Vous êtes un entrepreneur à la recherche d’un logiciel professionnel pour facturer vos clients ? Mais votre entreprise a un budget limité et vous ne souhaitez pas encore investir dans une solution payante. Pas de panique, en 2023, il est facile de trouver un logiciel de facturation gratuit et efficace ! En fonction de vos besoins, de nombreux outils proposent une grande variété de fonctionnalités. Que vous recherchiez un simple modèle de facture à remplir ou une solution plus complète pour gérer votre activité commerciale et votre comptabilité, vous en trouverez pour tous les goûts !
Comment choisir un logiciel de facturation ?
Si vous avez déjà commencé vos recherches, vous vous sentez peut-être un peu perdu face au vaste choix d’outils de devis et de facture disponibles sur le marché. Surtout si vous souhaitez un logiciel de facturation gratuit, car cela implique de faire des compromis sur certaines fonctionnalités offertes par les logiciels payants. Alors, que faut-il regarder en premier ?
Simplicité d’utilisation
Pour ce type de logiciel, la simplicité d’utilisation est en général primordiale. L’objectif est d’aller rapidement à l’essentiel pour gagner du temps dans la gestion administrative. Privilégiez donc les interfaces claires, intuitives et faciles à prendre en main. Il est également préférable d’avoir un support client réactif et disponible en cas de besoin.
Accessibilité en ligne
Aujourd’hui, les logiciels en ligne, également appelés SaaS, sont de plus en plus nombreux et offrent de nombreux avantages par rapport aux logiciels à télécharger. Fonctionnant sur le Cloud, ils sont accessibles depuis n’importe quel support numérique (smartphone, tablette…) et vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés, ce qui réduit les risques de perte.
Suivi commercial
La facturation ne se limite pas à la création de devis et de factures. De nombreux outils peuvent vous aider à mieux piloter votre entreprise au quotidien. De la comptabilité au suivi de l’activité commerciale, en passant par la gestion des clients et des fournisseurs, l’édition de documents administratifs annexes, il est important de décrypter les fonctionnalités supplémentaires proposées.
Fonctionnalités adaptées
Enfin, en fonction de votre secteur d’activité, des fonctionnalités spécialisées peuvent être très utiles. Par exemple, les artisans du bâtiment peuvent se tourner vers le suivi de chantier et le calcul des marges, comme le propose le logiciel de facturation Obat. Les professionnels de la santé, quant à eux, privilégieront la gestion des rendez-vous en ligne et le traitement automatique des formulaires médicaux.
Top 12 des meilleurs logiciels de facturation gratuits en 2023
Passons maintenant à notre sélection des 12 meilleurs logiciels de facturation gratuits de 2023. Chacun de ces outils se distingue par sa performance, sa praticité, sa conformité et sa simplicité d’utilisation.
Facture.net
Commençons par Facture.net, un logiciel de facturation gratuit créé par le site de freelancing Codeur.com. Il s’adresse aux freelances et aux travailleurs indépendants. Certifié conforme à la loi anti-fraude à la TVA, Facture.net vous permet de créer des devis et des factures que vous pouvez exporter sous différents formats. Il dispose également d’une fonction CRM pour faciliter le suivi commercial. Notez toutefois qu’il n’y a pas de service client.
Kolirys
Kolirys, édité par l’agence web lyonnaise Lenscape FR, est un logiciel gratuit de devis et de facture qui offre toutes les fonctionnalités classiques. Il permet également le calcul des charges sociales mensuelles en fonction du chiffre d’affaires et du statut juridique. Il dispose d’une fonction planning et liste de tâches pour une meilleure organisation professionnelle.
Tiime
Tiime, créé par des entrepreneurs et des experts-comptables, est un logiciel de facturation gratuit qui a pour objectif de simplifier la vie des entrepreneurs au quotidien. Il permet la création et l’envoi illimité de factures et de devis, le suivi en temps réel des paiements et des relances client en 2 clics, une personnalisation à votre image, des mentions légales conformes à jour, un rapprochement bancaire automatique, un tableau de bord de suivi, des remises et des acomptes, ainsi que des paiements via Stripe & Gocardless.
Zervant
Zervant, créé par des fondateurs finlandais, est un logiciel professionnel certifié conforme. Connu pour sa grande simplicité d’utilisation, il permet de facturer de façon illimitée et de construire une base de données clients/produits. Il offre également un suivi de l’activité à travers la génération de rapports de vente, l’export comptable et les notifications en cas de retard de paiement.
Henrri
Henrri, développé par le groupe Rivalis, est l’un des logiciels de facturation gratuits les plus populaires du marché. Il s’adresse aux indépendants et aux petites et moyennes entreprises. Complet et évolutif, il offre environ 40 modules, dont la création de factures et de devis avec mentions obligatoires, la relance d’impayés et un outil de pilotage pour une vue d’ensemble de votre activité. Il n’a pas de limite d’utilisation et sa gratuité ne dépend pas de la publicité.
Cestlo
Cestlo est un logiciel de facturation en ligne qui permet de réaliser gratuitement différents documents comptables. Destiné principalement aux indépendants et aux petites entreprises, il propose la création de devis, de bons de commande et de factures. Cestlo est un outil simple qui convient parfaitement pour vos premiers clients.
Kafeo
Contrairement aux solutions précédentes, Kafeo est un logiciel à télécharger directement sur votre ordinateur. Il s’adresse aux entrepreneurs individuels de tous statuts et secteurs. Kafeo propose deux versions, une gratuite et une payante, offrant notamment la création de devis et de factures, ainsi que la gestion des contacts. Si vous préférez un outil à installer, Kafeo peut être une option à considérer.
Sinao
Sinao est un logiciel en ligne qui convient à tous les types d’entrepreneurs : sociétés, auto-entrepreneurs, artisans, TPE et PME. Il propose plusieurs formules d’abonnement, dont une version gratuite limitée à un seul utilisateur, 5 achats et 5 factures par mois. Pour des fonctionnalités plus avancées, telles que la synchronisation bancaire ou la création de factures de situation, il faudra opter pour l’une des versions payantes.
Coover
Coover, à l’origine un courtier d’assurance, propose également un générateur de facture gratuit. Vous n’avez pas besoin de créer un compte pour l’utiliser. Il vous suffit de vous rendre sur l’outil et un modèle de facture prêt à remplir s’affiche directement. Cette solution basique peut être une bonne alternative à Excel ou Word.
myAE
myAE est un logiciel de facturation gratuit spécialement conçu pour les micro-entrepreneurs. Avec sa version standard, vous pouvez éditer autant de factures et de devis que vous le souhaitez, gérer vos clients et vos fournisseurs, et faire des relances en cas d’impayés. Elle inclut également l’intégration de catalogues de produits/services et l’analyse du chiffre d’affaires.
Bonnefacture.com
Avec Bonnefacture.com, la simplicité est le maître-mot. Ce logiciel de devis et de facture gratuit va droit au but. Dès l’arrivée sur la page d’accueil, vous pouvez créer le document commercial de votre choix. Vous avez le choix entre plusieurs options de facturation. Bien que basique, cette solution peut être une bonne alternative à Excel ou Word.
ClicFacture
Enfin, Clicfacture est un logiciel de facturation gratuit certifié conforme. L’offre gratuite est plutôt restreinte, limitée à 25 documents par an et à un seul utilisateur, sans gestion de la TVA. Il propose également des versions payantes avec des fonctionnalités plus avancées.
Et voilà pour notre sélection des 12 meilleurs logiciels de facturation gratuits en 2023. Idéal pour les petits budgets, ces outils vous permettront de vous lancer dans l’entrepreneuriat sans investir des sommes astronomiques dès le départ. Et lorsque vous vous sentirez plus à l’aise financièrement, rien ne vous empêchera de passer à un logiciel payant offrant des fonctionnalités plus avancées.
