Obtenir une voiture de fonction est un avantage certain pour les salariés, mais qu’en est-il pour les entreprises ? Est-ce qu’elles en tirent également des bénéfices ? Découvrez dans cet article les avantages des voitures de fonction pour les employés et les entreprises, d’après Matmut.
Pour les employés, une réelle opportunité
Différence entre voiture de fonction et voiture de service
La voiture de fonction est mise à disposition d’un employé non seulement pour ses déplacements professionnels, mais aussi personnels. Contrairement à une voiture de service qui est limitée aux trajets professionnels, une voiture de fonction peut être utilisée par l’employé pour ses trajets domicile-travail, les week-ends, et même pendant les vacances. Cela offre une plus grande flexibilité et un confort de déplacement.
Une économie significative pour les employés
Pour un employé disposant d’une voiture de fonction, les économies réalisées sur son budget automobile sont considérables. En effet, tous les frais directs liés à la voiture tels que l’achat ou la location, l’assurance, l’entretien et le carburant sont pris en charge par l’entreprise. De plus, l’employé bénéficie d’un avantage contractuel, ce qui signifie que la voiture de fonction ne peut pas lui être retirée sans son accord.
Les inconvénients à considérer pour les employés
Il est important de noter que l’obtention d’une voiture de fonction est considérée comme un avantage en nature et doit être déclarée aux impôts. De plus, cela peut parfois se faire au détriment d’une augmentation de salaire, car le véhicule peut être utilisé comme un levier de négociation dans la rémunération. L’employé peut également être tenu de contribuer financièrement à l’utilisation de la voiture, ce qui entraîne une perte de revenus. Enfin, en cas de rupture de contrat ou d’une longue interruption de travail, l’employé devra restituer le véhicule à l’entreprise.
Les avantages pour les entreprises
L’attribution d’une voiture de fonction présente également des avantages pour les entreprises.
Simplification de la gestion et avantages fiscaux
Lorsque certains employés utilisent leur propre véhicule lors de déplacements professionnels, cela engendre de nombreuses démarches administratives telles que les notes de frais et les indemnités kilométriques. En optant pour l’achat ou la location longue durée (LLD) d’une voiture de fonction, l’entreprise peut simplifier ces démarches administratives. De plus, les frais d’entretien et les formalités administratives sont généralement pris en charge par le loueur. Les loyers versés peuvent également être considérés comme des charges d’exploitation et l’entreprise peut récupérer la TVA sur les loyers.
Possibilité d’acheter des véhicules d’occasion
L’entreprise n’est pas obligée d’acheter des voitures de fonction neuves. Elle peut également se tourner vers le marché des véhicules d’occasion. Cela permet de réduire les coûts d’acquisition tout en ayant la possibilité d’opter pour des véhicules plus haut de gamme et mieux équipés à un prix plus abordable sur le marché de l’occasion.
Location longue durée comme alternative
La location longue durée (LLD) est une autre solution pour les entreprises qui souhaitent équiper leur flotte de véhicules. Cette option permet d’étaler les dépenses en intégrant les loyers dans les charges, sans avoir à puiser dans la trésorerie de l’entreprise. Une variante de la LLD est la LOA (Location avec Option d’Achat), qui permet à l’entreprise d’acquérir le véhicule à la fin du contrat de location.
En conclusion, les voitures de fonction offrent de nombreux avantages pour les employés et les entreprises. Pour les employés, c’est une opportunité de réduire leurs dépenses liées à l’automobile et de bénéficier de plus de flexibilité dans leurs déplacements. Pour les entreprises, c’est une manière de simplifier la gestion des déplacements professionnels et de bénéficier d’avantages fiscaux. Alors, envisagez-vous de proposer des voitures de fonction à vos employés ou d’en profiter si vous en avez déjà l’opportunité ?
