Les erreurs de français et d’orthographe peuvent parfois se glisser dans nos emails sans que nous nous en rendions compte. Cependant, il est important d’éviter ces erreurs pour communiquer de manière claire et professionnelle. Voici cinq erreurs fréquentes à éviter lorsque vous rédigez vos emails.
Je serai(s) ravi de vous rencontrer
Lorsque vous exprimez votre enthousiasme à l’idée de rencontrer quelqu’un, il est essentiel d’utiliser la bonne conjugaison du verbe “être”. La formulation correcte est “je serais ravi de vous rencontrer”. En utilisant le conditionnel, vous montrez que cette rencontre est un souhait plutôt qu’une affirmation directe. Il est important de laisser à votre interlocuteur le choix de vous rencontrer, sans paraître trop directif.
Comme convenu
Lorsque vous faites référence à une conversation précédente dans un email, utilisez l’expression “comme convenu”. Cependant, il est important de noter que cette expression est invariable et ne prend pas de “s” à la fin. Par exemple, vous pouvez écrire “comme convenu, nous déjeunerons avec votre N+1 ce midi”.
Première priorité, préparer à l’avance, puis ensuite, bref résumé
Lorsque vous rédigez vos emails, évitez les pléonasmes, c’est-à-dire l’utilisation de mots redondants. Par exemple, évitez les expressions telles que “nous pourrions peut-être” ou “cette réunion dure longtemps”. Un résumé est par définition une présentation abrégée, il est donc inutile de préciser qu’il est “bref”. De même, une “priorité” est déjà quelque chose qui doit être traité en premier, il est donc inutile de préciser qu’elle est “première”. Utilisez des termes simples et évitez les redondances.
D’ici (à) vendredi
Lorsque vous utilisez l’expression “d’ici” pour indiquer une date limite, il est important de savoir si vous devez utiliser la préposition “à”. En général, la préposition “à” est facultative, mais elle peut être utilisée pour marquer le point de départ temporel ou spatial de quelque chose. Par exemple, vous pouvez dire “d’ici demain” ou “d’ici à demain” pour exprimer votre souhait de respecter la date limite. Cependant, dans des expressions telles que “d’ici là” ou “d’ici peu”, la préposition “à” n’est pas nécessaire.
Parmi, hormis, compte(-)rendu, congé, souci…
Enfin, veillez à utiliser les mots courants de la langue française correctement. Certains mots ont une orthographe précise qui doit être respectée. Par exemple, les mots tels que “compte-rendu”, “congé” ou “souci” ne prennent pas de “s” au pluriel. En revanche, le mot “hormis” prend un “s” à la fin, car il dérive de la locution “hors mis”. De même, le mot “parmi” n’a pas besoin d’un “s” à la fin, car il est la contraction des prépositions “par” et “mi”.
En évitant ces erreurs courantes, vous pourrez rédiger des emails clairs, professionnels et sans fautes d’orthographe. Prenez le temps de vous relire et utilisez des outils de correction pour vous assurer que votre message est bien compris. La communication écrite est essentielle dans le monde professionnel, alors soyez attentif à la qualité de vos emails.
