Vous attendez l’arrivée de votre nouveau collaborateur ? Vous voulez améliorer votre processus d’intégration ? Accueillir et intégrer efficacement un nouvel employé est essentiel pour assurer le succès de votre recrutement. Voici nos conseils pour réussir cette étape cruciale.
Pourquoi optimiser le processus d’intégration est indispensable pour votre entreprise ?
Le processus d’intégration, également connu sous le nom d’onboarding, englobe toutes les activités mises en place avant, pendant et après l’arrivée d’un nouveau collaborateur au sein de votre entreprise. Voici trois raisons clés pour comprendre l’importance d’améliorer votre processus d’intégration :
Penser à long terme
Votre collaborateur, qu’il soit en intérim, CDD ou CDI, sera plus enclin à donner le meilleur de lui-même s’il se sent en confiance et bien intégré dans votre entreprise. Cela favorisera une collaboration durable et fructueuse.
Valoriser vos employés
Intégrer un nouveau collaborateur consiste à lui présenter ses tâches, missions ainsi que les valeurs et la culture de votre entreprise afin qu’il puisse s’y identifier. En prenant soin de bien le guider, vous mettez toutes les chances de votre côté pour que cet employé donne le meilleur de lui-même.
Répondre aux nouvelles pratiques
La qualité de vie au travail est devenue un enjeu majeur ces dernières années. Les premiers jours d’un nouvel employé sont cruciaux pour instaurer cette qualité de vie et préparer les équipes déjà en place. Il est donc essentiel pour le service des ressources humaines de revoir leur processus d’intégration.
Les phases cachées du processus de recrutement
Comme tout processus, la temporalité joue un rôle crucial dans l’accueil d’un nouveau collaborateur. Il est primordial de tout mettre en place en amont et de connaître les différentes phases auxquelles vous allez faire face.
Avant l’arrivée du salarié, assurez-vous que tout soit prêt pour qu’il puisse commencer facilement. Cela inclut la préparation d’un kit de bienvenue, la mise en place des postes de travail et la communication de l’arrivée du salarié aux membres de l’équipe.
La phase de conformité
La phase de conformité consiste à vérifier tous les éléments administratifs tels que le contrat de travail ou les documents légaux. Rassurez-vous, Manpower est là pour vous faciliter la tâche. Nos conseillers sécurisent toutes les démarches administratives liées au contrat de votre candidat en intérim et veillent au respect des obligations légales.
La phase de clarification
La phase de clarification consiste à vérifier que les informations transmises sont bien comprises entre le candidat et vous, que ce soit pour une mission en intérim, un contrat à durée déterminée ou un contrat à durée indéterminée. Votre interlocuteur chez Manpower s’assurera de transmettre toutes les informations aux parties concernées.
La phase de partage des connaissances
Une fois les formalités préalables à l’embauche réalisées, il est essentiel d’accompagner le salarié dès le début de son poste pour une meilleure intégration. La phase de partage des connaissances intervient dès le jour J, où vous lui transmettez les principes essentiels de votre culture d’entreprise. Cela peut se faire à travers une formation, la présentation des managers et des équipes, des réunions ou des outils pédagogiques tels qu’un livret d’accueil. La formation à la prévention sécurité est également essentielle et doit être effectuée pour chaque salarié dès son embauche.
La phase de connexion
Enfin, la phase de connexion consiste à rester à l’écoute du salarié, surtout lors des premiers jours, afin de répondre à toutes ses questions. Les quatre phases précédentes doivent être particulièrement soignées pour que votre nouvel employé puisse être rapidement opérationnel.
Comment favoriser l’accueil et l’intégration rapide de votre nouvel employé ?
Un bon processus d’intégration commence généralement par :
- La visite des locaux pour faciliter son repérage
- La présentation des collègues
- Une description détaillée du poste
- Un moment convivial comme un petit-déjeuner ou un déjeuner d’accueil. Ce moment peut également se faire à distance, grâce à des outils de réunion virtuelle.
Profitez de ce moment pour discuter de manière informelle avec votre nouvel arrivant. Répondez à ses questions, échangez des anecdotes sur le poste et évoquez les opportunités de développement de compétences au sein de l’organisation.
Quelques jours après son arrivée, demandez-lui de rédiger un rapport sur ses premières impressions. Ce rapport permettra d’obtenir un nouvel avis sur les problèmes internes et de contribuer au processus d’intégration.
Enfin, à la fin de la période d’essai, prenez le temps de faire le point avec lui sur son intégration, ses compétences et son épanouissement professionnel. Mettez en avant les aspects positifs et les opportunités d’amélioration. C’est également l’occasion de fixer de nouveaux objectifs.
Astuce : de plus en plus d’entreprises utilisent des applications dédiées à l’accueil de leurs nouveaux salariés. Grâce à ces outils, vous pouvez simplifier le processus d’intégration et proposer une expérience digitale à votre service des ressources humaines.
Pourquoi un processus d’intégration de qualité assure des retombées positives à long terme pour votre entreprise ?
Les avantages d’une bonne intégration pour votre nouvelle recrue sont bénéfiques pour votre entreprise :
Le bien-être du salarié garantit un bien-être collectif
Il est crucial que votre salarié, qu’il soit en CDD, CDI, en travail temporaire ou CDI-intérimaire, se sente à l’aise dans son environnement de travail. Un bon épanouissement professionnel assure un bien-être collectif et favorise une collaboration réussie et rentable.
Une fidélisation réussie évite un turnover trop important
Un fort taux de rotation peut être coûteux pour votre entreprise. Il est donc recommandé de fidéliser vos employés. En respectant les étapes clés de l’intégration, vous bénéficierez d’une équipe efficace et engagée tout en réalisant des économies à long terme en réduisant le turnover.
Le recrutement d’un collaborateur ne se termine pas à la signature du contrat : l’arrivée et l’intégration du salarié sont des moments essentiels pour une réussite à long terme.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Manpower sécurise l’intégration de vos candidats pour les recrutements en CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, Alternance, n’hésitez pas à contacter nos conseillers Manpower.
