Les solutions de partage de documents et de fichiers en ligne permettent aux collaborateurs d’accéder aux mêmes dossiers et parfois aux mêmes moments. Toutefois, les utilisateurs exigent la sécurisation de leurs données, surtout si celles-ci sont confidentielles. Voici donc les meilleures options de partage de fichiers en ligne.
1. kDrive
kDrive est un service de stockage et de partage de fichiers en ligne sécurisé lancé en 2020 par l’entreprise suisse Infomaniak. Il permet aux utilisateurs de stocker leurs documents, photos, vidéos et autres fichiers dans le cloud, et d’y accéder depuis n’importe quel appareil. kDrive offre diverses fonctionnalités comme le partage de fichiers, la synchronisation entre appareils, la recherche avancée, ainsi que des applications mobiles iOS et Android. Le service met en avant la sécurité et la confidentialité des données en utilisant le chiffrement de bout-en-bout et des serveurs basés en Suisse. kDrive cible en particulier les PME/TPE et les indépendants avec des offres adaptées, en plus des particuliers.
2. Google Drive
Google Drive est classé parmi les meilleurs outils de gestion de dossiers partagés. Il est aisé d’y accéder en ayant un compte Google. En outre, il est gratuit. Il est populaire, car il est facile d’utilisation. En effet, il n’est pas compliqué d’y héberger différents types de documents, par exemple : des photos, des vidéos et même des fichiers audio. De plus, ce service met à disposition de ses utilisateurs, jusqu’à 15 Go d’espace de stockage. En outre, il est accessible tant sur les ordinateurs que sur les smartphones. Il est donc possible de consulter les fichiers tout en étant en déplacement.
3. Tresorit
Tresorit est un système en ligne de stockage et de partage de données. Ce qui fait sa popularité est qu’il est protégé par une solution de chiffrement intégral. Les utilisateurs peuvent donc l’utiliser sans soucis de perte de données ou de piratage. En effet, les fichiers partagés sont d’abord chiffrés avant d’être transférés sur le cloud. Toutefois, Tresorit est facile à manipuler. Vous pouvez également accéder à vos documents en tout temps et sur différents types d’appareils. Ce système en ligne présente une version gratuite. Néanmoins, afin d’accéder à toutes les fonctionnalités, vous pouvez vous abonner à partir de 12€ par mois.
4. Dropbox
Service de stockage et de partage de fichiers en ligne, Dropbox vient en deuxième position. Il doit sa notoriété au fait qu’il est accessible via n’importe quel navigateur en ligne. Il présente également l’option de : client multi système d’exploitation. En ce sens, cette solution permet de partager des fichiers volumineux et de transférer des photos. De plus, il offre un espace de stockage gratuit de 2 GO. Au-delà, il devient payant. Dropbox permet également la synchronisation des fichiers sur ordinateurs et sur smartphone. Il propose également l’outil Paper. Il s’agit d’un éditeur de documents en ligne, équivalent à Google Doc.
5. Microsoft OneDrive
Si vous êtes fidèles à Microsoft, OneDrive est donc fait pour vous. De plus, il est directement intégré sur Windows 10 et Windows 8.1. Toutefois, pour les versions de WindowsVista, de Windows 8 et 7, il faut installer l’application de bureau. Son avantage est qu’il présente une version gratuite. Mai pour ceux qui veulent accéder à toutes les fonctionnalités, il est conseillé d’opter pour la version payante. Ainsi, Microsoft OneDrive permet de synchroniser son espace entre les différents appareils connectés. Il est également possible d’y modifier ses documents. Enfin, il présente une fonctionnalité de recherche rapide permettant de retrouver ses fichiers.
6. pCloud
pCloud est une solution de stockage de fichier en ligne. Il offre 10 Go d’espace de stockage gratuit. Au-delà, il propose différents tarifs. Par exemple, l’accès à la version premium coûte 175€ et la version premium plus 350€. Il est à noter que c’est un paiement unique, non un abonnement, même s’il est également possible de souscrire à l’offre annuelle. Afin d’y accéder, il suffit de s’inscrire. Avec iCloud, il est possible d’accéder à ses fichiers sur tout type d’appareils et de les partager avec les membres. Le système est également sécurisé. En effet, il utilise le chiffrement TLS/SSL. Ce qui fait sa différence est qu’il présente un lecteur de musique.
7. Box
Box est une solution de gestion de contenu. Même si elle présente une offre à utilisation personnelle gratuite, elle se destine surtout pour les entreprises. Ainsi, l’offre business commence par 4,50 € par utilisateur, par mois, mais payés par année. Avec Box, il est donc possible d’avoir une collaboration avec plusieurs utilisateurs, dépendant du tarif choisi. Elle permet également d’avoir plusieurs offres d’espace de stockage, commençant par 10 GO, allant jusqu’à 100 go, voire, illimité. En outre, il est possible d’accéder à ses fichiers à tout moment et en tout lieu. Pour ceux qui ont du mal à l’utilisé, Box présente une assistance client standard.
8. Nextcloud
Nextcloud est un logiciel libre. C’est une solution gratuite de visioconférence. Mais elle présente également d’autres fonctions, dont : le partage de fichiers et la gestion des tâches. Étant un logiciel libre, il peut être installé sur différents types de support, que ce soit sur un ordinateur ou sur un téléphone portable. Il donne ainsi la possibilité d’accéder aux fichiers n’importe où et n’importe quand. De plus, il est possible d’associer Nextcloud à d’autres applications, comme : le calendrier, la messagerie, les contacts ou encore la gestion des tâches. Ainsi, la solution se distingue en deux catégories distinctes : nextcloud at home et nextcloud for enterprises.
9. Sync
Sync fait partie des meilleurs fournisseurs de stockage en ligne. En effet, sa devise est la sécurisation des données partagées par l’utilisateur. Ainsi, avec cette solution très en vogue en ce moment, vous pourrez stocker vos photos, vos documents, ainsi que vos vidéos sur la plateforme en ligne. Vous économiserez donc de grandes places sur vos appareils. Ces fichiers seront accessibles à tout moment et sur n’importe quel appareil. Il y est également possible de modifier des documents. Mais Sync n’est pas gratuit. Il présente différents tarifs, selon les besoins de l’utilisateur. Dès 8 dollars par mois, vous aurez accès à l’offre individuelle et l’offre équipe à 5 dollars par mois.
10. Atolia
Atolia est une solution de partage de fichiers en ligne. Elle est reconnue grâce à son efficacité et au système de sécurité qu’elle présente. Vous pourrez donc partager différents documents avec vos collaborateurs. Plusieurs formats sont pris en charge. Avec l’édition collaborative d’Atolia, qui est l’équivalent d’Office, votre travail est facilité. En outre, il est possible de synchroniser avec DropBox et Google Drive. Ainsi, les pertes de données sont impossibles. C’est également une solution efficace de gain d’espace. Le système offre un essai gratuit de 30 jours. Ensuite, il faut s’abonner. Il est possible d’y accéder à partir de 9 euros par mois, par utilisateur.
11. Wimi
Wimi est un logiciel en ligne de gestion de projet. En ce sens, elle est surtout utilisée dans le monde professionnel. En effet, il permet de remplacer Intranet. Wimi présente donc trois grandes fonctions. En premier, il permet de partager des documents et des fichiers avec plusieurs utilisateurs. Évidemment, les fichiers sont sécurisés et l’accès peut être contrôlé. Ensuite, il facilite le travail en offrant l’option de gestion de projet. Enfin, il présente des channels de discussion, facilitant le partage des informations. Mais le logiciel en ligne n’est pas gratuit. Il est accessible à partir de 6€ par mois.
12. MediaFire
MediaFire fait partie des préférées des utilisateurs. En effet, il offre jusqu’à 10 Go d’espace de travail gratuit. Au-delà de cet espace, il faut passer à la version pro qui est à partir de 3,75 dollars par mois. Un prix très compétitif comparé au service offert. Avec MediaFire, vous pouvez ainsi accéder à vos fichiers en ligne sur tout type d’appareils. En effet, il peut être utilisé sur Android ou sur iPhone. Vous pouvez également y télécharger plusieurs fichiers en même temps. La sécurisation des données est également optimale avec l’option : one time link.
Profitez de ces solutions de partage de documents et de fichiers en ligne pour simplifier votre travail et collaborer plus efficacement avec vos équipes !
