Pourquoi solliciter les services d’un expert comptable en ligne ?
Comptabilité d’entreprise : rappel des obligations légales
La loi stipule que toute entreprise enregistrée au Registre des Commerces et des Sociétés (et soumise à un régime réel d’imposition) doit tenir une comptabilité réelle ou simplifiée à jour.
Une entreprise peut choisir de gérer sa comptabilité en interne ou de la sous-traiter à un expert comptable inscrit à l’Ordre des Experts Comptables.
Les obligations comptables auxquelles les chefs d’entreprises doivent se conformer sont les suivantes :
- Mettre à jour une comptabilité d’engagement et enregistrer les créances et les dettes lors de l’exercice comptable;
- Présenter annuellement des documents comptables approuvés lors d’une Assemblée Générale : bilan, compte de résultats, liasses fiscales et annexes.
Ces tâches comptables sont chronophages, d’autant plus lorsque l’entreprise est de grande taille ou a un statut juridique complexe.
Dans ce cas, il est souvent recommandé de faire appel à un expert comptable qui prendra en charge l’intégralité de la comptabilité et fournira des conseils avisés en matière d’optimisation fiscale.
Expert comptable de proximité ou expert comptable en ligne ?
Après avoir décidé de sous-traiter sa comptabilité, le chef d’entreprise peut choisir entre un expert comptable de proximité ou un expert comptable en ligne.
Voici, à titre indicatif, les principales caractéristiques de chacun :
- Tenue intégrale de la comptabilité
- Comptes certifiés conformes et déposés annuellement à l’administration fiscale
- Tenue intégrale de la comptabilité
- Comptes certifiés conformes et déposés annuellement à l’administration fiscale
Notre avis
- Accompagnement personnalisé
- Particulièrement adapté aux structures complexes et aux secteurs d’activité spécifiques
- Moins cher
- Réactif
- Plateformes ergonomiques
- Disponible 24h/24
- Particulièrement adapté aux petites structures non spécialisées
Les experts comptables en ligne semblent être un bon compromis pour une comptabilité parfaitement conforme et à jour à un prix relativement bas. Ils conviennent parfaitement aux petites structures ne nécessitant pas un accompagnement physique dédié.
Comment fonctionne un expert comptable en ligne ?
Comment les plateformes de comptabilité en ligne fonctionnent-elles concrètement ?
L’offre standard d’une plateforme de comptabilité en ligne comprend généralement :
- La synchronisation avec votre compte bancaire professionnel et la mise à jour instantanée de vos opérations ;
- La gestion et la saisie comptable de vos devis et factures dans un espace dédié ;
- La gestion et la saisie comptable de vos notes de frais et indemnités kilométriques ;
- Les déclarations de TVA (selon votre statut juridique) en fonction des factures et des justificatifs de paiement transmis ;
- La rédaction de vos documents comptables annuels (bilan, compte de résultats, liasses fiscales), la déclaration de conformité et l’envoi à l’administration fiscale (souvent en option).
Existe-t-il des experts comptables en ligne gratuits ?
Bonne nouvelle, il existe effectivement des offres d’expertise comptable gratuites. Certains cabinets comptables en ligne proposent souvent des offres d’essai d’un ou deux mois.
Ces offres sont sans engagement, vous pouvez résilier à tout moment si la formule ne vous convient pas.
Une fois l’offre d’essai terminée, l’abonnement ne sera plus gratuit. Si vous ne souhaitez pas dépenser d’argent pour la comptabilité, vous devrez la gérer vous-même.
Tarifs des experts comptables en ligne
Les tarifs des experts comptables en ligne sont généralement bien plus compétitifs que ceux des experts comptables de proximité. Une TPE devra en moyenne débourser 1 500 €/an pour un expert comptable de proximité contre 850 €/an pour un expert comptable en ligne.
Grâce à la technologie et à l’automatisation des tâches, les plateformes d’experts comptables en ligne parviennent à effectuer le travail de comptabilité plus rapidement et avec moins d’erreurs.
Consultez notre comparatif des experts en ligne pour connaître leurs tarifs respectifs.
Les services complémentaires des experts comptables en ligne
En général, les plateformes d’experts comptables en ligne, tout comme les plateformes de création d’entreprise en ligne, proposent des services supplémentaires. Les plus courants sont les suivants :
Un expert comptable en ligne est-il toujours moins cher ?
Les prix attractifs des experts comptables en ligne peuvent être un argument de vente. Cependant, après une analyse approfondie, on se rend compte que si de nombreuses options sont ajoutées, le tarif d’un comptable en ligne peut être assez proche de celui d’un comptable de proximité.
Le prix ne doit pas être le seul critère à prendre en compte lors du choix entre un expert comptable en ligne et un expert comptable de proximité. D’autres facteurs, tels que la réactivité de l’expert comptable en ligne ou la digitalisation des services, comme le rapprochement bancaire, peuvent également jouer un rôle important dans la décision.
