Gérer les processus d’achat est une tâche incontournable pour optimiser la rentabilité de votre entreprise, tout en gagnant en productivité. Mais qu’est-ce qu’un processus d’achat exactement ? C’est l’ensemble des opérations qui permettent à l’entreprise de disposer des biens et des services nécessaires à son activité, en se fournissant à l’extérieur.
Les processus d’achat doivent être construits avec méthode et rigueur, mais sans pour autant devenir trop chronophages pour les équipes. En effet, ils peuvent rapidement devenir onéreux et lourds à gérer, ce qui entrave l’autonomie et la rapidité de la gestion des achats pour les entreprises. C’est pourquoi nous avons identifié pour vous les différentes étapes d’un bon processus d’achat.
Étape 1 : Identifier le besoin
Tous les collaborateurs n’ont pas toujours la même vision des enjeux liés à l’achat. C’est pourquoi la première étape du processus d’achat consiste à identifier précisément le besoin. Pour cela, rédiger un cahier des charges détaillé reste la solution la plus adaptée, bien que fastidieuse au premier abord.
Étape 2 : Rechercher les meilleurs fournisseurs
Une fois le besoin de l’entreprise identifié, la seconde étape du processus d’achat consiste à réaliser un sourcing afin de sélectionner les meilleurs fournisseurs. Cette démarche permet de faciliter et d’accélérer les achats. Pour cela, il convient de collecter les informations nécessaires pour chacun des fournisseurs, de réaliser un inventaire détaillé permettant de les comparer, et de contrôler les homologations pour s’assurer que les fournisseurs sélectionnés répondent aux besoins de l’entreprise.
Étape 3 : Lancer un appel d’offres
Une fois la sélection établie, il est temps d’entrer directement en relation avec vos fournisseurs potentiels. Déléguez une équipe qui s’assurera de la bonne compréhension des besoins et des thématiques. Certaines entreprises incluent même leur principal client acheteur dans le lancement de l’appel d’offres. Ensuite, envoyez un dossier aux fournisseurs par mail ou voie postale, comprenant l’ensemble des règles et dates régissant l’appel d’offres, le cahier des charges à remplir, les termes et conditions en fonction des besoins de vos clients acheteurs, ainsi qu’un questionnaire visant à obtenir des informations complémentaires sur l’entreprise.
Étape 4 : Analyser et sélectionner son partenaire
Le choix du partenaire le plus adapté doit être réalisé sur la base de l’analyse de plusieurs critères : la qualité du produit livré, le coût total proposé, la conformité du délai de fabrication et de livraison en fonction des besoins, ainsi que la pérennité et la sécurité financière de l’entreprise.
Étape 5 : Négocier le meilleur contrat
Il convient d’établir une stratégie d’achat claire en interne pour mener les meilleures négociations possibles. Ne vous lancez pas dans cette étape sans préparation au préalable. Identifiez l’ensemble des clauses administratives et techniques à négocier, ainsi que les objectifs à atteindre en fonction de vos priorités. Préparez des arguments solides pour obtenir l’accord de votre futur partenaire et créez les conditions les plus propices à la réussite de votre relation d’affaires.
Étape 6 : Conclure et signer le contrat
La dernière étape du processus d’achat consiste à rédiger un contrat commercial ou un bon de commande entre le fournisseur et votre entreprise. Ce document doit reprendre tous les termes des accords convenus lors des étapes précédentes, sans exception, afin qu’aucune faille ne puisse être relevée par la suite et entraver votre relation d’affaires. N’oubliez pas de préciser les conditions de rupture du contrat, les modalités du service après-vente, ainsi que la juridiction compétente en cas de litige. La signature du contrat peut avoir lieu après l’acceptation du contenu par les deux parties, scellant ainsi la relation commerciale jusqu’à la rupture éventuelle du contrat.
Pour aller plus loin sur le sujet, il existe différentes ressources en ligne que vous pouvez consulter. Cependant, suivre ce processus d’achat à la lettre peut parfois être complexe pour les entreprises. C’est pourquoi des solutions de gestion SaaS existent et permettent d’optimiser les processus d’achat pour toutes les équipes. Si vous souhaitez en savoir davantage à ce sujet, ce livre-blanc devrait vous intéresser.
Gérer les processus d’achat est une tâche incontournable pour optimiser la rentabilité de votre entreprise, tout en gagnant en productivité. Mais qu’est-ce qu’un processus d’achat exactement ? C’est l’ensemble des opérations qui permettent à l’entreprise de disposer des biens et des services nécessaires à son activité, en se fournissant à l’extérieur.
Les processus d’achat doivent être construits avec méthode et rigueur, mais sans pour autant devenir trop chronophages pour les équipes. En effet, ils peuvent rapidement devenir onéreux et lourds à gérer, ce qui entrave l’autonomie et la rapidité de la gestion des achats pour les entreprises. C’est pourquoi nous avons identifié pour vous les différentes étapes d’un bon processus d’achat.
Étape 1 : Identifier le besoin
Tous les collaborateurs n’ont pas toujours la même vision des enjeux liés à l’achat. C’est pourquoi la première étape du processus d’achat consiste à identifier précisément le besoin. Pour cela, rédiger un cahier des charges détaillé reste la solution la plus adaptée, bien que fastidieuse au premier abord.
Étape 2 : Rechercher les meilleurs fournisseurs
Une fois le besoin de l’entreprise identifié, la seconde étape du processus d’achat consiste à réaliser un sourcing afin de sélectionner les meilleurs fournisseurs. Cette démarche permet de faciliter et d’accélérer les achats. Pour cela, il convient de collecter les informations nécessaires pour chacun des fournisseurs, de réaliser un inventaire détaillé permettant de les comparer, et de contrôler les homologations pour s’assurer que les fournisseurs sélectionnés répondent aux besoins de l’entreprise.
Étape 3 : Lancer un appel d’offres
Une fois la sélection établie, il est temps d’entrer directement en relation avec vos fournisseurs potentiels. Déléguez une équipe qui s’assurera de la bonne compréhension des besoins et des thématiques. Certaines entreprises incluent même leur principal client acheteur dans le lancement de l’appel d’offres. Ensuite, envoyez un dossier aux fournisseurs par mail ou voie postale, comprenant l’ensemble des règles et dates régissant l’appel d’offres, le cahier des charges à remplir, les termes et conditions en fonction des besoins de vos clients acheteurs, ainsi qu’un questionnaire visant à obtenir des informations complémentaires sur l’entreprise.
Étape 4 : Analyser et sélectionner son partenaire
Le choix du partenaire le plus adapté doit être réalisé sur la base de l’analyse de plusieurs critères : la qualité du produit livré, le coût total proposé, la conformité du délai de fabrication et de livraison en fonction des besoins, ainsi que la pérennité et la sécurité financière de l’entreprise.
Étape 5 : Négocier le meilleur contrat
Il convient d’établir une stratégie d’achat claire en interne pour mener les meilleures négociations possibles. Ne vous lancez pas dans cette étape sans préparation au préalable. Identifiez l’ensemble des clauses administratives et techniques à négocier, ainsi que les objectifs à atteindre en fonction de vos priorités. Préparez des arguments solides pour obtenir l’accord de votre futur partenaire et créez les conditions les plus propices à la réussite de votre relation d’affaires.
Étape 6 : Conclure et signer le contrat
La dernière étape du processus d’achat consiste à rédiger un contrat commercial ou un bon de commande entre le fournisseur et votre entreprise. Ce document doit reprendre tous les termes des accords convenus lors des étapes précédentes, sans exception, afin qu’aucune faille ne puisse être relevée par la suite et entraver votre relation d’affaires. N’oubliez pas de préciser les conditions de rupture du contrat, les modalités du service après-vente, ainsi que la juridiction compétente en cas de litige. La signature du contrat peut avoir lieu après l’acceptation du contenu par les deux parties, scellant ainsi la relation commerciale jusqu’à la rupture éventuelle du contrat.
Pour aller plus loin sur le sujet, il existe différentes ressources en ligne que vous pouvez consulter. Cependant, suivre ce processus d’achat à la lettre peut parfois être complexe pour les entreprises. C’est pourquoi des solutions de gestion SaaS existent et permettent d’optimiser les processus d’achat pour toutes les équipes. Si vous souhaitez en savoir davantage à ce sujet, ce livre-blanc devrait vous intéresser.
Gérer les processus d’achat est une tâche incontournable pour optimiser la rentabilité de votre entreprise, tout en gagnant en productivité. Mais qu’est-ce qu’un processus d’achat exactement ? C’est l’ensemble des opérations qui permettent à l’entreprise de disposer des biens et des services nécessaires à son activité, en se fournissant à l’extérieur.
Les processus d’achat doivent être construits avec méthode et rigueur, mais sans pour autant devenir trop chronophages pour les équipes. En effet, ils peuvent rapidement devenir onéreux et lourds à gérer, ce qui entrave l’autonomie et la rapidité de la gestion des achats pour les entreprises. C’est pourquoi nous avons identifié pour vous les différentes étapes d’un bon processus d’achat.
Étape 1 : Identifier le besoin
Tous les collaborateurs n’ont pas toujours la même vision des enjeux liés à l’achat. C’est pourquoi la première étape du processus d’achat consiste à identifier précisément le besoin. Pour cela, rédiger un cahier des charges détaillé reste la solution la plus adaptée, bien que fastidieuse au premier abord.
Étape 2 : Rechercher les meilleurs fournisseurs
Une fois le besoin de l’entreprise identifié, la seconde étape du processus d’achat consiste à réaliser un sourcing afin de sélectionner les meilleurs fournisseurs. Cette démarche permet de faciliter et d’accélérer les achats. Pour cela, il convient de collecter les informations nécessaires pour chacun des fournisseurs, de réaliser un inventaire détaillé permettant de les comparer, et de contrôler les homologations pour s’assurer que les fournisseurs sélectionnés répondent aux besoins de l’entreprise.
Étape 3 : Lancer un appel d’offres
Une fois la sélection établie, il est temps d’entrer directement en relation avec vos fournisseurs potentiels. Déléguez une équipe qui s’assurera de la bonne compréhension des besoins et des thématiques. Certaines entreprises incluent même leur principal client acheteur dans le lancement de l’appel d’offres. Ensuite, envoyez un dossier aux fournisseurs par mail ou voie postale, comprenant l’ensemble des règles et dates régissant l’appel d’offres, le cahier des charges à remplir, les termes et conditions en fonction des besoins de vos clients acheteurs, ainsi qu’un questionnaire visant à obtenir des informations complémentaires sur l’entreprise.
Étape 4 : Analyser et sélectionner son partenaire
Le choix du partenaire le plus adapté doit être réalisé sur la base de l’analyse de plusieurs critères : la qualité du produit livré, le coût total proposé, la conformité du délai de fabrication et de livraison en fonction des besoins, ainsi que la pérennité et la sécurité financière de l’entreprise.
Étape 5 : Négocier le meilleur contrat
Il convient d’établir une stratégie d’achat claire en interne pour mener les meilleures négociations possibles. Ne vous lancez pas dans cette étape sans préparation au préalable. Identifiez l’ensemble des clauses administratives et techniques à négocier, ainsi que les objectifs à atteindre en fonction de vos priorités. Préparez des arguments solides pour obtenir l’accord de votre futur partenaire et créez les conditions les plus propices à la réussite de votre relation d’affaires.
Étape 6 : Conclure et signer le contrat
La dernière étape du processus d’achat consiste à rédiger un contrat commercial ou un bon de commande entre le fournisseur et votre entreprise. Ce document doit reprendre tous les termes des accords convenus lors des étapes précédentes, sans exception, afin qu’aucune faille ne puisse être relevée par la suite et entraver votre relation d’affaires. N’oubliez pas de préciser les conditions de rupture du contrat, les modalités du service après-vente, ainsi que la juridiction compétente en cas de litige. La signature du contrat peut avoir lieu après l’acceptation du contenu par les deux parties, scellant ainsi la relation commerciale jusqu’à la rupture éventuelle du contrat.
Pour aller plus loin sur le sujet, il existe différentes ressources en ligne que vous pouvez consulter. Cependant, suivre ce processus d’achat à la lettre peut parfois être complexe pour les entreprises. C’est pourquoi des solutions de gestion SaaS existent et permettent d’optimiser les processus d’achat pour toutes les équipes. Si vous souhaitez en savoir davantage à ce sujet, ce livre-blanc devrait vous intéresser.
Gérer les processus d’achat est une tâche incontournable pour optimiser la rentabilité de votre entreprise, tout en gagnant en productivité. Mais qu’est-ce qu’un processus d’achat exactement ? C’est l’ensemble des opérations qui permettent à l’entreprise de disposer des biens et des services nécessaires à son activité, en se fournissant à l’extérieur.
Les processus d’achat doivent être construits avec méthode et rigueur, mais sans pour autant devenir trop chronophages pour les équipes. En effet, ils peuvent rapidement devenir onéreux et lourds à gérer, ce qui entrave l’autonomie et la rapidité de la gestion des achats pour les entreprises. C’est pourquoi nous avons identifié pour vous les différentes étapes d’un bon processus d’achat.
Étape 1 : Identifier le besoin
Tous les collaborateurs n’ont pas toujours la même vision des enjeux liés à l’achat. C’est pourquoi la première étape du processus d’achat consiste à identifier précisément le besoin. Pour cela, rédiger un cahier des charges détaillé reste la solution la plus adaptée, bien que fastidieuse au premier abord.
Étape 2 : Rechercher les meilleurs fournisseurs
Une fois le besoin de l’entreprise identifié, la seconde étape du processus d’achat consiste à réaliser un sourcing afin de sélectionner les meilleurs fournisseurs. Cette démarche permet de faciliter et d’accélérer les achats. Pour cela, il convient de collecter les informations nécessaires pour chacun des fournisseurs, de réaliser un inventaire détaillé permettant de les comparer, et de contrôler les homologations pour s’assurer que les fournisseurs sélectionnés répondent aux besoins de l’entreprise.
Étape 3 : Lancer un appel d’offres
Une fois la sélection établie, il est temps d’entrer directement en relation avec vos fournisseurs potentiels. Déléguez une équipe qui s’assurera de la bonne compréhension des besoins et des thématiques. Certaines entreprises incluent même leur principal client acheteur dans le lancement de l’appel d’offres. Ensuite, envoyez un dossier aux fournisseurs par mail ou voie postale, comprenant l’ensemble des règles et dates régissant l’appel d’offres, le cahier des charges à remplir, les termes et conditions en fonction des besoins de vos clients acheteurs, ainsi qu’un questionnaire visant à obtenir des informations complémentaires sur l’entreprise.
Étape 4 : Analyser et sélectionner son partenaire
Le choix du partenaire le plus adapté doit être réalisé sur la base de l’analyse de plusieurs critères : la qualité du produit livré, le coût total proposé, la conformité du délai de fabrication et de livraison en fonction des besoins, ainsi que la pérennité et la sécurité financière de l’entreprise.
Étape 5 : Négocier le meilleur contrat
Il convient d’établir une stratégie d’achat claire en interne pour mener les meilleures négociations possibles. Ne vous lancez pas dans cette étape sans préparation au préalable. Identifiez l’ensemble des clauses administratives et techniques à négocier, ainsi que les objectifs à atteindre en fonction de vos priorités. Préparez des arguments solides pour obtenir l’accord de votre futur partenaire et créez les conditions les plus propices à la réussite de votre relation d’affaires.
Étape 6 : Conclure et signer le contrat
La dernière étape du processus d’achat consiste à rédiger un contrat commercial ou un bon de commande entre le fournisseur et votre entreprise. Ce document doit reprendre tous les termes des accords convenus lors des étapes précédentes, sans exception, afin qu’aucune faille ne puisse être relevée par la suite et entraver votre relation d’affaires. N’oubliez pas de préciser les conditions de rupture du contrat, les modalités du service après-vente, ainsi que la juridiction compétente en cas de litige. La signature du contrat peut avoir lieu après l’acceptation du contenu par les deux parties, scellant ainsi la relation commerciale jusqu’à la rupture éventuelle du contrat.
Pour aller plus loin sur le sujet, il existe différentes ressources en ligne que vous pouvez consulter. Cependant, suivre ce processus d’achat à la lettre peut parfois être complexe pour les entreprises. C’est pourquoi des solutions de gestion SaaS existent et permettent d’optimiser les processus d’achat pour toutes les équipes. Si vous souhaitez en savoir davantage à ce sujet, ce livre-blanc devrait vous intéresser.
