De nos jours, ce ne sont plus seulement les spécialistes des achats qui effectuent les achats pour les entreprises. C’est pourquoi il est essentiel d’avoir un processus simple et rationalisé à la disposition des acheteurs occasionnels en dehors du service des achats. Heureusement, SAP Ariba Guided Buying offre un processus utile et intuitif à la fois aux acheteurs occasionnels et aux spécialistes.
Qu’est-ce que SAP Ariba: Guided Buying ?
Guided Buying est une expérience intuitive disponible sans frais supplémentaires avec SAP Ariba Buying et SAP Ariba Buying and Invoicing. Il s’agit d’un marché où les acheteurs et les fournisseurs peuvent se réunir pour rationaliser le processus d’achat et éliminer le besoin d’utiliser différents systèmes.
Les employés peuvent suivre les directives établies par votre service des achats afin de pouvoir acheter facilement des biens et des services sans avoir besoin de demander de l’assistance.
Caractéristiques de SAP Ariba: Guided Buying
Guided Buying offre une multitude de fonctionnalités pour rationaliser vos processus d’approvisionnement. Voici un aperçu des principales capacités :
Communauté d’aide
La communauté d’aide de SAP Ariba Guided Buying fournit du contenu pédagogique ciblé aux utilisateurs, ce qui leur permet de collaborer efficacement lors de leur processus d’achat.
Retour d’information instantané
Les employés savent s’ils ont enfreint une politique d’achat ou de budget pendant leurs achats, plutôt que de le découvrir après avoir soumis une demande. Vous pouvez définir des règles qui leur permettent de continuer ou d’exiger un autre achat.
Collaboration interne
Guided Buying donne un accès instantané à l’expert en catégorie de l’unité d’achat de l’utilisateur en fonction de son emplacement et de ce qu’il achète.
Tableaux de bord basés sur les profils
La fonctionnalité d’achat guidé peut être configurée de manière flexible pour aligner les formulaires, les autorisations et le comportement du système pour chaque utilisateur, en leur présentant des tuiles et des catégories personnalisées pour faciliter les achats.
Économies
Une meilleure conformité, une collaboration plus facile avec les fournisseurs et de meilleures économies de coûts signifient plus de dollars pouvant être affectés à des initiatives organisationnelles stratégiques.
Simplicité
Des écrans intuitifs et une passerelle unique pour effectuer toute demande d’achat permettent de traiter les demandes à faible coût et à volume élevé en libre-service.
Gestion des fournisseurs
L’intégration avec d’autres solutions SAP Ariba facilite la gestion des fournisseurs et la collaboration pour les achats ponctuels. Elle vous permet également de sélectionner les fournisseurs préférés et de demander des devis via le réseau Ariba.
Avantages de SAP Ariba: Guided Buying
SAP Ariba Guided Buying apporte de la valeur aux clients de différentes manières. Voici quelques-uns des principaux avantages que vous pourrez constater :
- Les utilisateurs peuvent effectuer n’importe quelle demande d’approvisionnement via une passerelle unique.
- Fournit des conseils intelligents pour diriger les utilisateurs vers les fournisseurs et les articles préférés, ce qui augmente les dépenses conformes et garantit le respect des politiques contractuelles et d’entreprise.
- Permet une collaboration en libre-service avec les fournisseurs pour les dépenses tactiques et génère des économies supplémentaires.
Intégration avec les solutions d’approvisionnement SAP Ariba
Si vous souhaitez renforcer davantage la puissance de Guided Buying, nous vous recommandons de l’intégrer avec d’autres solutions d’approvisionnement et d’approvisionnement SAP Ariba. Cela permettra d’automatiser le processus d’achat et de tirer pleinement parti de ces efficacités. Voici quelques-unes des capacités de ces intégrations :
Catalogues
Le chargement des catalogues fournisseurs dans les solutions d’approvisionnement SAP Ariba facilite la recherche de biens et les achats des utilisateurs.
Achat ponctuel
L’intégration de Guided Buying et de l’achat ponctuel dans les solutions d’approvisionnement SAP Ariba permet aux utilisateurs de rechercher et d’acheter des biens non sourcés.
Approvisionnement tactique
En intégrant SAP Ariba Sourcing, les utilisateurs peuvent demander des devis aux fournisseurs via le réseau Ariba et sélectionner les fournisseurs préférés lors de la création de demandes ad hoc.
Commencer avec SAP Ariba: Guided Buying
Guided Buying offre aux employés un moyen simple d’acheter. Grâce aux tableaux de bord basés sur les profils et aux écrans intuitifs, les acheteurs non spécialisés peuvent être fiables pour acheter auprès de fournisseurs préférés tout en respectant les processus et les politiques. Les employés vont adorer l’expérience et vous adorerez la conformité et les économies.
Si vous êtes prêt à voir ce que l’intégration de Guided Buying avec d’autres solutions d’approvisionnement SAP Ariba peut faire pour votre entreprise, nous sommes là pour vous aider. Notre équipe de consultants SAP basée aux États-Unis peut vous aider à démarrer avec Guided Buying ou pour tous vos besoins en solutions SAP.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour plus d’informations.
