Pensez-vous que les applications de chat, la messagerie mobile, les SMS et Facebook vont éliminer les hébergeurs email ? Détrompez-vous. En réalité, le nombre d’utilisateurs de messagerie électronique dans le monde n’a cessé d’augmenter chaque année.
- En 2017, 269 milliards de courriels ont été envoyés chaque jour.
- En 2019, ce chiffre s’est élevé à près de 294 milliards.
- Et d’ici fin 2023, selon les estimations de Statistica, nous enverrons plus de 347 milliards de messages par jour.
Comme vous pouvez le constater, les emails restent un moyen de communication essentiel.
Les hébergeurs d’emails professionnels les plus renommés
1. Infomaniak : La messagerie sécurisée pour vos e-mails
Infomaniak est une entreprise suisse proposant diverses solutions web, y compris l’hébergement de messagerie. Vous pouvez créer une boîte email professionnelle avec ou sans hébergement web (espace dédié pour votre site web).
Jetons un coup d’œil à l’interface mail d’Infomaniak :
Infomaniak offre tout ce dont vous avez besoin pour créer un email professionnel. C’est l’un des fournisseurs de logiciels en tant que service (SaaS) les plus prolifiques. Infomaniak se concentre principalement sur l’hébergement, mais propose également une large gamme de services auxiliaires.
Vous aurez accès à leur suite collaborative pour les PME, connue sous le nom de Ksuite. De plus, vous pourrez facilement synchroniser vos mails, agendas et contacts.
Infomaniak vous permet de migrer facilement tous vos emails de vos anciens fournisseurs en quelques minutes.
Vos boîtes mail sont sauvegardées dans deux centres de données différents. Vous n’avez donc aucune crainte de perdre vos données. De plus, Infomaniak est situé en Suisse, où les législations sur la protection de la vie privée sont parmi les plus strictes.
La gestion de vos contacts est un jeu d’enfant ! Vous pouvez centraliser, partager et synchroniser vos contacts au même endroit pour toute votre équipe.
Voici un aperçu des options offertes dans ce plan d’adresse email unique :
- Espace de stockage illimité
- Partage facile de fichiers depuis votre appareil ou votre kDrive
- Accès à vos emails depuis un ordinateur, une tablette et un mobile
- Carnets d’adresses partagés
- Agendas partagés
- Gestion des tâches
- Gestion centralisée de vos adresses Infomaniak
- Gestion et partage de favoris
- Envoi de SMS
- kMeet inclus gratuitement pour faire vos visioconférences en toute sécurité
- Une interface dédiée pour gérer les adresses mail de vos collaborateurs
Si vous prévoyez de lancer votre propre site web, le forfait email+hébergement web est fait pour vous. Il est au prix de 7,25 € par mois.
En plus du compte email professionnel, vous bénéficierez également de :
- 250 Go d’espace disque SSD (extensible)
- 20 sites web (extensible)
- Noms de domaines illimités
- Bases de données MySQL illimitées
- Sauvegarde dans un autre datacenter
- Certificats SSL EV et DV (Let’s Encrypt, Sectigo)
2. La suite Google Workspace : Toutes les applications de Google en un seul endroit
Google Workspace (anciennement G Suite) intègre une interface de gestion Gmail pour les entreprises avec Google Docs, Hangouts, et, selon le plan choisi, une grande capacité de stockage en ligne sur Google Drive.
La tarification de Google Workspace est beaucoup plus simple à comprendre que celle d’Office 365. Microsoft propose une grande variété de plans et d’options, qui s’intègrent également à ses autres structures tarifaires de licences.
Gmail propose trois choix simples :
- Google Workspace Business Starter : 4,68 € par utilisateur par mois.
- Google Workspace Business Standard : 9,36 € par utilisateur par mois.
- Google Workspace Business Plus : 15,60 € par utilisateur par mois.
Voici un aperçu du service mail professionnel de Google :
- Adresse e-mail professionnelle pour l’entreprise.
- Votre nom de domaine inclus gratuitement.
- Google Meet : téléconférence et visioconférence jusqu’à 250 participants.
- Taille de la boîte mail : 30 Go, 2 To, 5 To et illimité.
- Protection contre les spams et les virus.
- Alias email.
- Assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 : chat, ticket ou téléphone.
- Archivage et stockage : selon le plan.
3. Zoho Mail : Messagerie professionnelle sécurisée pour votre organisation
Zoho est une entreprise proposant une large gamme d’applications cloud. Bien qu’elle propose des adresses mail personnelles, c’est la messagerie de groupe ou d’organisation qui se distingue vraiment. L’interface web de leur messagerie est exceptionnelle. Elle offre des outils de gestion complets et une fonctionnalité très pratique appelée “Streams”, qui permet de discuter en dehors de votre boîte de réception.
- Votre nom de domaine : Oui.
- Taille de la boîte aux lettres : 5 Go ou 50 Go.
- Protection contre les spams et les virus : Oui.
- Alias : Oui.
- Assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 : Courriel et billet.
- Archivage et stockage : Frais supplémentaires.
4. Microsoft 365 Business Premium
Office 365 devient Microsoft 365. Cependant, pas entièrement. Les utilisateurs domestiques continueront à utiliser Office 365.
C’est un produit fabuleux, mais Microsoft essaie de semer la confusion dans l’esprit des gens avec ses changements de marque.
Cela dit, Microsoft 365 regroupe toutes les applications bureautiques d’Office, toutes les applications en ligne d’Office, Microsoft Teams, tous les avantages d’Exchange, le calendrier, les applications mobiles, et bien plus encore.
Si vous aimez votre client de messagerie Outlook, vous vous sentirez chez vous avec Microsoft 365.
- Votre propre nom de domaine.
- Espace pour le compte email : 50 Go et plus.
- Protection contre les spams et les virus.
- Alias.
- Assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 : chat, ticket ou téléphone.
- Archivage et stockage : selon le plan.
5. Microsoft Exchange Online
Gérer un serveur Exchange en interne est une tâche difficile. Mais maintenant, il vous suffit de payer quelques euros par mois et Microsoft gérera vos opérations Exchange et vous délivrera tous vos messages électroniques.
- Un nom de domaine offert.
- Taille de votre messagerie électronique : 50 Go et plus.
- Protection contre les spams et les virus : Oui.
- Alias : Oui.
- Assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 : chat, ticket ou téléphone.
- Archivage et stockage : selon le plan.
6. Amazon WorkMail
WorkMail s’intègre à tous les autres services AWS, ce qui vous permet de mettre en place une infrastructure personnalisée riche basée sur l’hébergement cloud.
Si vous êtes une petite entreprise qui essaie simplement de mettre en place quelques boîtes de courrier électronique, il n’est pas nécessaire d’opter pour WorkMail.
AWS peut être un peu difficile à comprendre. Mais si vous construisez une infrastructure d’entreprise basée sur le cloud où vous avez besoin de beaucoup de flexibilité, de sécurité et d’intégration d’Active Directory, WorkMail est certainement une solution viable et éprouvée.
- Nom de domaine personnel.
- Espace email : 50 Go.
- Protection contre les spams et les virus.
- Alias disponible.
- Assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 : chat, ticket ou téléphone.
- Archivage et stockage : frais supplémentaires.
Email Pro avec Hébergement Web
Presque tous les fournisseurs d’hébergement web proposent des comptes emails d’un type ou d’un autre.
Pour la plupart, il s’agit simplement d’une option qui s’ouvre, mais très peu d’attention est accordée à l’optimisation de l’infrastructure de messagerie électronique pour les clients. En revanche, les fournisseurs suivants proposent des offres plus spécialisées, ce qui vous permet d’avoir un seul fournisseur, mais également une infrastructure plus optimisée.
1. Hostinger
Hostinger est un hébergeur web proposant des solutions très abordables. Pour seulement 1 euro par mois, vous pouvez bénéficier d’un plan d’hébergement riche en fonctionnalités, incluant plusieurs comptes emails.
Vous aurez accès au client web Flockmail qui propose un calendrier intégré et des invitations par appel vidéo (pouvant accueillir des réunions jusqu’à 50 personnes).
- 10 Go de stockage d’email.
- 2 filtres d’email.
- 50 alias d’email.
- Antivirus gratuit.
- Compatibilité multi-appareils.
2. A2 Hosting
La principale raison de choisir A2 Hosting parmi les nombreux hébergeurs web que nous avons examinés est qu’il propose la gestion de listes de diffusion sans frais supplémentaires.
A2 Hosting ne propose pas de services d’hébergement de courrier électronique séparés comme de nombreux hébergeurs web. A2 propose un hébergement POP3/IMAP et SMTP dans le cadre de ses plans d’hébergement web habituels.
Comme l’hébergement de messagerie électronique d’A2 s’ajoute à ses offres d’hébergement traditionnelles, il suffit d’un clic pour installer une large gamme de logiciels de messagerie électronique.
- Votre nom de domaine : Oui.
- Taille de la boîte aux lettres : illimitée*.
- Protection contre les spams et les virus : Oui.
- Alias : Oui.
- Assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 : basée sur les tickets.
- Archivage et stockage : gratuit sur certains plans.
Gardez à l’esprit que le terme “illimité” n’est jamais vraiment illimité, les conditions de service s’appliquent.
Comment choisir le meilleur hébergement email ?
Permettez-moi de simplifier les choses pour vous : si vous souhaitez prendre une décision sans hésitation, choisissez simplement G Suite ou Microsoft 365, en fonction de votre préférence pour l’écosystème Google ou Microsoft.
C’est tout. Ces deux offres sont excellentes, offrent un solide support (bien que parfois frustrant) et vous mèneront là où vous souhaitez aller. Point final.
Tous les autres fournisseurs répondent à des besoins plus spécifiques. Vous recherchez un seul fournisseur pour l’hébergement web et le courrier électronique ? Choisissez l’un des hébergeurs web. Vous souhaitez payer environ 10 euros par mois pour un compte email professionnel ? Pensez à Infomaniak.
Souhaitez-vous intégrer l’enregistrement de domaines et le courrier électronique ? Dans ce cas, pensez à GoDaddy et Namecheap.
Vous voyez ? Il y a un hébergeur qui peut répondre à vos besoins spécifiques. Mais si vous voulez simplement une solution de messagerie de base solide, ainsi que des applications de collaboration et de productivité bureautique, Google ou Microsoft sont les choix à privilégier.
Et vous, quel fournisseur d’hébergement email utilisez-vous ? Comment s’est déroulée votre expérience ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
