convient le mieux en fonction des expériences et évaluations d’utilisateurs vérifiés.
7. Sage ERP
Sage ERP sur OMR Reviews
Le dernier outil de la série provient de la société britannique Sage, l’un des plus grands fournisseurs de logiciels d’entreprise au monde. Sage ERP s’adresse aux petites et moyennes entreprises à la recherche d’un logiciel compétent pour le traitement des commandes, la gestion des stocks et la comptabilité. Le système ERP de Sage est évolutif, fonctionne dans le cloud et utilise des serveurs basés en Allemagne. Sage ERP peut donc vous aider à générer de la croissance, à atteindre plus facilement vos objectifs d’entreprise et à diriger votre entreprise.
Vous trouverez des informations sur les prix de Sage ERP ainsi que des évaluations d’utilisateurs avec des informations sur les prix sur OMR Reviews.
Alternatives à Sage ERP
Sur OMR Reviews, vous trouverez un aperçu des alternatives à Sage ERP, et vous pourrez décider du système de gestion des stocks qui vous convient le mieux en fonction des expériences et évaluations d’utilisateurs vérifiés.
Vous trouverez d’autres fournisseurs de logiciels de gestion des stocks sur OMR Reviews
Comme mentionné précédemment, la recherche de l’outil de gestion des stocks adapté dépend de nombreux facteurs. Il se peut que les sept que vous avez trouvés dans notre comparatif de systèmes de gestion des stocks ne suffisent pas. Sur OMR Reviews, vous trouverez d’autres options, de sorte que votre comparaison ne s’arrête pas ici.
N’oubliez pas : tous les logiciels de gestion des stocks ne peuvent pas être trouvés dans la catégorie ERP ; les catégories comptabilité ou systèmes de boutique sont également présentes. Parcourez tranquillement et consultez les expériences des autres utilisateurs.
