Vous êtes sur le point de lancer une campagne d’entretiens annuels et vous ne savez pas comment conclure efficacement un entretien annuel ? Préparer la conclusion de l’entretien est essentiel pour s’assurer que tous les points ont été abordés et qu’il n’y a pas de malentendus entre vous et votre interlocuteur. Bien que cela ne soit pas obligatoire, la conclusion vous offre l’opportunité de faire le bilan de votre échange.
Est-il nécessaire de rédiger un compte rendu pour conclure un entretien annuel ?
Pour conclure un entretien annuel d’évaluation, il est tout à fait possible de rédiger un compte rendu. Cette méthode est largement utilisée en pratique, et même obligatoire pour la conclusion d’un entretien professionnel. Le compte rendu permet de conserver une trace écrite des échanges lors de l’entretien.
Lorsque vous terminez l’entretien annuel, il n’est pas obligatoire mais conseillé de dresser un compte rendu. Ce bilan vous servira de synthèse de l’entretien annuel, afin de :
- Détenir une trace écrite des éléments discutés lors de l’entretien.
- Connaître les besoins et les souhaits de vos collaborateurs.
- Définir les objectifs et évaluer si les objectifs précédents ont été atteints.
- Éviter les malentendus et les désaccords post-entretien.
- Élaborer un plan d’action.
- Évaluer et apprécier le travail accompli.
- Identifier les axes d’amélioration.
Par ailleurs, la conclusion de l’entretien annuel permet, lors du prochain entretien d’évaluation, de voir quelles actions ont été entreprises et de constater plus clairement l’évolution de vos collaborateurs.
En résumé, bien que le compte rendu ne soit pas indispensable pour conclure un entretien annuel, il s’agit d’une méthode particulièrement efficace et utile.
Quelles phrases utiliser pour conclure un entretien annuel en tant que salarié ?
En tant que salarié, il n’est pas toujours évident de savoir comment conclure un entretien annuel. Cependant, il est important de montrer à votre manager que vous avez bien compris les sujets abordés et les objectifs fixés, ou de clarifier certains éléments.
Voici quelques exemples de phrases de conclusion pour un entretien annuel d’évaluation :
- Assurez-vous d’avoir bien compris tout ce qui vous a été transmis. Cet entretien regroupe de nombreux éléments essentiels pour votre évolution professionnelle au sein de l’entreprise. Entre performances, nouveaux objectifs, amélioration et souhaits d’évolution, de nombreux sujets peuvent être abordés.
Vous pouvez envisager différentes approches :
- Remerciez votre manager et soulignez un aspect positif de l’entretien : “J’apprécie vos commentaires sur mon implication dans le projet X, merci de m’avoir fait confiance.”
- Faites un résumé de ce qui a été dit : “Est-ce que cela vous convient si je résume mes objectifs pour l’année afin que nous soyons sur la même longueur d’onde ?”
- Ouvrez la discussion et exprimez vos souhaits d’évolution : “Merci pour cet échange, j’aimerais profiter de l’occasion pour vous parler de mon envie d’évoluer dans l’entreprise et d’avoir plus de responsabilités.”
- Dynamisez l’échange et demandez quelles sont les prochaines étapes : “Votre feedback sur mes performances est très utile pour moi, pourrions-nous fixer un point à mi-parcours pour discuter de l’avancement ensemble ?”
Il existe de nombreux exemples de phrases de conclusion pour un entretien annuel en tant que salarié, mais n’hésitez pas à aborder naturellement les sujets qui vous tiennent à cœur et à conclure de la manière qui vous convient le mieux.
Quelles phrases utiliser pour conclure un entretien annuel en tant que manager ?
En tant que manager, vous êtes responsable de la conduite de l’entretien. Vous devez donc veiller à ce que celui-ci se termine de manière satisfaisante, sans que vos collaborateurs se sentent frustrés ou brusqués par une situation ou une critique reçue.
Vous pouvez conclure l’entretien annuel de plusieurs manières. Tout d’abord, pensez à le terminer sur un commentaire positif ! Cela permettra à vos collaborateurs de se sentir à l’aise et satisfaits, et de pouvoir mettre en pratique le plan d’action et comprendre les axes d’amélioration. Voici quelques exemples de phrases de conclusion pour un entretien annuel en tant que manager :
- “Pour conclure, je suis très satisfait du projet que tu as mené et de l’impact qu’il a eu sur l’entreprise ! Continue sur cette lancée !”
- “En conclusion, je te remercie pour les efforts que tu as fournis et les projets que tu as menés avec succès ! Félicitations !”
En résumé, voici les éléments sur lesquels vous pouvez être clair lors de la conclusion de l’entretien annuel en tant que manager :
- Exprimez votre satisfaction quant aux réalisations et aux résultats obtenus par le salarié. Mettez en avant les domaines où il s’est particulièrement distingué.
- Soulignez les aspects positifs du travail du salarié, tels que ses compétences, sa créativité, son leadership et sa collaboration avec les autres membres de l’équipe.
- Récapitulez les objectifs et les engagements convenus pendant l’entretien. Assurez-vous que le salarié ait une compréhension claire de ce qui est attendu de lui et des attentes fixées pour l’année à venir.
- Offrez au salarié l’opportunité de partager ses réflexions et ses commentaires sur l’entretien. Encouragez-le à exprimer ses préoccupations, ses besoins ou toute autre question qu’il pourrait avoir.
En prenant en compte ces éléments lors de votre conclusion, vous renforcerez la confiance et la motivation du salarié, tout en favorisant une communication ouverte et en établissant des bases solides pour une collaboration future fructueuse.
Vous pouvez également envisager les approches suivantes pour conclure un entretien annuel :
- Proposez à vos collaborateurs de résumer l’entretien : cela les impliquera davantage : “Qu’as-tu retenu de cet entretien ? En quoi cela t’a-t-il été bénéfique ?”
- Ouvrez la discussion et laissez-les s’exprimer : “Y a-t-il d’autres sujets que tu souhaiterais aborder pour conclure l’entretien ?”
- Réalisez vous-même une synthèse, un bilan oral de l’entretien : “Récapitulons les points forts de notre échange pour nous assurer d’une bonne compréhension mutuelle !”
- Proposez un point d’étape à mi-parcours : “Nous pouvons fixer un entretien dans quelques mois pour faire le point sur l’avancement et recueillir tes retours !”
Veuillez noter qu’il est possible, dans certains cas, de contester l’entretien annuel d’évaluation. Il peut également être intéressant de consulter des exemples de commentaires sur l’entretien annuel. Vous pouvez trouver de nombreux exemples de commentaires d’entretien professionnel en ligne.
Recommandations supplémentaires pour conclure un entretien annuel
Voici quelques recommandations supplémentaires pour conclure efficacement un entretien annuel :
- Faites un récapitulatif des principaux points abordés au cours de l’entretien pour vous assurer que toutes les informations importantes ont été évoquées.
- Établissez un plan d’action clair et précis en collaboration avec le salarié, en fixant des objectifs spécifiques et réalisables pour l’année à venir.
- Encouragez le dialogue en invitant le salarié à poser des questions ou à exprimer ses préoccupations. Assurez-vous de prendre le temps d’écouter activement et de fournir des réponses appropriées.
- Exprimez votre appréciation en reconnaissant les réalisations et les progrès du salarié. Félicitez-le pour ses efforts et son engagement.
- Offrez votre soutien et votre disponibilité pour accompagner le salarié dans la réalisation de ses objectifs et pour répondre à ses besoins professionnels.
- Fixez une date pour un suivi ou un prochain entretien intermédiaire afin de discuter de l’avancement des objectifs fixés et d’apporter d’éventuels ajustements si nécessaire.
- Terminez l’entretien sur une note positive en exprimant votre confiance dans les compétences et le potentiel du salarié. Encouragez-le à continuer à se développer et à contribuer au succès de l’entreprise.
N’oubliez pas que chaque entretien annuel est unique, et il est important d’adapter votre conclusion en fonction de la personne et de la situation spécifique. L’objectif principal est de favoriser une communication ouverte, de renforcer la motivation et de créer un environnement propice à la croissance et au développement professionnel.
