Connais-tu comment concevoir et distribuer des formulaires électroniques ? Ou partager un tableur qui se met à jour en temps réel ? Ou encore organiser des documents sur une plateforme centrale tout en contrôlant leur accès ?
En tant que chercheur d’emploi débutant, il est possible que tu ne connaisses pas certains des logiciels commerciaux utilisés par les entreprises pour communiquer, créer des documents, partager des fichiers, et accomplir de nombreuses autres tâches. Cependant, une fois que tu décroches ton premier emploi, il est très probable qu’on attende de toi que tu saches déjà les utiliser. C’est pourquoi il peut être utile de prendre de l’avance et de maîtriser ces programmes avant d’accepter le poste ; ainsi, tu n’auras pas à te surcharger de travail dès le début de ton emploi.
Voici un aperçu rapide de quelques-uns des logiciels les plus utilisés par les entreprises, ainsi que des astuces pour apprendre à les maîtriser :
Microsoft Office
Lancé pour la première fois en 1990, Microsoft Office reste incontestablement le leader mondial des logiciels commerciaux. Il comprend Word pour le traitement de texte, Excel pour les feuilles de calcul électroniques, PowerPoint pour les présentations, OneNote pour la prise de notes, Outlook pour la messagerie électronique, Publisher pour la publication assistée par ordinateur, Access pour la gestion des bases de données, Skype Entreprise pour les communications unifiées et la messagerie instantanée, et InfoPath pour les formulaires. En plus des versions pour ordinateurs de bureau Windows et macOS, il existe également des versions mobiles pour Android et iOS. Si tu as accès à Office via ton compte personnel ou professionnel, le Centre de formation d’Office 365 propose des vidéos de formation, ainsi que des modèles, des guides de démarrage rapide et des conseils qui peuvent t’aider à en apprendre davantage sur les différentes applications. Le site Lynda.com, qui offre une période d’essai gratuite d’un mois, propose une grande variété de tutoriels adaptés à tous les niveaux, du débutant à l’expert, expliquant toutes les fonctionnalités offertes par Office. Il est bon de noter qu’à la fin d’un cours sur Lynda.com, tu peux obtenir un certificat.
G Suite
Ces logiciels de productivité et de collaboration de Google ont été lancés en août 2006. Depuis que Google Apps est devenu G Suite en 2016, le logiciel est devenu de plus en plus populaire et est aujourd’hui utilisé par de nombreuses entreprises pour partager des documents, collaborer et effectuer de nombreuses autres tâches. G Suite comprend Gmail, Calendar, Google+, Docs, Sheets, Forms, Slides, Hangouts, Drive, et bien plus encore. Comme Microsoft Office, G Suite est disponible en versions bureau et mobile. Bien qu’il existe une formation officielle sur G Suite offerte, celle-ci est généralement réservée aux entreprises disposant d’un compte G Suite payant, il se peut donc que tu n’y aies pas accès à moins que ton employeur ne te le permette. Une fois de plus, Lynda.com propose de nombreux tutoriels qui peuvent s’avérer utiles. De plus, tu peux utiliser la fonction d’aide de chaque application individuelle pour aborder toute question spécifique que tu pourrais avoir.
Dropbox
Fondé en 2007 en tant que site d’hébergement de fichiers, Dropbox est aujourd’hui largement utilisé pour stocker, partager et présenter des fichiers. De plus, sa fonctionnalité Paper sert d’espace de collaboration pour aider les équipes à travailler ensemble. Dropbox est disponible en versions bureau et possède une application mobile ; de plus, ce logiciel peut être intégré à d’autres applications pour faciliter le flux de travail. Il existe plusieurs façons d’apprendre à utiliser Dropbox. Si tu as accès à un compte professionnel Dropbox via ton employeur, il peut être utile de consulter le guide d’utilisation de Dropbox Business. La communauté Dropbox publie également des articles utiles sur l’utilisation de l’application, et Lynda.com propose de nombreux tutoriels qui peuvent t’aider à maîtriser les fonctions de base.
Si tu investis du temps pour te renseigner sur ces logiciels et, si possible, obtiens une certification démontrant ta maîtrise de ces programmes, tu pourras te démarquer lorsque tu cherches un emploi. Ainsi, ta carrière aura un bon départ.
Sources :
- https://docs.microsoft.com/en-ca/office365/servicedescriptions/office-applications-service-description/office-applications
- https://www.dropbox.com/features
- https://support.office.com/en-ca/office-training-center?omkt=en-CA
- https://www.lynda.com/Office-training-tutorials/263-0.html
- https://en.wikipedia.org/wiki/G_Suite
- https://www.fastcompany.com/90206713/for-googles-g-suite-getting-down-to-business-is-paying-off
- https://gsuite.google.com/features/
- https://www.lynda.com/G-Suite-tutorials/11941-0.html
- https://www.dropbox.com/guide
- https://gsuite.google.com/learning-center/#!/
- https://www.dropbox.com/guide/business
- https://www.dropboxforum.com/t5/Learn/ct-p/101008
