Avant de décrocher vos premiers contrats de services, que ce soit avec une entreprise, une copropriété ou une entité publique, vous devrez savoir comment rédiger un devis de nettoyage. Ce document vous permet de détailler vos services et d’être totalement transparent sur vos tarifs.
Comment rédiger un devis de nettoyage efficace ?
Voici une liste non exhaustive de conseils pour créer un devis de nettoyage convaincant :
Surface à nettoyer : il est primordial de prendre en compte la superficie à nettoyer en mètres carrés. C’est un élément clé qui permet de fixer un tarif juste pour votre devis de nettoyage. En fournissant une estimation basée sur ce critère concret, vous apportez une légitimité à votre entreprise.
Qualité de la prestation : l’estimation du devis de nettoyage dépendra en grande partie de la qualité du travail à accomplir. Certains clients peuvent avoir des demandes spécifiques ou peuvent exiger l’utilisation de certains équipements particuliers. Votre devis doit donc prendre en compte ces paramètres.
Durée et fréquence de la prestation : il est important de tenir compte de la durée et de la fréquence du nettoyage dans votre devis. Le coût ne sera pas le même si le service est ponctuel ou s’il s’agit d’un abonnement régulier. N’hésitez pas à préciser que les tarifs sont différents en cas d’abonnement, cela pourrait encourager le client à opter pour vos services de manière régulière.
Cahier des charges : le cahier des charges vous permet de détailler toutes les prestations de nettoyage incluses dans votre offre. Cela rassurera le client quant aux services proposés par rapport au coût global de la prestation.
Où trouver un exemple de devis de nettoyage ?
Si vous souhaitez obtenir un exemple de devis, avec ou sans TVA, consultez cet article. Vous pourrez le personnaliser en fonction de vos besoins, que ce soit pour un nettoyage de copropriété, de bureau ou d’immeuble.
Comment être payé après avoir envoyé le devis et terminé la prestation ?
Après avoir envoyé votre devis de nettoyage et effectué la prestation, il est essentiel de penser au paiement de la facture. Vous devrez donc envoyer une facture au client, qui pourra régler le montant dû de différentes manières, par virement bancaire, chèque ou en espèces.
Cependant, attendre le paiement peut entraîner des retards et des impayés, sans parler des relances et des conversations parfois inconfortables avec le client. Il est important de noter que 58 % des petites entreprises doivent entièrement compter sur l’initiative des clients pour être payées.
Heureusement, il existe des solutions pour être payé dans les délais prévus, comme GoCardless, une fintech proposant des paiements par prélèvement automatique. Cette solution intelligente vous offre un contrôle total sur le processus de paiement et vous permet d’être payé à une date précise. Le paiement est directement prélevé sur le compte bancaire du client et cette solution est compatible avec plus de 350 partenaires.
Les résultats sont au rendez-vous avec un taux de réussite de 97,5 % des paiements collectés à la date d’échéance de la facture. Vous pouvez également connecter GoCardless à un logiciel de facturation tel que celui de l’entreprise Sage. Ainsi, vous pourrez émettre un devis de nettoyage et une facture avec le logiciel Sage, tout en collectant le paiement via GoCardless.
Grâce à cette solution, vous pourrez optimiser la relation avec vos clients et suivre l’évolution du paiement de chaque facture sur le tableau de bord de GoCardless.
