Vous attendez l’arrivée d’un nouveau salarié au sein de votre entreprise ? Vous vous demandez comment améliorer votre processus d’intégration ? Il est primordial d’accueillir et d’intégrer de manière efficace un nouveau collaborateur afin de favoriser la réussite de votre recrutement. Voici nos conseils pour réussir ce processus d’intégration.
L’importance d’optimiser votre processus d’intégration
Le processus d’intégration, également appelé “onboarding” en Ressources Humaines, comprend toutes les activités mises en place avant, pendant et juste après l’arrivée d’un nouveau collaborateur dans votre entreprise. Voici trois arguments clés pour comprendre l’intérêt d’améliorer votre processus d’intégration :
Favoriser une collaboration à long terme
Pour que votre collaborateur, qu’il soit en contrat intérimaire, CDD ou CDI, donne le meilleur de lui-même, il est essentiel qu’il se sente en confiance et bien intégré par tous les acteurs de votre entreprise. Ainsi, il sera plus enclin à pérenniser sa collaboration avec vous.
Valoriser le potentiel de vos salariés
Intégrer un nouveau collaborateur consiste à lui présenter ses tâches, ses missions ainsi que les valeurs et la culture de votre entreprise pour qu’il puisse s’y conformer. En prenant soin de bien l’accompagner, vous mettez toutes les chances de votre côté pour qu’il mette tout son talent à votre service.
S’adapter aux nouvelles pratiques
La Qualité de vie au travail est de plus en plus importante de nos jours. Ses enjeux commencent dès le recrutement d’un nouveau collaborateur. Il est donc essentiel, notamment pour la Direction des Ressources Humaines, de revoir son processus d’intégration afin d’accueillir comme il se doit les nouvelles recrues et de préparer les équipes déjà en place.
Les étapes clés du processus d’intégration
Comme tout processus, la temporalité joue un rôle essentiel. Pour accueillir un nouveau talent dans votre entreprise, il est primordial de tout préparer en amont et de connaître les différentes phases par lesquelles vous allez passer.
Avant l’arrivée du futur salarié, assurez-vous que tout soit prêt pour qu’il puisse commencer sa prise de poste dans les meilleures conditions. Cela comprend la préparation d’un kit de bienvenue, la vérification des conditions matérielles telles que l’installation des postes de travail et la création des codes d’accès informatiques, ainsi que l’information préalable des membres de l’équipe sur l’arrivée du salarié.
La phase de conformité
La phase de conformité consiste à vérifier tous les éléments administratifs, tels que le contrat de travail et les documents légaux. Rassurez-vous, Manpower est là pour vous faciliter cette tâche. Nos conseillers sécurisent toutes les démarches administratives du contrat de votre candidat en intérim et assurent les obligations légales associées.
La phase de clarification
La phase de clarification vise à s’assurer que les informations transmises entre le candidat et vous-même sont claires, que ce soit pour une mission en intérim, un contrat en CDD ou en CDI. Votre interlocuteur Manpower veille également à transmettre toutes les informations aux parties concernées.
La phase de partage des connaissances
Une fois toutes les formalités de pré-embauche réalisées, il est essentiel d’accompagner le salarié dès le début de sa prise de poste pour une intégration optimale. La phase de partage des connaissances intervient le jour de l’arrivée du collaborateur. Pendant cette phase, il est important de lui transmettre les grands principes de votre culture d’entreprise en organisant, par exemple :
- Une formation ou un briefing : remise des équipements de protection individuelle, du badge, des tickets restaurant, etc.
- La présentation des managers et des équipes.
- Une réunion ou un team building.
- Des outils pédagogiques, comme un livret d’accueil.
Il est également obligatoire de former chaque salarié aux consignes de prévention et de sécurité dès son embauche.
La phase de connexion
Enfin, la phase de connexion consiste à rester à l’écoute du salarié, principalement dans les premiers jours, afin de répondre à toutes ses questions. Les quatre phases mentionnées précédemment doivent être soigneusement travaillées pour que votre nouveau collaborateur soit rapidement opérationnel dans ses fonctions.
Comment favoriser l’accueil et l’intégration rapide de votre nouvel employé ?
Un bon processus d’intégration commence généralement par :
- La visite des locaux pour que le nouvel employé puisse se repérer facilement.
- La présentation de ses collègues.
- La description détaillée du poste.
- Un petit-déjeuner ou un déjeuner d’accueil. Ce moment convivial peut également se faire à distance lorsque les conditions ne le permettent pas. En effet, la crise sanitaire actuelle a donné naissance à divers outils permettant de se réunir virtuellement.
Lors de ce dernier point, vous pouvez discuter de manière informelle avec le nouvel arrivant. C’est l’occasion de répondre à toutes ses questions, d’échanger des anecdotes sur le poste et d’évoquer les perspectives de développement de compétences au sein de l’organisation.
Quelques jours après sa prise de poste, vous pouvez lui demander de rédiger un rapport d’étonnement. Il pourra y indiquer tous les points qui lui semblent étonnants ou sur lesquels il se pose des questions. Ce rapport permet non seulement de participer au processus d’intégration, mais également d’apporter un regard neuf et une autre vision sur les problèmes internes.
Enfin, à la fin de la période d’essai du salarié, il est important de faire le point avec lui sur le début de sa mission, son intégration, ses compétences et son épanouissement professionnel. Mettez en avant les aspects positifs et identifiez les axes d’amélioration. Profitez également de cette occasion pour fixer les prochains objectifs. N’oubliez pas d’archiver ce support !
Astuce : de plus en plus d’entreprises créent une application internet dédiée à l’accueil de leurs nouveaux salariés. L’onboarding via une application permet de simplifier le processus d’intégration et de placer votre service RH dans une démarche de digitalisation.
Les retombées positives d’un processus d’intégration de qualité pour votre entreprise
Les avantages d’une bonne intégration de votre nouvelle recrue sont multiples et bénéfiques pour votre entreprise :
Le bien-être du salarié garantit un bien-être collectif
Quel que soit le type de contrat (CDD, CDI, intérim, CDI-intérimaire), il est essentiel que votre salarié se sente à l’aise dans son environnement de travail. Une bonne qualité de vie au travail favorisera le bien-être collectif et une collaboration réussie et rentable.
Une fidélisation réussie évite un turnover trop important
Un turnover trop élevé peut engendrer des coûts importants. C’est pourquoi il est recommandé de fidéliser votre équipe. En respectant toutes les étapes clés de l’intégration, vous disposerez d’une équipe efficace et engagée, tout en réalisant des économies sur le long terme en réduisant le turnover.
Le recrutement d’un collaborateur ne se limite pas à la signature du contrat. L’arrivée du collaborateur et sa prise de poste sont des moments cruciaux pour une intégration réussie.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Manpower sécurise l’intégration de vos candidats dans le cadre de recrutement en CDI, CDD, intérim, CDI Intérimaire ou Alternance, n’hésitez pas à contacter nos conseillers Manpower.
