Vous attendez avec impatience l’arrivée de votre nouveau salarié au sein de votre entreprise ? Vous vous demandez si votre processus d’intégration est efficace ? Il est essentiel de bien accueillir et intégrer un nouveau collaborateur pour assurer le succès de votre recrutement. Voici tous nos conseils pour réussir ce processus d’intégration.
Pourquoi optimiser le processus d’intégration est indispensable pour votre entreprise ?
Le processus d’intégration, également appelé “onboarding” en ressources humaines, désigne toutes les activités mises en place avant, pendant et après l’arrivée d’un nouveau collaborateur dans une entreprise. Voici trois raisons essentielles d’améliorer votre processus d’intégration :
Penser à la collaboration à long terme
Un collaborateur sera d’autant plus motivé à donner le meilleur de lui-même s’il se sent en confiance et bien intégré par tous les acteurs de votre entreprise. En favorisant une bonne intégration, vous augmentez les chances de pérenniser la collaboration avec votre nouveau salarié.
Faire ressortir le meilleur de vos salariés
Intégrer un nouveau collaborateur consiste à lui présenter ses tâches, ses missions ainsi que les valeurs et la culture de votre entreprise afin qu’il puisse s’y identifier. En prenant soin de son intégration, vous encouragez ce nouvel employé à mettre tout son talent à votre service.
Répondre aux nouvelles pratiques
La qualité de vie au travail est devenue un enjeu majeur ces dernières années. Elle commence dès le recrutement d’un nouveau collaborateur. C’est pourquoi il est important, notamment pour la direction des ressources humaines, de revoir le processus d’intégration afin d’accueillir les nouvelles recrues de manière optimale et de préparer les équipes déjà en place.
Les étapes cachées du processus de recrutement
Comme tout processus, la temporalité joue un rôle crucial. Avant l’arrivée du futur salarié, assurez-vous que tout soit prêt pour qu’il puisse commencer sa prise de poste dans les meilleures conditions. Préparez un kit de bienvenue, vérifiez les conditions matérielles telles que l’installation des postes de travail et la création des codes d’accès informatiques, et informez les membres de l’équipe de l’arrivée du salarié.
La phase de conformité
La phase de conformité consiste à vérifier tous les éléments administratifs tels que le contrat de travail ou les documents légaux. Manpower est là pour vous faciliter cette tâche en sécurisant toutes les démarches administratives du contrat de votre candidat en intérim et en assurant les obligations légales associées.
La phase de clarification
La phase de clarification vise à s’assurer que les informations transmises sont bien claires entre le candidat et vous, que ce soit pour une mission en intérim, un contrat à durée déterminée (CDD) ou à durée indéterminée (CDI). Votre interlocuteur Manpower est là pour transmettre toutes les informations aux parties concernées.
La phase de partage des connaissances
Une fois les formalités de pré-embauche terminées, le salarié doit être accompagné dès le début de sa prise de poste pour une intégration réussie. La phase de partage des connaissances intervient le jour de l’arrivée du collaborateur. Il s’agit de lui transmettre les principes fondamentaux de la culture de votre entreprise, par le biais de formations, de présentations d’équipes ou d’outils pédagogiques tels qu’un livret d’accueil.
La phase de connexion
Enfin, la phase de connexion consiste à rester à l’écoute du salarié à long terme, principalement dans les premiers jours, afin de répondre à toutes ses questions. Les quatre phases précédentes doivent être particulièrement travaillées pour permettre à votre nouveau collaborateur d’être rapidement opérationnel dans ses fonctions.
Comment favoriser l’accueil et l’intégration rapide de votre nouvel employé ?
Un bon processus d’intégration commence généralement par :
- La visite des locaux pour que votre nouvel employé puisse s’orienter facilement.
- La présentation de ses collègues.
- La description détaillée du poste.
- Un moment convivial tel qu’un petit-déjeuner ou un déjeuner d’accueil. Ce moment peut également avoir lieu à distance lorsque les conditions ne le permettent pas, grâce aux outils de réunion virtuelle.
Profitez de ce moment pour discuter de manière informelle avec le nouvel arrivant, répondre à toutes ses questions et aborder les perspectives de développement de compétences au sein de votre organisation. Quelques jours après sa prise de poste, demandez-lui de rédiger un rapport d’étonnement. Ce rapport permettra non seulement de participer à son intégration, mais aussi d’apporter un regard neuf et une autre vision sur les problèmes internes.
Enfin, à la fin de la période d’essai, faites le point avec votre salarié sur son début de mission, son intégration, ses compétences et son épanouissement professionnel. Mettez en avant les aspects positifs et déterminez les prochains objectifs. N’oubliez pas d’archiver ces échanges.
Astuce : de plus en plus d’entreprises créent des applications internet dédiées à l’accueil de leurs nouveaux salariés. Cette digitalisation du processus d’intégration simplifie les démarches et permet à votre service RH d’être à la pointe de l’innovation.
Pourquoi un bon processus d’intégration assure des retombées positives à long terme pour votre entreprise ?
Une bonne intégration de votre nouvel employé offre de nombreux avantages pour votre entreprise :
Le bien-être du salarié garantit un bien-être collectif
Il est essentiel que votre collaborateur se sente à l’aise dans son environnement de travail, peu importe le type de contrat. Une bonne qualité de vie au travail favorise un bien-être collectif, une collaboration réussie et rentable.
Une fidélisation réussie évite un turnover trop important
Un turnover élevé peut être coûteux pour votre entreprise. C’est pourquoi il est essentiel de fidéliser votre équipe. En respectant les étapes clés de l’intégration, vous bénéficierez d’une équipe efficace et engagée, tout en réalisant des économies à long terme en réduisant le turnover.
Le recrutement d’un collaborateur ne se limite pas à la signature du contrat. L’arrivée du collaborateur et sa prise de poste sont des moments cruciaux pour une intégration réussie.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Manpower sécurise l’intégration de vos candidats lors de recrutements, que ce soit pour des contrats à durée indéterminée, à durée déterminée, en intérim, en CDI-intérimaire ou en alternance, contactez nos conseillers Manpower.
