La procédure d’expédition de marchandises par camion est la méthode la plus sécurisée et la plus utilisée en Amérique du Nord. Pour fournir un service de qualité, respectant les délais imposés tout en assurant les bonnes conditions de transport, les entreprises spécialisées ont développé une grande expertise logistique dans le domaine de l’envoi de marchandises.
Découvrez les différentes étapes mises en œuvre par les transporteurs avant la mise sur les routes des cargaisons.
Étape 1 – La planification de l’expédition des marchandises
Avant d’entamer toute autre étape, il est indispensable de planifier l’envoi des marchandises. Pour cela, il convient de connaître l’ensemble des commandes à préparer quotidiennement, d’assigner chaque commande à un transporteur en lui indiquant une heure dédiée, de prévoir l’occupation des plateformes de chargement et de calculer l’espace nécessaire à la préparation de la marchandise. Il est crucial de consolider l’ensemble des marchandises à envoyer en un seul et même endroit de l’entrepôt, souvent au sein de la zone d’expédition.
Étape 2 – La préparation de la marchandise pour assurer une bonne logistique
Avant l’envoi, il est essentiel de préparer la marchandise de manière adéquate. Le transport par camion est souvent la solution la plus efficace et la plus flexible, quel que soit le volume et la distance à parcourir. Pour que l’expédition se déroule dans les meilleures conditions, il est nécessaire de prendre en compte plusieurs aspects tels que la qualité de l’emballage, le conditionnement de la marchandise, le contrôle des documents (bon de réception, de prélèvement, de livraison, feuille de route, etc.) et le bon étiquetage du colis. Les marchandises sont minutieusement préparées par le transporteur afin de garantir leur sécurité lors du chargement et du déchargement.
Étape 3 – L’identification de votre marchandise dans le processus d’envoi
Pour éviter toute erreur de livraison et tout retard, il est impératif de correctement identifier chaque marchandise. Certaines informations primordiales doivent figurer sur le document de transport, telles que vos coordonnées, celles du destinataire, la référence du dossier et, si nécessaire, les instructions de manipulation. Ce document, également appelé “connaissement” ou “Bill of Lading”, constitue votre preuve de chargement et de livraison en cas de problème. Si vous souhaitez transporter des marchandises dangereuses, des exigences supplémentaires telles que le marquage des emballages spécifiques, une fiche de données de sécurité et la déclaration d’expédition s’appliquent. Quel que soit le type d’expédition, il est recommandé de souscrire à une assurance transport pour prévenir tout retard ou dommage éventuel.
Les cas particuliers
Si vous souhaitez effectuer le transport d’explosifs ou de toutes autres marchandises dangereuses, d’autres exigences s’appliquent comme le marquage des emballages spécifiques, une fiche de données de sécurité ainsi que la déclaration d’expédition.
Dans tous les cas, pour tout envoi de marchandises, nous vous recommandons de souscrire à une assurance transport, afin de prévenir tout retard éventuel lors de l’acheminement des colis ou tout dégât sur ceux-ci.
Étape 4 – La répartition logistique de votre marchandise
Une fois la marchandise préparée et identifiée, il est temps de la charger dans le véhicule. C’est là que l’expertise d’un répartiteur logistique entre en jeu. Ce technicien est chargé de planifier et de répartir les cueillettes et les livraisons, de gérer les stocks, ainsi que d’organiser les horaires et les déplacements pour éviter tout retard. Le répartiteur logistique communique avec les clients, choisit le véhicule pour transporter la cargaison, et planifie minutieusement le lieu, l’heure de livraison et l’itinéraire avant l’envoi de votre marchandise. Tout est anticipé afin que le transport se déroule dans les meilleures conditions possibles.
La logistique joue un rôle essentiel dans le paysage économique du transport routier. Chez Transport Écono Nord, nous mettons en place d’importants moyens logistiques pour que chaque cargaison soit acheminée au bon destinataire et dans le respect des délais.
Prenez contact avec notre compagnie pour plus de renseignements sur l’envoi de vos marchandises à travers toute l’Amérique du Nord.
