Vous souhaitez recruter un stagiaire pour votre entreprise ? C’est une excellente opportunité pour apporter un nouveau souffle et bénéficier des compétences d’un étudiant motivé. Cependant, il est important de suivre certaines étapes pour assurer un processus de recrutement légal et efficace.
Les conditions pour recruter un stagiaire
Convention de stage
Tout d’abord, il est primordial de savoir que la réalisation d’un stage doit être inscrite dans le cadre d’un cursus scolaire ou universitaire. Afin de recruter un stagiaire, une convention de stage doit être obligatoirement signée entre l’entreprise d’accueil, le stagiaire et l’établissement de formation. Il est souvent incorrectement fait référence à un “contrat de stage”.
Durée et attestation de stage
La durée maximale d’un stage est de 6 mois. Pour calculer cette durée, il faut prendre en compte la présence effective du stagiaire au sein de l’entreprise. Ainsi, 7 heures de présence correspondent à une journée de travail, et 22 jours de présence correspondent à un mois de travail.
À la fin du stage, une attestation de stage est délivrée au stagiaire. Cette attestation doit mentionner la durée totale du stage ainsi que le montant de la gratification versée, le cas échéant.
Il est important de savoir qu’il est interdit de recruter un stagiaire pour réaliser des missions quotidiennes normalement confiées à un salarié, pour remplacer un salarié absent, en cas de licenciement ou suspension du contrat de travail d’un salarié, en cas d’accroissement temporaire de l’entreprise ou pour un poste saisonnier.
Nombre maximal de stagiaires
Afin d’éviter les abus, il existe un encadrement légal concernant le nombre maximal de stagiaires au sein d’une entreprise :
- Dans les entreprises de moins de 20 salariés, le nombre maximal de stagiaires autorisés en même temps est de 3 stagiaires.
- Dans les entreprises de plus de 20 salariés, le nombre de conventions de stage en cours ne doit pas excéder 15% de l’effectif de l’entreprise.
💡 Bon à savoir : pour les stages réalisés dans le cadre d’une formation en milieu professionnel au sein d’entreprises de moins de 30 salariés, le nombre de conventions de stage ne doit pas excéder 20% de l’effectif et pas plus de 5 stagiaires en même temps. De plus, un même tuteur ou maître de stage ne peut pas avoir plus de 3 stagiaires sous sa responsabilité, quelle que soit la taille de l’entreprise.
Recrutement du stagiaire à la fin du stage
Si vous avez été pleinement satisfait du travail du stagiaire pendant son stage, il est tout à fait possible de le recruter à la fin de celui-ci. Dans ce cas, la période d’essai du stagiaire peut être réduite, notamment s’il s’agit d’un stage de fin d’études. Dans certains cas, la période d’essai peut même être complètement supprimée si les missions du stagiaire sont équivalentes à celles réalisées pendant son stage.
En conclusion, recruter un stagiaire demande de suivre plusieurs étapes afin de respecter les conditions légales et d’offrir à l’étudiant le meilleur encadrement possible. En respectant ces étapes, vous pourrez bénéficier des compétences d’un stagiaire tout en lui offrant une expérience de travail enrichissante.
