La gestion d’une pharmacie d’officine implique la manipulation quotidienne d’une grande quantité de documents tels que les ordonnances médicales, les bons de commande et les fiches produits de médicaments. Pour garantir une traçabilité sécurisée et optimale des données de santé, il est essentiel de passer par la révolution numérique. Une plateforme informatique visuelle et complète assiste vos pharmaciens dans leurs tâches administratives, leur permettant de se concentrer sur l’essentiel : le patient. Grâce à un logiciel de gestion en pharmacie, vous pouvez gérer à la fois vos données de santé et votre équipe, tout en respectant votre convention collective.
Les avantages d’un logiciel de gestion en pharmacie
Le secteur de la santé ne tolère aucune erreur. Les opérations quotidiennes d’une pharmacie d’officine sont nombreuses et variées. La gestion manuelle via des formulaires papier ou des tableurs Excel demande du temps et des vérifications supplémentaires, alors qu’un logiciel de gestion pour pharmacie décharge le pharmacien des tâches répétitives sans valeur ajoutée pour votre activité. Résultat immédiat : tous les dossiers de santé des patients ou les dossiers RH sont traités en quelques clics. Que ce soit une prescription de médicaments, une vente de produits ou la création de plannings d’équipes, vous en sortez gagnant et vos patients sont plus satisfaits. De plus, toutes les données sont automatiquement classées sur une plateforme en ligne, ce qui vous permet de les retrouver à tout moment et depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette, smartphone) en vous connectant à un compte sécurisé.
Mais un logiciel de gestion pour pharmacie offre également :
- Un suivi des ratios avec analyse de la masse salariale, des stocks de médicaments et de produits ;
- Une gestion optimale des données de santé et des dossiers RH ;
- Une communication claire et transparente entre les pharmaciens ;
- Une motivation des équipes et une productivité accrue ;
- Une conformité réglementaire avec un logiciel adapté à la convention collective de la pharmacie d’officine ;
- Un gain de temps important et une réduction des erreurs administratives ;
- Une marque employeur moderne et attractive ;
- Une satisfaction client élevée.
En résumé, avec un logiciel de gestion de pharmacie d’officine, vous offrez une meilleure qualité de service aux patients tout en optimisant la gestion du personnel. Optez pour la digitalisation en pharmacie !
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion en pharmacie
Un logiciel de gestion d’entreprise a pour objectif de simplifier votre vie. Il doit donc être simple, disponible sur plusieurs canaux de communication, personnalisable et interconnecté avec vos autres outils numériques tels que les logiciels de caisse, les pointeuses digitales, les logiciels de comptabilité ou les bases de données clients. Vous créez ainsi un système d’information tout-en-un réellement adapté à votre activité pharmaceutique.
D’autres points importants à prendre en compte sont l’évolutivité du logiciel et la facilité de prise en main par votre personnel. Vous devez également vérifier si le fournisseur propose un service après-vente et une migration assistée de vos données liées à la santé et à vos patients. Chaque dossier doit être tracé, sécurisé et sauvegardé en temps réel.
En fonction de vos besoins spécifiques, vous devrez choisir votre outil de gestion médicale en fonction des fonctionnalités qu’il propose. Certains logiciels de gestion sont plus complets que d’autres, certains sont spécifiques à un secteur d’activité. Voici les fonctionnalités offertes par les logiciels de gestion pour la pharmacie d’officine :
- Gestion des stocks et des achats : entrées et sorties des produits sauvegardées en temps réel avec fiche de livraison, facilitation des inventaires, surveillance des dates de péremption ;
- Gestion des fournisseurs : centralisation des contrats, devis, factures, etc. ;
- Gestion des ventes : commandes, prescriptions et facturations des patients, automatisation des statistiques de consommation légales ;
- Gestion du personnel : création de plannings et automatisation de la paie, dossiers RH, messagerie interne, etc. ;
- Suivi des ratios : analyse de la masse salariale, des marges, des bénéfices, du budget, de la productivité, etc.
La sécurité des données et la collaboration entre pharmaciens sont au cœur de votre activité. L’outil idéal est celui qui répond à tous vos besoins et qui vous fait gagner du temps. Choisissez un logiciel sur le cloud sécurisé et générez facilement des rapports afin de communiquer et d’exploiter vos résultats. Laissez la solution RH Combo optimiser votre gestion du personnel en pharmacie !
Quel est le meilleur logiciel de pharmacie ?
Vous trouverez de nombreux logiciels de gestion pour la pharmacie sur internet, mais lequel conviendra le mieux à votre entreprise ? Quelles fonctionnalités devez-vous privilégier ? Voici notre top 3 des logiciels pour votre pharmacie :
Combo, le logiciel RH par excellence
Dites adieu au papier et aux tableurs Excel ! Il est temps d’adopter un logiciel de gestion tout-en-un qui vous fera gagner du temps et optimisera votre productivité. Comme de nombreux autres secteurs d’activité, la digitalisation est devenue indispensable en pharmacie ! Elle vous permet de simplifier vos tâches administratives en quelques clics et d’éviter les erreurs de saisie. Le logiciel Combo est extrêmement intuitif. Il centralise tous vos documents RH et vous alerte en cas de non-conformité avec votre convention collective. De la gestion de la paie à l’établissement des plannings, en passant par une messagerie interne, vous pouvez gérer votre personnel en toute simplicité grâce à Combo !
Winpharma, le logiciel de gestion pour un pilotage innovant
WinPharma est un logiciel de gestion officinale complet, spécialement conçu pour répondre aux besoins des pharmacies. Il offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des ventes, des commandes, des ordonnances et des rendez-vous. WinPharma facilite la gestion des stocks, la facturation, la gestion des interactions médicamenteuses et la consultation des informations sur les médicaments. Il permet également la création et le suivi des dossiers patients. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités adaptées au secteur pharmaceutique, WinPharma est un choix populaire parmi les pharmaciens.
Pharmaland, le logiciel de gestion officinale à l’interface conviviale
Pharmaland est un logiciel de gestion officinale qui propose une solution complète pour les pharmacies. Il offre des fonctionnalités telles que la gestion des ventes, des commandes fournisseurs, des ordonnances et des rendez-vous. Pharmaland permet également la gestion des stocks, la génération de rapports, la consultation des informations médicamenteuses et la tenue des dossiers patients. Avec son interface personnalisable, Pharmaland est une option fiable pour la gestion efficace d’une pharmacie.
Pharma gest, le logiciel qui simplifie votre gestion
Pharma gest est un logiciel de gestion officinale conçu pour simplifier les opérations quotidiennes d’une pharmacie. Il propose des fonctionnalités complètes pour la gestion des ventes, des commandes, des ordonnances et des rendez-vous. Pharma gest facilite également la gestion des stocks, la facturation, la consultation des informations médicamenteuses et le suivi des dossiers patients. Ce logiciel offre une interface intuitive et des fonctionnalités personnalisables pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque pharmacie.
SumUp, le logiciel de caisse qui fluidifie les paiements
SumUp est un logiciel de gestion des paiements qui offre une solution simple et sécurisée pour les transactions en pharmacie. Il permet d’accepter divers modes de paiement, facilite le suivi des ventes et offre une flexibilité d’utilisation avec des appareils mobiles. SumUp est un outil pratique pour les pharmaciens qui souhaitent améliorer l’efficacité de leurs transactions et offrir une expérience de paiement fluide à leurs clients.
Digitalisation en pharmacie : les dernières tendances
La digitalisation a touché tous les secteurs d’activité, y compris le domaine médical, en raison de sa praticité et de sa fiabilité. Dans le domaine de la pharmacie, de nouvelles tendances apparaissent pour faciliter la tâche de votre équipe tout en répondant aux besoins évolutifs des patients. Parmi ces tendances, on retrouve :
- La présence des pharmacies sur internet, indispensable pour gagner en visibilité et attirer une certaine catégorie de patients ;
- Le concept de livraison de médicaments à domicile, très apprécié par la génération des milléniaux pour qui la commande sur smartphone est devenue la norme ;
- L’utilisation de l’intelligence artificielle dans la dispensation pharmaceutique, où les algorithmes permettent au pharmacien de mieux suivre l’état de santé du patient et de le conseiller dans la délivrance de produits ;
- La télémédecine, démocratisée par la crise sanitaire et le manque de médecins, qui permet aux pharmacies de maintenir leur activité via la communication à distance avec les tablettes et les smartphones ;
- Le linéaire digital, dispositif tactile permettant au pharmacien ou au client de faire défiler les produits proposés par la boutique sur un écran, palliant ainsi la difficulté de rendre visibles certaines gammes dans les rayons physiques (notamment les produits encombrants tels que les déambulateurs) ;
- L’automédication, avec le développement de services de coaching santé, où les patients passent leurs commandes de médicaments sans prescription médicale.
Si vous souhaitez ouvrir une pharmacie ou améliorer votre organisation avec un logiciel de gestion tout-en-un et 100 % SaaS, essayez la plateforme Combo !
