Lorsqu’il s’agit de choisir un organisme de formation, il est essentiel de prendre en compte certains critères afin de garantir une expérience de qualité. Dans cet article, nous allons vous présenter les 8 critères à considérer pour faire le bon choix et permettre à vos collaborateurs d’acquérir de nouvelles compétences ou de consolider leurs acquis.
La certification
La première étape pour filtrer les organismes de formation consiste à privilégier ceux qui possèdent la qualification OPQF (Office Professionnel de Qualification des Organismes de Formation). Cette certification atteste que l’organisme répond à toutes les exigences de professionnalisme définies par l’Office, telles que le respect de la réglementation, l’adéquation des compétences et des moyens techniques et humains, la satisfaction des clients et la pérennité financière. De plus, l’obtention de la certification ISO 9001 est également un gage de qualité.
La notoriété
Il est recommandé de se renseigner sur la réputation des organismes de formation que vous avez présélectionnés en échangeant avec vos partenaires OPCA et vos confrères. Les managers ont souvent des connaissances dans le secteur et peuvent vous donner leur avis sur ces établissements. De plus, la longévité d’un organisme de formation est un indicateur important de son savoir-faire et de sa maîtrise des pratiques.
L’expertise et la pédagogie des formateurs
L’expertise des formateurs est essentielle pour assurer le succès d’une formation de qualité. Les intervenants doivent non seulement suivre le programme de formation, mais aussi partager leur expérience professionnelle et répondre aux attentes des participants. Contactez l’organisme pour en savoir plus sur le parcours et l’expertise des formateurs, ainsi que sur les équipes pédagogiques en général.
Le suivi de la formation
Avant de vous inscrire, il est légitime de demander des informations détaillées sur le déroulement de la formation. Chaque étape, de la convocation à la remise de l’attestation de formation, doit être clairement identifiée. Certains organismes proposent même un accès à distance à certains modules après la formation, ce qui permet de consolider les acquis récents. Il s’agit d’un avantage que vos collaborateurs sauront apprécier.
La taille des groupes
Il est important de connaître le nombre de participants par groupe. Pour les formations en langues, des groupes de plus de 6 stagiaires peuvent être pénalisants pour la pratique orale. Pour les autres disciplines, idéalement, un groupe de 10 personnes (maximum 12) est recommandé pour les formations inter-entreprises.
Les locaux, les moyens et la localisation
En visitant le site internet de l’organisme de formation, vous pouvez vous informer sur les moyens mis en place pour assurer les formations. Si le lieu de formation est proche de votre entreprise, n’hésitez pas à visiter les salles et à demander quel matériel sera mis à disposition des stagiaires. La situation géographique est également un critère à ne pas négliger. Les transports, parkings, hôtels et restaurants à proximité sont des informations utiles à communiquer à vos collaborateurs.
Le coût de la formation
Avant de prendre une décision, comparez attentivement les devis proposés par différents organismes de formation. Assurez-vous qu’il n’y ait pas de frais supplémentaires pour l’achat de supports pédagogiques tels que des classeurs ou des fiches. Certains organismes peuvent offrir une compensation en cas d’annulation de la session de formation faute de participants. Pour faire face à ce type de situation, privilégiez les organismes proposant des formations garanties.
Les mentions obligatoires du contrat de formation
Avant de signer le contrat de formation pour vos collaborateurs, prenez le temps de vérifier certains éléments tels que les tarifs correspondant aux devis validés, les modalités de règlement incluant un délai de rétractation d’au moins 10 jours, les conditions financières en cas de cessation anticipée ou d’abandon de stage, ainsi que les modalités d’évaluation de l’action de formation.
En plus de ces critères, nous vous encourageons à contacter les organismes de formation par téléphone et sur les réseaux sociaux pour obtenir des réponses, des avis et des conseils. Rassemblez le maximum d’informations afin de sélectionner le meilleur organisme et offrir à vos collaborateurs un environnement de formation optimal.
