Que vous soyez un livreur indépendant ou le gérant d’une société de transport, les cartes carburant facilitent la gestion de votre flotte de véhicules et des dépenses liées au carburant. Elles offrent de nombreux avantages et fonctionnalités adaptés à différents types de véhicules et fournisseurs. Dans cet article, découvrez tout ce qu’il faut savoir sur les cartes carburant.
Quel est l’intérêt des cartes carburant ?
Qui est concerné par les cartes carburant ?
Les cartes carburant s’adressent aux employés utilisant un véhicule de fonction, aux salariés qui conduisent des véhicules de service et aux personnes qui conduisent un véhicule utilitaire. Elles concernent tous les types de véhicules, des motos aux camions poids lourds. Dans certains cas, il existe des cartes spécifiques pour chaque type de véhicule.
Que permettent de faire les cartes carburant ?
Les cartes carburant permettent d’effectuer le plein de carburant dans les stations où le prestataire est implanté. Le montant du carburant est directement prélevé sur le compte de l’entreprise. Elles facilitent également le contrôle des dépenses de carburant et simplifient la gestion administrative pour les entreprises disposant d’une flotte de véhicules utilitaires. Chaque carte est identifiée en fonction du véhicule ou de l’utilisateur et possède un code PIN pour plus de sécurité.
Quels sont les services additionnels pris en charge ?
En plus de servir de carte de paiement du carburant, certaines cartes carburant offrent des services supplémentaires, tels que le décalage de paiement de 45 jours, l’enregistrement du kilométrage à la pompe, une gestion précise de la consommation de chaque véhicule, la détection de fraudes éventuelles, la programmation de restrictions horaires, une fonction de carte de télépaiement aux péages et pour le stationnement, le paiement de services supplémentaires à tarif avantageux en collaboration avec des sociétés automobiles partenaires, une lisibilité comptable précise et une différenciation automatique des types de carburants et de véhicules pour la ventilation de la TVA.
Quel est le prix d’une carte carburant ?
Le prix d’une carte carburant se compose généralement de trois parties : une caution correspondant à 1 ou 2 mois de consommation de carburant, un abonnement annuel et une participation aux frais de gestion. Le coût annuel d’une carte carburant varie entre 7 € et 80 € en fonction des fournisseurs.
Les cartes carburant destinées aux véhicules légers
Les cartes carburant destinées aux véhicules légers sont les plus répandues et offrent de nombreux avantages pratiques et économiques. Elles sont disponibles chez de multiples fournisseurs.
Comment fonctionnent ces cartes ?
Les cartes carburant pour véhicules légers sont très simples à utiliser. Le conducteur présente sa carte carburant et indique le numéro de véhicule pour régler les dépenses en essence. Les transactions peuvent être prépayées ou payées sur facture. Chaque mois, le gestionnaire de flotte reçoit un reporting détaillé de toutes les transactions effectuées avec les cartes carburant de l’entreprise.
Quels sont les avantages des cartes carburant pour véhicules légers ?
Les cartes carburant pour véhicules légers simplifient la gestion du poste carburant, réduisent les risques de fraude, permettent de recevoir une facture unique regroupant toutes les transactions et offrent des économies de temps et d’argent grâce à la simplification de la gestion administrative et comptable.
Où trouver ces cartes carburant ?
Les cartes carburant pour véhicules légers sont proposées par de nombreux fournisseurs, tels que les grands groupes pétroliers (Total, Shell, BP), les grandes surfaces (Intermarché, E.Leclerc, Auchan) et les prestataires spécialisés (Sodexo, Edenred, Compagnie de Carte Carburant).
Les cartes carburant pour les véhicules utilitaires légers
Les cartes carburant pour les véhicules utilitaires légers fonctionnent de manière similaire aux cartes carburant pour les véhicules légers. Elles offrent les mêmes avantages pratiques et économiques, en prenant en compte les spécificités fiscales des véhicules utilitaires légers.
Les cartes carburant pour les véhicules utilitaires lourds
Les cartes carburant pour les véhicules utilitaires lourds sont similaires aux autres cartes carburant, mais proposent des avantages plus avancés. Elles doivent permettre d’identifier précisément les stations acceptant la carte pour poids lourds, posséder un réseau paneuropéen, offrir des parkings adaptés aux poids lourds et proposer un badge de télé-péage.
Comment demander une carte de carburant pour les véhicules utilitaires ?
La demande d’une carte carburant peut être effectuée en ligne sur les sites des différents fournisseurs. Il suffit de remplir un formulaire en fournissant les documents nécessaires, tels que l’extrait de K-BIS d’entreprise, une formulation sur l’honneur de votre identité et un relevé d’identité bancaire.
Quelle est la durée de validité des cartes carburant ?
La durée de validité des cartes carburant varie de 12 à 48 mois à partir de la date d’envoi par le fournisseur. Une fois la période de validité terminée, la carte doit être réactivée. Si un salarié possédant une carte carburant quitte l’entreprise, sa carte doit être désactivée le jour de son départ.
Maintenant que vous connaissez tous les avantages des cartes carburant pour les véhicules utilitaires, il ne vous reste plus qu’à trouver le fournisseur qui répondra le mieux à vos besoins.
