Vous avez sûrement entendu parler du Warehouse Management System (WMS), mais savez-vous réellement de quoi il s’agit et comment il peut vous aider à optimiser vos activités ? Dans cet article, nous vous présenterons les fonctionnalités clés d’un WMS et les avantages qu’il peut apporter à votre entreprise.
Pourquoi un WMS est-il essentiel pour votre entrepôt ?
Un WMS permet d’améliorer toutes les activités entrantes et sortantes de votre entrepôt, ainsi que celles qui ont un impact sur votre Supply Chain étendue. De la réception et du stockage des marchandises aux processus de préparation et d’expédition, un WMS vous offre des fonctionnalités puissantes pour gérer efficacement toutes ces activités.
Automatisation des processus
Avant l’apparition des systèmes de gestion d’entrepôts, les processus de réception et de rapprochement des articles avec les commandes d’achat étaient consignés manuellement sur papier. Certains entrepôts utilisent encore cette approche aujourd’hui. Cependant, un WMS exploite la technologie RFID et l’intégration à d’autres logiciels pour automatiser ces processus. Grâce à la lecture de codes-barres et d’étiquettes imprimées, le WMS facilite le stockage, la récupération et la validation des articles, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs.
Visibilité en temps réel sur les stocks
Un logiciel de gestion d’entrepôt offre une visibilité en temps réel sur les stocks de votre entreprise, que ce soit sur site, en transit ou en magasin. Grâce à la technologie d’identification automatique et de capture de données (AIDC) telle que les codes-barres ou la radio-identification (RFID), vous avez accès à des informations de suivi précieuses. De plus, de nombreux systèmes intègrent des fonctionnalités d’analyse avancée pour vous aider à prévoir la demande et à ajuster vos niveaux de stock en conséquence.
Amélioration des taux de commandes
Pour garantir la satisfaction de vos clients, il est essentiel que les commandes arrivent complètes, dans les délais, intactes et avec une facture correcte. Un suivi précis des stocks et d’autres pratiques sont donc nécessaires pour améliorer les taux de commandes. Un WMS vous permet d’affecter les stocks en fonction de workflows personnalisés, ce qui accélère les mouvements entrants et sortants des stocks.
Réduction des coûts de préparation des commandes
Selon une étude, les coûts liés à la préparation des commandes représentent jusqu’à 55 % du coût total de stockage. Les WMS peuvent contribuer à réduire ces coûts en proposant des processus de stockage, de récupération et de conditionnement optimaux. Ils prennent également en charge des technologies de préparation telles que la radiofréquence (RF), les technologies de préparation « pick-to-light » et « pick-to-voice », la robotique et les algorithmes d’optimisation des parcours de préparation.
Intégration avec d’autres systèmes logistiques
De nombreux systèmes d’entrepôt s’intègrent au logiciel de logistique et de gestion du transport, ce qui facilite le traitement des commandes. Ils génèrent automatiquement des lettres de transport, des bordereaux d’expédition et des factures pour les expéditions, et envoient des avis d’expédition automatiques. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez contrôler si les colis arrivent dans les délais et à la bonne destination.
Les avantages d’un WMS pour votre entreprise
En investissant dans un WMS performant, vous pouvez optimiser vos opérations d’entrepôt et obtenir les avantages suivants :
- Une expédition dans les temps pour la grande majorité des livraisons.
- Une réduction des coûts de préparation des commandes.
- Une meilleure visibilité sur les stocks en temps réel.
- Une amélioration des taux de commandes.
- Des insights sur les coûts et la productivité du personnel pour une rationalisation efficace des opérations.
- Une optimisation des tâches pour réduire les déplacements et le temps perdu.
- Une gestion facilitée des dépôts et des quais pour les chauffeurs de camion.
- Une collecte automatisée de données en temps réel pour une précision accrue.
- Des rapports visuels personnalisables pour prendre des décisions éclairées.
En conclusion, un WMS performant est essentiel pour améliorer l’efficacité et réduire les coûts de votre entrepôt. En automatisant les processus, en offrant une visibilité en temps réel sur les stocks, et en facilitant la préparation des commandes, un WMS peut vous aider à optimiser vos opérations et à maximiser la satisfaction de vos clients. N’attendez plus pour investir dans un WMS et bénéficier de tous ses avantages !
