De plus en plus de personnes choisissent d’utiliser un logiciel de comptabilité pour leur micro-entreprise, que ce soit pour gagner du temps ou pour limiter les erreurs (même si les obligations comptables pour les micro-entreprises restent limitées).
Pour vous aider à choisir le meilleur outil, voici notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour les micro-entrepreneurs en 2023. Vous pourrez également vous référer à nos critères de sélection fournis dans la deuxième partie de cet article pour faire le bon choix.
Notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour les micro-entreprises
Après avoir effectué de nombreux tests et essais sur les logiciels de comptabilité disponibles sur le marché, nous vous proposons une liste d’outils adaptés à votre statut. Il est important de noter qu’il n’y a pas un logiciel de comptabilité qui convient à tous les micro-entrepreneurs, mais plutôt un logiciel qui correspond le mieux à vos besoins. Voici notre sélection (mise à jour régulièrement) :
- Abby – Le meilleur choix pour son tarif abordable
- Freebe – Le meilleur pour les fonctionnalités dédiées aux freelances
- Indy – Le meilleur pour les activités de services ou libérales
- Evoliz – Le meilleur pour son évolutivité
- Macompta.fr – Le meilleur pour son service client
- Sinao – Le meilleur pour gérer le stock
- NeedMe – Le meilleur pour le suivi de l’activité
Vous remarquerez que notre sélection ne comprend que des logiciels SaaS, c’est-à-dire des logiciels utilisables directement en ligne. Ces logiciels sont plus modernes, offrent un meilleur rapport qualité/prix et sont adaptés aux professionnels en mouvement. Selon nous, ils conviennent donc mieux à votre statut de micro-entrepreneur. Cependant, nous mentionnons également un logiciel à télécharger à la fin de cette liste.
Abby
Abby est un logiciel récemment arrivé sur le marché des logiciels de comptabilité pour les micro-entrepreneurs, et il a de nombreux atouts pour plaire. La création d’un compte est entièrement gratuite et ne comporte aucune limite de durée. Il permet déjà de gérer la facturation et la comptabilité d’une micro-entreprise, notamment grâce à des fonctionnalités telles que la création de devis et de factures, la synchronisation bancaire et les déclarations Urssaf.
Abby est un logiciel de gestion tout-en-un qui rassemble toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion administrative et au pilotage de votre activité. De la facturation aux déclarations obligatoires, en passant par la gestion de votre portefeuille de clients et des tâches, rien n’est oublié. Pour en savoir plus, consultez notre avis sur Abby.
Freebe
Si vous recherchez des logiciels de comptabilité pour micro-entreprise, vous ne pouvez pas passer à côté de Freebe. Ce logiciel de comptabilité est entièrement dédié aux freelances qui ont le statut de micro-entrepreneur. En d’autres termes, il répond parfaitement à vos besoins.
Freebe propose des fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins spécifiques des freelances en micro-entreprise. Vous pouvez créer automatiquement le registre des dépenses et des recettes. Le logiciel propose également une synchronisation avec l’URSSAF pour l’automatisation des déclarations. Enfin, le module de facturation est complet, avec notamment un mode projet pour une facturation basée sur le temps.
Comme tout bon logiciel de gestion, Freebe inclut également la synchronisation bancaire et des tableaux de bord de suivi. Il est important de noter que Freebe s’adresse principalement aux freelances. Les autres professions trouveront des alternatives dans le reste de cette sélection. Pour en savoir plus, consultez notre avis sur Freebe.
Indy
Indy est spécialement conçu pour les professions libérales et convient aux micro-entreprises grâce à sa simplicité d’utilisation et à son niveau d’automatisation.
Le logiciel propose les principales fonctions d’un logiciel de comptabilité pour micro-entrepreneur, telles que la synchronisation bancaire, les nombreuses automatisations pour la création de devis et de factures, ainsi que la génération de livres et de registres. Il propose également de nombreux tableaux de bord qui facilitent votre gestion.
Indy accepte à la fois les BIC et les BNC. Il est important de noter que le tarif d’Indy est légèrement plus élevé que certains autres logiciels de notre sélection, mais le temps gagné en vaut largement l’investissement. Pour en savoir plus, consultez notre avis sur Indy.
Evoliz
Evoliz est un logiciel français de facturation et de comptabilité qui convient aux micro-entrepreneurs.
Evoliz est avant tout un logiciel de facturation, mais il possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour la tenue comptable d’une micro-entreprise. Il propose la synchronisation bancaire, le suivi de trésorerie et l’exportation comptable. Vous pouvez également gérer l’intégralité de votre facturation avec un suivi avancé des factures.
Evoliz est performant et très complet, et une fois que vous vous y êtes habitué, vous gagnez beaucoup de temps. Pour en savoir plus, consultez notre avis sur Evoliz.
Macompta.fr
Macompta.fr propose une version dédiée aux auto-entrepreneurs et propose un outil adapté parmi les moins chers du marché. Malgré sa grande richesse fonctionnelle, il est très simple à utiliser et convient même aux débutants.
Le logiciel contient toutes les fonctions nécessaires pour la tenue de votre comptabilité, ainsi qu’un module de facturation. Ce module est gratuit pour les auto-entrepreneurs qui optent pour le module de comptabilité au coût de 7,50 €. Vous pouvez ainsi centraliser toute votre gestion. Facile à prendre en main, il est accessible même aux novices.
C’est l’une des raisons pour lesquelles macompta.fr est souvent cité comme l’un des meilleurs logiciels de comptabilité pour les auto-entrepreneurs. Pour en savoir plus, consultez notre avis sur macompa.fr.
Sinao
Sinao est un logiciel de gestion complet qui propose une formule de gestion comptable adaptée à votre statut.
Son interface web et mobile est facile à prendre en main. Les nombreuses fonctionnalités vous feront gagner du temps sur votre gestion comptable, notamment grâce à la synchronisation bancaire. Vous disposerez également d’un outil de facturation performant.
Il est important de noter que le tarif mensuel de Sinao est légèrement plus élevé que celui de Freebe, par exemple, mais Sinao s’adresse à toutes les professions. Pour en savoir plus, consultez notre avis sur Sinao.
NeedMe
NeedMe est un autre outil sur le marché des logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneurs, et il a l’avantage de s’adresser à toutes les professions.
Avec Needme, vous pouvez éditer automatiquement le registre des dépenses et des recettes, ainsi que profiter des déclarations automatiques avec l’URSSAF. Needme vous aide à suivre vos finances et vous alerte lorsque vous dépassez le seuil de TVA.
Nous apprécions également particulièrement l’interface de Needme, qui est très facile à utiliser, ainsi que son tarif qui fait partie des plus bas du marché. Il est important de noter que nous attendons avec impatience la synchronisation bancaire, qui permettra de gagner encore plus de temps dans votre gestion quotidienne. Pour en savoir plus, consultez notre avis sur NeedMe.
Nous terminons cette sélection avec d’autres logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneurs qui jouissent également d’une bonne réputation, mais que nous n’avons pas encore eu l’occasion de tester : mon-autoentreprise.fr, gest4u et JePilote.
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur ?
Même si la comptabilité en micro-entreprise est simplifiée, elle reste essentielle à la gestion de votre activité. Utiliser un bon logiciel de comptabilité présente plusieurs avantages.
Gagner du temps
Le temps que vous consacrez à votre comptabilité est du temps que vous ne pouvez pas consacrer à votre cœur d’activité. Certains entrepreneurs choisissent de tenir leur comptabilité manuellement ou sur Excel, mais cela est fortement déconseillé. En utilisant un logiciel de comptabilité pour micro-entreprise, vous vous assurez de gagner du temps et de limiter les risques d’erreurs.
De plus, les logiciels de comptabilité offrent souvent d’autres fonctionnalités. Par exemple, ils incluent un module de facturation adapté aux micro-entreprises, ce qui vous permet de centraliser votre gestion avec un seul outil. Vous devenez ainsi plus efficace et vous gagnez du temps.
Protéger vos données
Les logiciels de comptabilité en ligne sont des outils sécurisés qui respectent des normes strictes en matière de protection et de confidentialité des données. Vos informations sont sauvegardées sur des serveurs hautement sécurisés, ce qui garantit la sécurité de vos données, bien plus que si vous les stockiez uniquement sur un disque dur d’ordinateur.
Respecter les obligations légales
En utilisant un logiciel, vous êtes quasiment certain de respecter les obligations légales propres à votre statut d’auto-entrepreneur, que ce soit en termes de tenue des registres, de déclaration du chiffre d’affaires, etc. La plupart des logiciels de notre sélection vous rappellent les échéances obligatoires et les dépassements de seuil de la micro-entreprise. Ils respectent également les obligations en matière de facturation.
Travailler de n’importe où
Les logiciels en ligne de notre sélection ont l’avantage d’être accessibles depuis n’importe où. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une connexion Internet et d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone. Vous pouvez donc gérer votre micro-entreprise de n’importe où, y compris en déplacement. Vous bénéficiez également des dernières mises à jour, tant au niveau des fonctionnalités de l’outil que des règles légales.
Comment choisir le bon logiciel de comptabilité lorsque vous êtes micro-entrepreneur ?
Notre sélection des meilleurs logiciels pour les micro-entrepreneurs est basée sur des critères que nous jugeons importants compte tenu des spécificités de votre statut. Bien sûr, il est important de choisir un logiciel qui convient le mieux à votre situation, à votre activité et à vos préférences. Voici les critères à prendre en compte pour vous aider à prendre votre décision.
Un logiciel dédié ou non ?
Certains logiciels sont entièrement dédiés aux micro-entreprises, tandis que d’autres sont ouverts à d’autres statuts. Les premiers, comme Abby ou Freebe, ont donc des fonctionnalités plus restreintes et sont limités à ce dont vous avez besoin. Pour les seconds, vous devrez identifier au préalable les fonctions dont vous souhaitez vous servir et ignorer les autres.
Cependant, si votre entreprise évolue et change de statut pour devenir une société, vous devrez alors changer de logiciel (ce qui peut entraîner la perte de l’historique de votre comptabilité). Des logiciels non dédiés comme Evoliz ou Sinao peuvent être conservés si vous changez de statut juridique (par exemple, si vous passez d’auto-entrepreneur à SASU).
Vos préférences d’utilisation
Comme vous l’avez compris en lisant cet article, nous préférons les logiciels en ligne. Ils sont plus modernes, plus simples à utiliser, se mettent automatiquement à jour et sont accessibles partout. Cependant, il existe également des logiciels de comptabilité pour micro-entreprises à télécharger, tels que EBP Auto-entrepreneur. Si vous préférez cette option, vérifiez leur compatibilité avec les PC et/ou Mac, les fonctionnalités incluses et les règles relatives aux mises à jour et au support.
Les fonctionnalités
Les fonctionnalités du logiciel sont un critère primordial. Vous devez les comparer à vos besoins et décider si toutes les fonctionnalités disponibles répondent à vos attentes.
Pour les micro-entrepreneurs, certaines fonctionnalités sont indispensables, comme la tenue du registre des recettes et des dépenses. D’autres fonctionnalités offrent de réels avantages, comme la télédéclaration à l’URSSAF, la synchronisation bancaire, une application mobile dédiée et l’intégration de fonctions de facturation.
De plus, certains métiers ont des besoins différents, comme les artisans. Ils préfèrent parfois utiliser deux outils : un logiciel de devis-facture pour le bâtiment et un logiciel de gestion/comptabilité plus complet. À vous de répertorier vos besoins et de trouver le logiciel qui y répondra le mieux.
Le prix
Même si c’est un critère important, le prix du logiciel doit être évalué dans son ensemble. Bien sûr, le coût mensuel que vous devrez payer pour utiliser le logiciel doit être pris en compte. Cependant, ce prix doit également être évalué en fonction du temps gagné sur votre comptabilité, du degré de professionnalisation de votre gestion de micro-entreprise, de la garantie de conformité aux obligations légales, etc.
Les logiciels de comptabilité gratuits pour micro-entreprises peuvent sembler attractifs, mais il est également important d’évaluer leurs limites. Ils offrent souvent moins d’automatisation, ce qui signifie qu’ils nécessitent plus de temps. De plus, ils sont moins complets, ce qui signifie que vous devrez utiliser d’autres outils en complément.
Combien coûte un logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur ?
De nombreux entrepreneurs souhaitent utiliser un logiciel de comptabilité pour micro-entreprise gratuit. Nous comprenons pourquoi, mais il est important de comprendre que ces logiciels ne fournissent pas nécessairement le même niveau de service que les outils payants.
Même si la comptabilité en micro est simplifiée, il est souvent justifié de dépenser quelques euros par mois pour un logiciel, surtout s’il s’agit d’outils plus modernes, plus complets et incluant les mises à jour, etc. De plus, sous certaines conditions, il est possible de bénéficier d’une réduction d’impôt pour l’abonnement à votre logiciel de comptabilité.
Pour vous donner une idée, voici un tableau comparatif des tarifs des logiciels de notre sélection :
| Logiciel | Tarif mensuel |
|--------------|----------------|
| Abby | 9,90 € |
| Freebe | 10 € |
| Indy | 25 € |
| Evoliz | 8,90 € |
| Sinao | 15 € |
| Needme | 5,90 € |
| Macompta.fr | 7,50 € |Si votre budget est limité, voici quelques logiciels gratuits qui pourraient convenir. Abby propose une formule gratuite “Basique” qui vous permet de gérer la facturation et de générer le livre des recettes et dépenses. Si vous souhaitez bénéficier des autres fonctionnalités, deux formules payantes complètent l’offre. La formule gratuite d’Indy vous permet de gérer votre comptabilité seule, mais vous ne pourrez pas effectuer de déclarations.
TiimeAE et MyAE sont des logiciels gratuits dédiés aux auto-entrepreneurs. Ils vous permettent de regrouper la facturation et la comptabilité sous un seul outil, avec une utilisation simplifiée et intuitive. Enfin, Odoo propose également une formule gratuite.
En tout cas, cette sélection évoluera en fonction de nos prochains tests et de l’évolution des logiciels.
