Vous êtes sur le point de lancer une campagne d’entretiens et vous ne savez pas comment conclure un entretien annuel ? Se préparer à cette étape est crucial pour s’assurer que tous les points ont été abordés et qu’il n’y a pas de malentendus ! Même si ce n’est pas obligatoire, cela vous donne l’occasion de faire un bilan de votre échange.
Est-ce nécessaire de faire un compte-rendu pour conclure l’entretien annuel ?
Il est tout à fait possible de rédiger un compte rendu d’entretien annuel pour conclure l’entretien annuel d’évaluation. Cette méthode, très courante en pratique et même obligatoire pour les entretiens professionnels, permet de garder une trace écrite des échanges lors de l’entretien.
Ainsi, lorsque vous terminez l’entretien annuel, il est conseillé de dresser un compte rendu. Ce bilan servira de synthèse pour :
- Avoir un écrit des éléments qui ont été discutés lors de l’entretien
- Connaître les besoins et les souhaits de vos collaborateurs
- Définir les objectifs et évaluer leur réalisation
- Éviter les incompréhensions et les désaccords ultérieurs
- Dresser le plan d’action
- Évaluer et apprécier le travail accompli
- Identifier les axes d’amélioration
Le compte rendu n’est pas indispensable pour conclure l’entretien annuel, mais il reste particulièrement efficace et utile.
Quelles phrases de conclusion pour un entretien annuel en tant que salarié ?
En tant que salarié, il n’est pas toujours évident de savoir comment conclure un entretien annuel. Cependant, il est important de montrer à votre manager que vous avez compris les sujets abordés et les objectifs fixés, ou de clarifier certains éléments.
Voici quelques exemples de phrases de conclusion pour l’entretien annuel d’évaluation :
- Remerciez votre manager et citez un aspect positif de l’entretien : “J’apprécie vos commentaires sur mon implication dans le projet…”, “Merci de m’avoir fait confiance”
- Faites un résumé de ce qui a été dit : “Est-ce que cela vous convient si je résume mes objectifs pour l’année afin que nous soyons sur la même longueur d’onde ?”
- Ouvrez la discussion et faites part de vos souhaits d’évolution : “Merci pour cet échange, j’aimerais en profiter pour vous parler de mon envie d’évoluer dans l’entreprise, d’avoir plus de responsabilités”
- Dynamisez l’échange et demandez quelles sont les prochaines étapes : “Votre feedback sur mes performances est très utile pour moi, pourrions-nous fixer un point de mi-parcours pour discuter de l’avancée ?”
N’hésitez pas à aborder naturellement les sujets qui vous intéressent et à conclure de la manière qui vous convient le mieux.
Quelles phrases de conclusion pour un entretien annuel en tant que manager ?
En tant que manager, vous dirigez l’entretien. Veillez à ce que l’entretien se clôture bien, sans frustration ou brusquerie pour vos collaborateurs.
Voici quelques exemples de phrases de conclusion pour l’entretien annuel en tant que manager :
- “Pour terminer, je suis très satisfait du projet que tu as mené et de l’impact qu’il a eu pour l’entreprise ! Continue ainsi !”
- “En conclusion, je te remercie pour les efforts que tu as fournis et les projets que tu as menés avec succès ! Félicitations !”
En résumé, lors de la conclusion de l’entretien annuel en tant que manager, vous pouvez être clair sur les points suivants :
- Les performances du salarié : exprimez votre satisfaction quant aux résultats et aux réalisations du salarié.
- Les points positifs sur le travail : soulignez les aspects positifs tels que les compétences, la créativité, le leadership, la collaboration avec les autres membres de l’équipe, etc.
- Résumez les engagements pour l’année à venir : recapitulez les objectifs et les engagements convenus lors de l’entretien.
- Demandez son avis concernant l’entretien : offrez au salarié l’opportunité de partager ses réflexions et ses commentaires sur l’entretien.
En prenant en compte ces éléments lors de la conclusion, vous renforcerez la confiance et la motivation du salarié, tout en favorisant une communication ouverte et en établissant des bases solides pour une collaboration future fructueuse.
Recommandations supplémentaires pour conclure un entretien annuel
Voici quelques recommandations supplémentaires pour conclure efficacement un entretien annuel :
- Faites un récapitulatif des principaux points abordés au cours de l’entretien pour vous assurer que toutes les informations importantes ont été évoquées.
- Établissez un plan d’action clair et précis en collaboration avec le salarié, en fixant des objectifs spécifiques et réalisables pour l’année à venir.
- Encouragez le dialogue en invitant le salarié à poser des questions ou à exprimer ses préoccupations. Écoutez attentivement et fournissez des réponses appropriées.
- Exprimez votre appréciation en reconnaissant les réalisations et les progrès du salarié. Félicitez-le pour ses efforts et son engagement.
- Offrez votre soutien et votre disponibilité pour l’accompagner dans la réalisation de ses objectifs et pour répondre à ses besoins professionnels.
- Fixez une date pour un suivi ou un prochain entretien intermédiaire afin de discuter de l’avancement des objectifs fixés.
- Terminez l’entretien sur une note positive en exprimant votre confiance dans les compétences et le potentiel du salarié. Encouragez-le à continuer à se développer et à contribuer au succès de l’entreprise.
N’oubliez pas que chaque entretien annuel est unique et qu’il est important d’adapter votre conclusion en fonction de la personne et de la situation spécifique. L’objectif principal est de favoriser une communication ouverte, de renforcer la motivation et de créer un environnement propice à la croissance et au développement professionnel.
