Il est facile de connaître la théorie d’un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) sans vraiment comprendre son utilisation pratique au quotidien. Les fonctionnalités d’un ERP sont tout aussi impressionnantes que sa définition. Pour vous familiariser avec ce progiciel de planification des ressources d’entreprise, nous vous proposons un aperçu de ses modules et fonctionnalités. Vous verrez comment un logiciel ERP peut s’intégrer dans plusieurs domaines de votre entreprise pour augmenter votre productivité et rester compétitif.
Mais d’abord, qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?
Un logiciel ERP est une solution unique qui intègre de nombreuses applications, fonctionnalités et modules pour vous donner une vision complète de votre entreprise et optimiser vos processus. Dans un ERP, vous trouverez généralement des modules pour la gestion des finances, des approvisionnements, de la production manufacturière et des projets. Vous pouvez également trouver d’autres composantes telles qu’un module CRM pour les ventes et le marketing, l’analyse commerciale, les ressources humaines et la gestion des clients.
Les fonctionnalités d’une solution ERP
Fonctions d’un logiciel ERP : Gestion des finances
La gestion financière est cruciale pour piloter efficacement une entreprise. Un logiciel ERP offre un arsenal de fonctionnalités pour orchestrer harmonieusement les activités financières au sein de l’entreprise. Ces fonctionnalités comprennent :
- Un tableau d’analyse puissant pour créer des rapports financiers essentiels.
- La comptabilité pour configurer une compagnie et entrer des informations dans le grand livre, la charte des comptes, etc.
- L’affectation des entrées dans le grand livre en utilisant des clés d’affectation.
- L’exportation de documents dans un format XBRL (langage de balisage extensible) et l’importation de taxonomies XBRL.
- La consolidation des compagnies dans votre ERP provenant de différentes bases de données.
- La configuration de modèles de différés pour automatiser les revenus et les dépenses différés.
- La gestion des budgets des comptes du grand livre.
- Le suivi des modifications directes effectuées sur les données dans la base de données.
- La gestion de la comptabilité pour plus d’une compagnie dans le même processus d’écriture.
- La configuration d’un centre de profit ou de coût.
- La comptabilité analytique pour contrôler les coûts d’une compagnie.
- Le suivi des immobilisations comme les immeubles, la machinerie et l’équipement.
- La prévision de la trésorerie pour prédire l’évolution de la liquidité de l’entreprise.
- La répartition des immobilisations pour répartir les coûts d’acquisition et la dépréciation.
Fonctions d’un logiciel ERP : Gestion de l’argent
La maîtrise des flux financiers est essentielle pour le succès d’une entreprise. Un logiciel ERP offre des fonctionnalités spécifiques pour simplifier et optimiser la gestion de l’argent, telles que :
- La gestion des comptes de banque pour créer, opérer et gérer plusieurs comptes de banque.
- Les paiements électroniques et les virements directs pour générer des fichiers de paiements bancaires.
- La réconciliation des transactions bancaires entrantes et sortantes pour importer les données de relevés bancaires.
- La réconciliation de compte bancaire pour réconcilier automatiquement les données de relevé bancaire.
- L’écriture de chèque pour générer des chèques imprimés par ordinateur.
- La gestion des entretiens et des réclamations d’assurance pour suivre les couvertures d’assurance et les prestations.
- Les taxes de vente pour calculer les taxes de vente et configurer des zones de taxes.
- Les adresses de commande alternatives pour gérer les commandes des fournisseurs avec plusieurs sites d’expédition.
Fonctions d’un logiciel ERP : Gestion des approvisionnements
La gestion des approvisionnements est essentielle pour améliorer la performance et l’efficacité de toute entreprise. Un logiciel ERP offre des fonctionnalités pour optimiser chaque étape de la chaîne d’approvisionnement, telles que :
- La gestion des ventes et des comptes à recevoir pour configurer et maintenir un tableau de clients.
- La gestion des achats et des comptes à payer pour configurer et maintenir un tableau de fournisseurs.
- La gestion des retours pour créer des bons de retour et les produits retournés.
- La gestion des agents de livraison pour configurer et gérer plusieurs agents de livraison.
- Les taxes de vente pour calculer les taxes de vente et configurer des zones de taxes.
- Les adresses de commande alternatives pour gérer les commandes des fournisseurs avec plusieurs sites d’expédition.
Fonctions d’un logiciel ERP : Gestion de l’inventaire
La gestion de l’inventaire est essentielle pour optimiser les flux d’approvisionnement et maintenir une vision précise des coûts et des stocks. Un logiciel ERP offre des fonctionnalités pour gérer l’inventaire, telles que :
- La gestion des demandes pour automatiser la planification d’approvisionnement.
- La création de listes de matériaux de production pour calculer les coûts standards.
- La création de bons de production pour gérer les opérations de production.
- La production agile pour planifier les besoins matériels et prévoir la demande.
- La prévision des ventes et de la marchandise pour obtenir des perspectives claires de vos ventes et de votre inventaire.
- La gestion des coûts pour gérer les coûts des ressources et des groupes de ressources.
- La gestion des numéros de série pour suivre les numéros de lot et de série.
- La gestion des zones pour organiser votre entrepôt en attribuant des articles aux zones.
Fonctions d’un logiciel ERP : Gestion de l’entrepôt
La gestion de l’entrepôt est essentielle pour assurer l’efficacité et la précision des opérations. Un logiciel ERP offre des fonctionnalités pour gérer l’entrepôt, telles que :
- La création de prélèvements et de rangements internes pour des raisons internes.
- La gestion des systèmes avancés de gestion d’entrepôt pour gérer les articles dans des zones.
- La capture automatique de données pour conserver les données exactes.
- La configuration de zones pour organiser votre entrepôt.
- La configuration de zones pour organiser votre entrepôt.
Fonctions d’un logiciel ERP : Gestion de la production manufacturière
La gestion de la production manufacturière est cruciale pour orchestrer les processus de fabrication de manière efficace. Un logiciel ERP offre des fonctionnalités pour gérer la production manufacturière, telles que :
- La création de factures de matériaux pour spécifier les matériaux nécessaires à la production.
- La création de bons de production pour gérer les plans de production.
- La planification de la capacité pour planifier les ressources de production.
- La gestion des travaux pour créer et gérer les tâches et les regroupements de tâches.
Fonctions d’un logiciel ERP : Gestion de projets
La gestion de projets permet de planifier l’utilisation des ressources humaines et de gérer les coûts de production. Un logiciel ERP offre des fonctionnalités de gestion de projets, telles que :
- La gestion des ressources de base pour enregistrer et vendre des ressources.
- La planification de la capacité pour créer un plan et planifier la capacité de production.
- La gestion des coûts pour gérer les coûts alternatifs des ressources.
- La gestion des travaux pour créer un plan de travail et gérer les tâches et les regroupements de tâches.
- La gestion des feuilles de temps pour enregistrer le temps de travail des employés.
Fonctions d’un logiciel ERP : Ventes et Marketing
Un logiciel ERP offre des fonctionnalités pour gérer les ventes et le marketing, telles que :
- La gestion des ventes et du marketing pour gérer les campagnes marketing.
- La gestion des services pour gérer les projets de services.
- Les e-services pour gérer les services électroniques.
- La gestion des documents pour numériser et classifier les documents.
Choisir le bon logiciel ERP : Au-delà des fonctionnalités
Le choix d’un logiciel ERP va au-delà de ses fonctionnalités intrinsèques. Il est important de prendre en compte d’autres aspects lors de la sélection d’un logiciel ERP, tels que :
- L’adéquation aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- La facilité d’utilisation.
- L’intégration avec d’autres systèmes et applications.
- L’évolutivité pour soutenir la croissance de votre entreprise.
- Le support et la formation.
- Les coûts totaux de possession.
- La sécurité des données.
- La réputation du fournisseur.
- La stratégie de mise à jour du logiciel.
- La flexibilité pour le déploiement dans le cloud.
- L’évaluation des risques potentiels.
En résumé, le choix d’un logiciel ERP est une décision stratégique qui aura un impact considérable sur votre entreprise. Il est important de considérer tous les aspects, des fonctionnalités aux considérations pratiques et aux besoins uniques de votre entreprise, pour prendre une décision éclairée et bénéfique à long terme.
Gestisoft peut vous aider à sélectionner le bon logiciel ERP en fonction de vos besoins spécifiques. Contactez-nous pour planifier une démonstration et choisir le plan qui conviendra le mieux à votre entreprise afin de propulser votre entreprise vers la compétitivité numérique.
