Réaliser un inventaire efficace de vos biens mobiliers ou informatiques n’est pas une tâche à prendre à la légère. Cela demande une méthodologie rigoureuse ainsi qu’un équipement approprié. Dans cet article, nous allons vous présenter les meilleurs outils, simples et économiques, pour vous permettre de mener à bien votre propre inventaire, et ce, à moindre coût.
Des étiquettes code-barres pour commencer
Pour faciliter l’identification de vos biens, il est recommandé d’utiliser des étiquettes code-barres. Chez SBE, le fournisseur numéro un depuis près de vingt ans auprès des plus grandes sociétés et administrations françaises, vous trouverez un large choix d’étiquettes d’inventaire performantes. Nous vous recommandons notamment :
- Des étiquettes indéchirables en polyéthylène renforcé
- Des étiquettes non repositionnables pour sécuriser votre inventaire, telles que le PVC destructible, le Polyester VOID et l’Acrylate TESA
- Des étiquettes à adhésif puissant avec du Polyester double adhésif 3M protégé
- Des étiquettes métalliques très difficilement arrachables, à l’aide de plaques en aluminium 3M
- Des étiquettes antivol et inarrachables avec la plaque inviolable SBE
- Des étiquettes RFID, qui peuvent être imprimées à la demande
Si vous souhaitez imprimer vos étiquettes vous-même, SBE propose également une gamme d’imprimantes transfert thermique professionnelles adaptées à tous les besoins d’inventaire. Ces appareils vous permettront d’imprimer individuellement ou en série toutes les qualités et formats d’étiquettes SBE, ainsi que tous types de code-barres. Grâce à la technologie de transfert thermique, les impressions sont durables et résistent aux manipulations, aux UV, aux rayures, à l’humidité et aux produits de nettoyage. Parmi les imprimantes recommandées, vous trouverez :
- L’imprimante TTH SATO CG2, de petite taille et idéale pour les inventaires ponctuels
- L’imprimante TTH CAB Mach 4, une imprimante professionnelle de fabrication allemande offrant une impression jusqu’à 600 dpi pour imprimer des logos ou des codes-barres denses
- Les rouleaux d’étiquettes techniques vierges SBE, qui utilisent des matières et des adhésifs optimisés pour des inventaires durables
Des outils de relevé terrain indispensables
Pour réaliser un inventaire sur le terrain, plusieurs outils s’avèrent essentiels. Une gamme de lecteurs de codes-barres, équipés de la technologie laser, vous permettra de lire rapidement les codes-barres 1D et 2D. Ces lecteurs, robustes et utilisés par les professionnels de l’inventaire, sont adaptés à la gestion des stocks et à la logistique. Ils transfèrent les données vers votre ordinateur en temps réel.
Des douchettes code-barres filaires sont également recommandées, grâce à leur capacité à lire les codes-barres 1D à l’aide d’une tête de lecture CCD ou laser. Elles sont parfaites pour scanner des étiquettes d’inventaire fixées en un point ou à courte distance, comme celles des caisses de magasin ou des comptoirs administratifs.
Enfin, une gamme de terminaux portables capables de lire tous les types de codes-barres est recommandée pour la gestion des stocks, la réception des produits et le transport des marchandises. Ces mini-ordinateurs de poche sans fil vous permettent de scanner les étiquettes à distance et de stocker un grand nombre de données.
Un outil de gestion pour finaliser votre inventaire
Une fois votre inventaire terminé et toutes vos données collectées sur votre PDA, il est essentiel de disposer d’un outil adapté pour gérer vos biens, identifier les configurations, assurer le suivi et faire les rapprochements avec d’éventuelles bases antérieures. Bien que Microsoft Excel soit le choix le plus simple pour une gestion basique de vos stocks et inventaires, nous travaillons activement pour créer un logiciel de gestion performant et utile à tous !
Avec ces conseils et les outils appropriés, vous serez en mesure de réaliser votre propre inventaire de manière efficace et économique. N’hésitez pas à faire appel aux experts de chez SBE pour bénéficier du meilleur équipement et des conseils adaptés à vos besoins spécifiques.
