Le logiciel SIRH, ou Système d’Information des Ressources Humaines, est un outil essentiel pour tout service RH d’une entreprise. Il permet de piloter de nombreux processus et de les automatiser, ce qui améliore à la fois l’efficacité et la précision. Cependant, trouver le bon outil SIRH peut être difficile pour une entreprise. C’est pourquoi il est judicieux de comparer les logiciels SIRH.
Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Le logiciel SIRH, ou logiciel GRH (logiciel de gestion RH), est composé de plusieurs modules dédiés à l’automatisation de tâches spécifiques liées aux processus RH. Ces processus sont utilisés par les ressources humaines d’une entreprise pour effectuer des tâches récurrentes. Les outils SIRH sont principalement utilisés par les grandes et moyennes entreprises, mais les petites entreprises peuvent également en bénéficier.
Il n’est donc pas rare qu’une entreprise recherche le meilleur logiciel SIRH.
Comment fonctionne un logiciel SIRH ?
Une solution SIRH propose plusieurs fonctionnalités à travers différents modules, adaptés aux différentes missions d’un service des ressources humaines. Les principales fonctionnalités que l’on retrouve dans la plupart des logiciels SIRH sont :
- Gestion du temps et des activités
- Gestion des congés, des absences et du télétravail
- Établissement des plannings
- Gestion des notes de frais
- Gestion des contrats de travail
- Gestion de la paie et des prestations sociales (rémunérations, cotisations, conventions collectives, etc.)
- Recrutement (entretiens d’embauche, diffusion des offres d’emploi, suivi des candidatures, intégration des nouveaux employés, etc.)
- Gestion des talents (évaluation des performances, gestion des compétences, entretiens professionnels, formation, etc.)
- Et bien plus encore.
Le logiciel SIRH offre donc un large éventail de possibilités. Cet outil complet peut totalement transformer le quotidien des professionnels des RH et offre de nombreux avantages.
Pourquoi utiliser un logiciel SIRH dans votre entreprise ?
Les entreprises plébiscitent le logiciel SIRH pour plusieurs raisons et constatent plusieurs avantages.
Des processus automatisés
L’automatisation des processus est l’un des principaux avantages d’un logiciel SIRH. En effet, de nombreuses tâches sans valeur ajoutée doivent être effectuées quotidiennement. L’automatisation de ces tâches permet de se concentrer sur celles qui apportent une réelle valeur ajoutée à l’entreprise et qui nécessitent une expertise humaine. Cela permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité de l’ensemble du service.
Une gestion optimisée
Grâce à la création d’une base de données unique et facilement accessible aux personnes autorisées, la gestion du service RH est totalement transformée. On peut ainsi avoir une vision plus optimale des besoins de l’entreprise et anticiper ces besoins de manière plus efficace. Cela facilite également la prise de décision.
Plus d’échanges avec les salariés
Le logiciel SIRH permet également de mettre à disposition des salariés un portail dédié. Cela favorise les échanges entre les salariés et le service RH, ce qui améliore l’engagement, la responsabilité et la motivation des employés à évoluer au sein de l’entreprise.
Comparatif des meilleurs logiciels SIRH
Il est important pour une entreprise de choisir le meilleur logiciel SIRH qui s’intègre facilement à sa structure. La liste des logiciels SIRH est longue, mais avec une comparaison des logiciels SIRH, certains favoris se dégagent pour choisir la meilleure solution de gestion des ressources humaines pour son entreprise.
Factorial
Factorial est le logiciel SIRH idéal pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent automatiser certains processus RH. Plus de 60 000 entreprises ont été séduites par cette solution, qui propose notamment un suivi du temps de travail, la gestion des variables de paie, une plateforme intuitive, l’automatisation des outils RH et des outils d’analyse pour faire évoluer les processus. Il s’agit d’une solution complète et très intuitive, facile à utiliser pour les collaborateurs.
Lucca
À partir de 30 collaborateurs et jusqu’aux plus grandes structures, on peut opter pour le logiciel SIRH Lucca. Il est notamment capable d’intégrer les solutions de paie les plus courantes ainsi que des outils de base tels que Google Agenda, Slack, Zapier, etc. Il automatise bien sûr les processus RH et dispose d’une interface disponible en plusieurs langues.
Eurecia
Eurecia est un logiciel RH principalement conçu pour les PME. Il est compatible avec différentes solutions et est évolutif. Il dispose notamment d’un outil de recrutement complet et d’une plateforme collaborative où les données sont traitées en toute sécurité. L’administration du personnel et la qualité de vie au travail peuvent également être abordées avec ce logiciel SIRH.
KiwiHR
KiwiHR est également une solution complète dotée d’une interface conviviale. Il permet notamment une bonne gestion des processus de recrutement, un suivi des actions entreprises et des solutions configurables en fonction des besoins.
PeopleSpheres
Plutôt destinée aux grandes entreprises, cette solution RH propose d’optimiser les processus RH grâce à un environnement unifié et personnalisé. L’expérience utilisateur y est optimale et le logiciel s’adapte en fonction du nombre croissant de collaborateurs.
isiRH
Dès 10 collaborateurs, il est possible d’utiliser isiRH comme logiciel SIRH. Il dispose de nombreuses fonctionnalités que l’on peut choisir à la carte pour créer un logiciel sur mesure (gestion de matériel, flotte de véhicules, gestion des achats, logistique, etc.). Il peut donc être entièrement adapté et configuré, et évoluer en permanence selon l’évolution de l’entreprise. Le support client est très réactif et la gestion multisites est possible sans coût supplémentaire.
Personio
Personio propose une suite RH complète avec tous les outils indispensables à une entreprise. Personnalisé, en libre-service et sécurisé, il répond aux critères de nombreuses entreprises et accompagne plus de 5000 d’entre elles dans la gestion des processus RH quotidiens.
Nibelis
Le logiciel Nibelis propose la gestion de la paie, ainsi qu’une suite RH comprenant la gestion du temps et des absences, le portail collaboratif, le reporting RH, la gestion des emplois et des talents, le recrutement, la formation, etc. Il propose également trois niveaux d’assistance pour répondre précisément aux besoins de l’entreprise.
PayFit
Destiné aux PME, PayFit est un logiciel SIRH complet avec une interface conviviale. Il dispose également de sa propre application mobile, ce qui le rend beaucoup plus pratique à utiliser lors des déplacements par exemple. Il aide notamment au calcul des déclarations sociales, automatise les bulletins de paie et chaque collaborateur dispose de son espace personnel.
Il existe donc de nombreuses possibilités en matière de logiciels SIRH et c’est généralement en comparant les différentes offres que l’on peut trouver celle qui correspond le mieux à ses besoins et à ceux de son entreprise.
