Dans le cadre de votre activité professionnelle, vous pourriez avoir besoin de différents types de véhicules. Que ce soit pour une voiture de société, une voiture de fonction ou des utilitaires, vous devez prendre en compte les équipements dont votre entreprise peut avoir besoin.
C’est pourquoi il est important de constituer une flotte automobile pour votre entreprise. Mais qu’est-ce qu’une flotte automobile ? Quels sont les avantages et les inconvénients ? Voici quelques explications.
Qu’est-ce qu’une flotte automobile ?
Une flotte automobile est l’ensemble des véhicules dont dispose votre entreprise. L’objectif est d’avoir une vue d’ensemble de tous les véhicules utilisés par vos collaborateurs afin de rationaliser leur utilisation. Cette flotte regroupe tous les moyens de transport dont votre entreprise a besoin pour son activité, qu’il s’agisse de véhicules de fonction, de véhicules de société, de véhicules professionnels tels que des utilitaires légers et des camions, ou même de deux-roues ou de trottinettes. La constitution d’une flotte automobile représente un investissement plus ou moins important en fonction de la taille de votre entreprise et de vos besoins. Il est donc essentiel de mettre en place une stratégie d’optimisation des coûts pour réaliser des économies. Vous pouvez créer une flotte automobile en achetant ou en louant les véhicules en fonction de vos besoins et de vos moyens.
Les enjeux de la flotte automobile pour votre entreprise
La gestion d’une flotte automobile présente de nombreux avantages pour les professionnels. Son principal intérêt est de vous permettre de simplifier la gestion de tous vos véhicules grâce à l’utilisation d’un logiciel spécialisé qui centralise toutes les informations telles que la consommation de carburant, l’entretien ou la localisation de vos collaborateurs lorsqu’ils sont en déplacement. De plus, vous pouvez bénéficier d’une assurance automobile moins chère grâce à la signature d’un contrat global incluant l’ensemble de vos biens. En effet, il est plus facile de négocier le prix d’une assurance lorsque vous possédez plusieurs véhicules. Cependant, il y a un inconvénient à la constitution d’une flotte automobile. En achetant plusieurs voitures, vous immobilisez une partie importante de vos actifs et diminuez votre capacité d’emprunt si vous avez besoin d’un prêt bancaire pour financer votre flotte automobile. Pour profiter des avantages de la possession d’une flotte automobile, il est donc important de réfléchir sérieusement à votre mode d’acquisition.
La réglementation en matière de flotte automobile pour les entreprises
Au début de l’année 2019, il y avait 40,7 millions de véhicules en France, dont près de 33 millions de véhicules particuliers et 8 millions de véhicules utilitaires. Ces chiffres ne cessent d’augmenter, ce qui entraîne également une augmentation des nouvelles immatriculations destinées aux flottes automobiles. Dans ce parc automobile français, le diesel occupe encore une place importante, ce qui est inacceptable compte tenu des nouvelles normes européennes anti-pollution. Heureusement, la constitution d’une flotte d’entreprise est soumise à une réglementation stricte. La loi sur la transition énergétique impose aux entreprises publiques d’avoir un quota de 30% de voitures à faibles émissions, c’est-à-dire émettant 60 g ou moins de CO2 par kilomètre. Quant aux entreprises privées, la loi LOM fixe ce quota à 10% à partir de janvier 2022, pour atteindre 50% en 2030. Ces entreprises devront également publier un rapport annuel indiquant le pourcentage de véhicules à faibles émissions par lesquels ils ont remplacé ceux à motorisations thermiques.
Comment constituer une flotte automobile ?
Il est souvent difficile pour les chefs d’entreprise de choisir entre l’achat et la location lorsqu’il s’agit de constituer une flotte automobile. La taille de votre structure a un impact direct sur la solution privilégiée. Souvent, les grandes entreprises optent pour la location, tandis que les PME et les TPE préfèrent l’achat. L’avantage de l’achat, que ce soit au comptant ou à crédit, est de contribuer à la valorisation globale de votre entreprise. Si vous souhaitez avoir une liberté totale quant à l’utilisation et la gestion de votre flotte automobile, cette option est à privilégier. En mettant de côté les risques liés à l’utilisation des voitures et à leur revente, l’achat peut vous permettre de réaliser d’importantes économies. Notez que l’amortissement de l’achat des biens est déductible du résultat imposable, bien que cette déductibilité soit limitée en fonction du niveau d’émission de CO2 des véhicules.
D’autre part, la location, notamment la location à long terme, peut également être une bonne option. Le principal avantage est la simplification de la gestion de votre parc automobile, puisque tout est pris en charge, de l’acquisition des biens aux services annexes. Cet aspect pratique est naturellement le premier argument avancé par les loueurs pour convaincre les clients. Au lieu de vous occuper de la gestion des voitures et des procédures administratives, vous pouvez vous concentrer exclusivement sur votre activité. Un autre avantage non négligeable de la location est que les dépenses sont étalées sur une période allant de 12 à 60 mois, ce qui permet une planification précise des dépenses futures. Le montant du loyer est fixe et reste le même pendant toute la durée du contrat. Du point de vue fiscal, la location est également intéressante, car tous les loyers versés sont déductibles du résultat imposable.
Assurer votre flotte automobile
L’assurance automobile représente un budget important pour les entreprises, mais elle est également une dépense obligatoire et nécessaire pour rouler en toute légalité et pour vous protéger. Vous pouvez réaliser des économies substantielles avec les contrats d’assurance flotte proposés par les assureurs. Ces contrats sont adaptés aux besoins de chaque parc automobile et sont accessibles à partir de 3 ou 5 véhicules. Pour déterminer le coût de la couverture, les assureurs prennent en compte les caractéristiques des véhicules à assurer et l’activité de votre entreprise. Pour bénéficier de la meilleure couverture, il est conseillé de comparer plusieurs devis. Lancer un appel d’offres peut vous aider dans votre recherche de la meilleure assurance pour votre flotte automobile.
