L’entretien professionnel est une étape cruciale dans la vie professionnelle d’un collaborateur. C’est un moment privilégié pour discuter de ses compétences, de son développement personnel et professionnel, et de ses aspirations. Dans cet article, nous vous présentons les différentes étapes de l’entretien professionnel.
… Avant l’entretien professionnel
Avant de planifier l’entretien professionnel, assurez-vous de réserver la date et l’heure suffisamment à l’avance. Cela permettra à la fois à vous et à votre collaborateur de bien vous préparer. Prévoyez également une durée d’entretien d’au moins une heure, pendant les heures de travail, afin de ne pas être dérangé.
Pour aider votre collaborateur à se préparer, communiquez-lui un guide sur les objectifs de cet entretien et remettez-lui un support vierge. Ce dernier lui permettra de mieux préparer sa participation. Profitez également des informations dont vous disposez sur les orientations stratégiques de votre entreprise, sa démarche GEPP (gestion des emplois et des parcours professionnels), les éventuels accords de mobilité, les fiches de poste, et les dispositifs de formation professionnelle continue.
Prenez le temps de vous remémorer le parcours professionnel de votre collaborateur, en vous appuyant sur son CV et sa fiche de poste. Cela vous permettra d’orienter la discussion autour de ses connaissances et compétences acquises, ainsi que celles qu’il n’utilise pas ou peu dans son poste actuel, et celles qu’il souhaite développer.
… pendant l’entretien
L’entretien professionnel ne doit pas être confondu avec un entretien d’évaluation. Il est important d’adopter une attitude bienveillante, d’écoute active, de questionnement et de conseil. L’objectif de cet entretien est d’identifier les compétences en cours d’acquisition et de discuter des aspirations professionnelles du collaborateur.
Profitez de cet échange pour aider votre collaborateur à clarifier son projet professionnel et à comprendre les écarts avec son poste actuel. Vous pouvez également lui fournir des informations sur les possibilités d’évolution et les actions de développement.
… après l’entretien
Une fois l’entretien professionnel terminé, il est essentiel de mettre en place les actions convenues lors de l’entretien. Cela peut inclure des actions de formation, l’aide à la mobilisation des ressources (comme le Compte Personnel d’Activité sur le site https://www.moncompteactivite.gouv.fr/), ou encore le soutien pour l’utilisation du Compte Personnel de Formation (CPF), le tutorat, ou l’évolution des responsabilités.
N’hésitez pas à communiquer avec vos instances représentatives du personnel et avec l’ensemble des collaborateurs pour partager les actions mises en place suite à l’entretien professionnel.
Pour en savoir plus sur l’entretien professionnel, téléchargez notre dossier de synthèse. Si vous souhaitez communiquer les modalités et les avantages de l’entretien professionnel à vos collaborateurs, les Éditions TISSOT vous proposent un dépliant simple, court et illustré sur ce sujet.
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