Le stage est une étape cruciale de votre parcours de BTS. Il vous permet d’acquérir les compétences professionnelles nécessaires à votre diplôme et d’entrer plus facilement sur le marché du travail. La convention de stage est le document essentiel qui encadre cette période de formation en entreprise. Dans cet article, nous vous présentons les éléments clés que doit contenir une convention de stage de BTS, ainsi que les étapes à suivre pour la mettre en place.
Pourquoi une convention de stage est-elle indispensable ?
La convention de stage joue un rôle essentiel dans votre parcours de BTS. Elle précise les compétences que vous devez acquérir ou développer au cours de votre stage, en fonction de votre cursus. Elle vous permet de valider votre diplôme en démontrant l’acquisition de ces compétences à travers votre projet et les activités quotidiennes réalisées en entreprise. La convention fixe également les droits et devoirs de chaque partie impliquée dans le stage.
Un document obligatoire et tripartite
La réalisation d’un stage est obligatoire pour l’obtention de votre BTS, et la signature d’une convention est indispensable pour le réaliser. La convention doit être établie sous forme écrite, en trois exemplaires. Vous pouvez vous faire aider par différents interlocuteurs pour la remplir, tels que votre professeur référent, le service relations-entreprise de votre établissement de formation, votre tuteur en entreprise ou le service des ressources humaines de l’entreprise.
Chaque partie (le stagiaire, l’équipe pédagogique et l’entreprise) doit signer les trois exemplaires de la convention. Un exemplaire est remis au stagiaire, un exemplaire à l’entreprise et un exemplaire à l’établissement de formation. Les trois documents doivent obligatoirement être signés avant le premier jour de stage.
Les éléments administratifs à inclure
La convention de stage doit mentionner certaines informations administratives essentielles, notamment :
- Les coordonnées du stagiaire (nom, adresse, numéro de sécurité sociale).
- Les coordonnées de l’entreprise (dénomination, adresse, numéro SIRET, code APE, nom du directeur ou responsable de site).
- Les coordonnées de l’établissement de formation (nom du directeur ou du responsable de formation, nom de l’établissement, adresse, numéro SIRET).
- Les signatures des trois parties et les dates de signature.
Les modalités de suivi du stagiaire
La convention de stage doit également préciser les modalités de suivi du stagiaire. Cela inclut :
- Le nom, la fonction et les coordonnées de l’enseignant référent.
- Le nom, la fonction et les coordonnées du tuteur en entreprise.
- Les modalités d’encadrement, de communication et de suivi entre le stagiaire, le tuteur et l’enseignant référent.
Le projet et les objectifs de formation
Dans la convention de stage, il est important de définir clairement le projet et les objectifs de formation du stagiaire. Cela comprend :
- L’intitulé complet de la formation suivie, avec son volume horaire annuel.
- Le sujet du stage, en lien avec les objectifs de formation.
- Les compétences à acquérir ou à développer, telles que définies dans le référentiel du BTS.
- Les activités spécifiques que le stagiaire va réaliser pour atteindre son projet.
- Les modalités de validation du stage pour l’obtention du BTS.
- Les conditions de délivrance de l’attestation de stage, qui peut être demandée par votre établissement de formation ou un recruteur.
Les conditions matérielles à préciser
La convention de stage doit inclure les conditions matérielles du stage, à savoir :
- Les dates de début et de fin de stage, ainsi que la durée en nombre de jours.
- La durée hebdomadaire maximale de présence.
- Les taux et conditions de versement de la gratification, en fonction de la durée du stage.
- Les avantages éventuels proposés par l’entreprise, tels que la restauration, l’hébergement ou le remboursement de frais.
- Les régimes de protection sociale, notamment en cas d’accident du travail.
- Les autorisations d’absence, notamment pour les obligations de présence en formation.
- Les clauses du règlement intérieur auxquelles le stagiaire est soumis.
- Les modalités de suspension et de résiliation du stage.
- Les clauses de propriété intellectuelle et de confidentialité, le cas échéant.
En résumé, la convention de stage de BTS est un document essentiel à la réussite de votre parcours. Elle définit les objectifs de formation, encadre les conditions matérielles et établit les rôles de chaque partie impliquée. En respectant ces éléments clés, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour profiter pleinement de votre stage et valider votre diplôme de BTS avec succès.
