Connaissez-vous comment concevoir et distribuer des formulaires électroniques ? Ou partager un tableau qui se met à jour en temps réel ? Ou encore organiser des documents sur une plateforme centrale tout en surveillant leur accès ?
En tant que chercheur d’emploi débutant, il est possible que vous ne soyez pas familier avec certains des logiciels commerciaux utilisés par les entreprises pour communiquer, créer des documents, partager des fichiers et effectuer de nombreuses autres tâches. Cependant, une fois que vous décrocherez votre premier emploi, il sera très probable qu’on s’attendra à ce que vous maîtrisiez déjà ces outils. Il peut donc être judicieux de prendre de l’avance et de vous familiariser avec ces programmes avant d’accepter un poste, afin de ne pas être surchargé dès le début de votre travail.
Microsoft Office
Lancé pour la première fois en 1990, Microsoft Office est incontestablement le leader mondial des logiciels commerciaux. Il comprend Word pour le traitement de texte, Excel pour les feuilles de calcul électroniques, PowerPoint pour les présentations, OneNote pour la prise de notes, Outlook pour la messagerie électronique, Publisher pour la publication assistée par ordinateur, Access pour la gestion des bases de données, Skype Entreprise pour les communications unifiées et la messagerie instantanée, et InfoPath pour les formulaires. En plus des versions de bureau pour Windows et OSX, il existe également des versions mobiles pour Android et iOS. Si vous avez accès à Office via votre compte personnel ou professionnel, le Centre de formation d’Office 365 propose des vidéos de formation, des modèles, des guides de démarrage rapide et des conseils pour vous aider à en savoir plus sur chaque application. Le site Lynda.com, qui offre un mois d’essai gratuit, propose une large gamme de tutoriels adaptés à tous les niveaux, du débutant à l’expert, pour vous expliquer toutes les fonctionnalités offertes par Office. À noter que lorsque vous terminez un cours sur Lynda.com, vous pouvez demander un certificat.
G Suite
Les logiciels de productivité et de collaboration de Google, lancés en août 2006, ont gagné en popularité depuis que Google Apps est devenu G Suite en 2016. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises utilisent G Suite pour partager des documents, travailler en collaboration et effectuer de nombreuses autres tâches. G Suite comprend Gmail, Calendar, Google+, Docs, Sheets, Forms, Slides, Hangouts, Drive et bien plus encore. Comme Microsoft Office, G Suite est disponible en versions bureau et mobile. Bien qu’il existe une formation officielle sur G Suite réservée aux entreprises disposant d’un compte G Suite payant, il est possible que vous n’y ayez pas accès à moins que votre employeur ne vous le permette. Une fois de plus, Lynda.com propose de nombreux tutoriels qui peuvent s’avérer utiles. De plus, vous pouvez utiliser la fonction d’aide de chaque application individuelle pour répondre à des questions spécifiques que vous pourriez avoir.
Dropbox
Fondé en 2007 en tant que site d’hébergement de fichiers, Dropbox est désormais largement utilisé pour stocker, partager et présenter des fichiers. Sa fonctionnalité Paper sert également d’espace de collaboration pour aider les équipes à travailler ensemble. Dropbox est disponible en versions bureau et possède une application mobile, et il peut être intégré à d’autres applications pour faciliter le flux de travail. Il existe plusieurs façons d’apprendre à utiliser Dropbox. Si vous avez accès à un compte Dropbox Business par le biais de votre employeur, il peut être utile de consulter le guide de l’utilisateur de Dropbox Business. La communauté Dropbox publie également des articles utiles sur l’utilisation de l’application, et Lynda.com propose de nombreux tutoriels pour vous aider à maîtriser les fonctionnalités de base.
Si vous investissez du temps pour vous renseigner sur ces logiciels et, si possible, obtenez une certification démontrant votre maîtrise de ces programmes, vous pourrez vous démarquer davantage lors de votre recherche d’emploi. Ainsi, vous commencerez votre carrière sur de bonnes bases.
Sources :
- https://docs.microsoft.com/fr-ca/office365/servicedescriptions/office-applications-service-description/office-applications
- https://www.dropbox.com/features
- https://support.office.com/fr-ca/office-training-center?omkt=fr-CA
- https://www.lynda.com/Office-training-tutorials/263-0.html
- https://fr.wikipedia.org/wiki/G_Suite
- https://www.fastcompany.com/90206713/for-googles-g-suite-getting-down-to-business-is-paying-off
- https://gsuite.google.com/features/
- https://www.lynda.com/G-Suite-tutorials/11941-0.html
- https://www.dropbox.com/guide
- https://gsuite.google.com/learning-center/#!/
- https://www.dropbox.com/guide/business
- https://www.dropboxforum.com/t5/Learn/ct-p/101008
