Connaissez-vous les méthodes pour concevoir et distribuer des formulaires électroniques ? Ou partager un tableau qui se met à jour en temps réel ? Ou encore, organiser des documents sur une plateforme centrale tout en surveillant leur accès ?
En tant que chercheur d’emploi novice, il est possible que vous ne soyez pas familier avec certains des logiciels commerciaux utilisés par les entreprises pour communiquer, créer des documents, partager des fichiers et effectuer de nombreuses autres tâches. Cependant, une fois que vous décrocherez votre premier emploi, il est fort probable qu’on attende de vous que vous les maîtrisiez déjà. C’est pourquoi il peut être utile de prendre les devants et de vous familiariser avec ces programmes avant d’accepter un poste, afin de ne pas être submergé une fois que vous commencerez à travailler.
Voici un aperçu rapide de quelques-uns des logiciels les plus couramment utilisés par les entreprises, ainsi que quelques conseils pour les maîtriser :
Microsoft Office
Lancé pour la première fois en 1990, Microsoft Office demeure sans aucun doute le leader mondial des logiciels commerciaux. Il comprend Word pour le traitement de texte, Excel pour les feuilles de calcul électroniques, PowerPoint pour les présentations, OneNote pour la prise de notes, Outlook pour la messagerie électronique, Publisher pour la publication assistée par ordinateur, Access pour la gestion des bases de données, Skype Entreprise pour les communications unifiées et la messagerie instantanée, et InfoPath pour les formulaires. En plus des versions de bureau pour Windows et OSX, il existe également des versions mobiles pour Android et iOS. Si vous avez accès à Office via votre compte personnel ou professionnel, le Centre de formation d’Office 365 propose des vidéos de formation, ainsi que des modèles, des guides de démarrage rapide et des conseils qui peuvent vous aider à en apprendre davantage sur les différentes applications. Le site Lynda.com, qui offre une période d’essai gratuite d’un mois, propose également une grande variété de tutoriels adaptés à tous les niveaux, du débutant à l’expert, qui expliquent toutes les fonctionnalités offertes par Office. Il est à noter que lorsque vous terminez un cours sur Lynda.com, vous pouvez demander un certificat.
G Suite
Ces logiciels de productivité et de collaboration de Google ont été lancés en août 2006. Depuis que Google Apps est devenu G Suite en 2016, le logiciel a gagné en popularité et de nombreuses entreprises l’utilisent désormais pour partager des documents, travailler en collaboration et effectuer de nombreuses autres tâches. G Suite comprend Gmail, Calendar, Google+, Docs, Sheets, Forms, Slides, Hangouts, Drive, et bien d’autres. Tout comme Microsoft Office, G Suite est disponible en versions de bureau et mobile. Bien qu’il existe une formation officielle sur G Suite, celle-ci est généralement réservée aux entreprises qui possèdent un compte G Suite payant, vous pourriez donc ne pas y avoir accès à moins que votre employeur ne vous l’autorise. Une fois de plus, Lynda.com propose de nombreux tutoriels qui peuvent être utiles, et vous pouvez également utiliser la fonction d’aide de chaque application individuelle pour répondre à des questions spécifiques que vous pourriez avoir.
Dropbox
Dropbox a été fondé en 2007 comme une plateforme de stockage de fichiers. Aujourd’hui, il est largement utilisé pour stocker, partager et présenter des fichiers. De plus, sa fonctionnalité Paper permet la collaboration en équipe. Dropbox est disponible en versions de bureau et dispose d’une application mobile. De plus, ce logiciel peut être intégré à d’autres applications pour faciliter le flux de travail. Il existe plusieurs façons d’apprendre à utiliser Dropbox. Si vous avez accès à un compte professionnel Dropbox via votre employeur, il peut être utile de consulter le guide de l’utilisateur de Dropbox Business. Dropbox Community publie également des articles utiles sur l’utilisation de l’application, et Lynda.com propose de nombreux tutoriels qui peuvent vous aider à maîtriser les fonctionnalités de base.
Si vous investissez du temps pour vous renseigner sur ces logiciels et, si possible, obtenez une certification démontrant votre maîtrise de ces programmes, vous pourrez vous démarquer davantage dans votre recherche d’emploi. Votre carrière commencera ainsi sur de bonnes bases.
Sources :
- docs.microsoft.com
- dropbox.com/features
- support.office.com/office-training-center
- lynda.com/Office-training-tutorials
- en.wikipedia.org/wiki/G_Suite
- fastcompany.com/for-googles-g-suite-getting-down-to-business-is-paying-off
- gsuite.google.com/features
- lynda.com/G-Suite-tutorials
- dropbox.com/guide
- gsuite.google.com/learning-center
- dropboxforum.com/Learn
