Vous êtes entrepreneur ou professionnel de la paie et vous recherchez le meilleur logiciel de paie pour répondre à vos besoins ? Ne cherchez plus ! Dans cet article, nous vous présentons les 12 meilleurs logiciels de paie en 2023. Que vous soyez à la recherche d’une solution en SaaS sur le cloud ou à télécharger, nous avons ce qu’il vous faut !
Choisissez parmi les meilleurs logiciels de paie du marché
Nous privilégions la qualité des analyses à la quantité. Les logiciels de paie les plus utilisés, les plus connus et ceux qui répondent aux besoins de nos visiteurs sont d’abord étudiés et nous complétons régulièrement notre analyse comparative avec de nouveaux logiciels de gestion de paie.
Les logiciels étudiés dans notre comparatif sont : PayFit, Silae, Sage, Macompta, fiche-paie.net, Listo Paye, Cegid et ADP.
Il existe d’autres logiciels de gestion de la paie qui ne sont pas encore présents dans notre comparatif mais qui méritent d’être mentionnés. On pense notamment aux logiciels suivants : 123paie, EBP et Nibelis.
Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ?
Notre analyse commence par une rapide définition puisque derrière le terme “logiciel de paie” se cachent des logiciels très différents.
Un logiciel de paie ou logiciel de traitement de la paie est une solution informatique, en SaaS sur le cloud ou à télécharger, permettant de gérer l’ensemble du processus de paie. Ces logiciels font partie de la famille des logiciels SIRH (système d’information de gestion des ressources humaines) autrement appelé logiciel de gestion RH.
Les fonctionnalités des logiciels de paie ne s’arrêtent donc pas à la seule édition des fiches de paie mais couvrent tous les besoins relatifs à la gestion sociale des entreprises :
- Édition des bulletins de paie des employés en prenant en compte tous les éléments nécessaires comme les jours de congés ou les heures supplémentaires ;
- Dématérialisation des fiches de paie et archivage légal ;
- Édition des documents relatifs aux ressources humaines comme la déclaration unique d’embauche (DUE), l’attestation Pôle Emploi, la promesse d’embauche, le contrat de travail, la rupture conventionnelle, le solde de tout compte et les arrêts de travail ;
- Télédéclaration des fameuses déclarations sociales nominatives (DSN) et réalisation de la déclaration annuelle des données sociales (DADS) ;
- Tenue du registre du personnel ;
- Paiements des cotisations et rémunérations ;
- Intégration des écritures de paie avec votre logiciel de comptabilité.
Tous les logiciels de paie présents dans notre comparatif n’ont pas le même mode de fonctionnement. On peut les séparer en plusieurs catégories :
- Les logiciels de paie pour les entrepreneurs ;
- Les logiciels de paie pour les professionnels de la paie (cabinet d’expert-comptable, cabinet de gestion de la paie, gestionnaire de paie) ;
- Les logiciels de paie avec une solution d’externalisation.
Ces trois types de logiciels sont présents dans notre comparatif pour vous donner une vision globale du marché même si la plupart de nos visiteurs recherchent un logiciel de paie pour entrepreneur.
Comment fonctionne un logiciel de gestion de paie ?
Tous les logiciels de gestion de paie ne s’utilisent pas sur le modèle classique du SaaS et certains devront être installés sur votre ordinateur (oui cela existe encore).
Pour le fonctionnement, il est similaire pour l’ensemble des logiciels : La personne en charge de la paie (en interne ou avec une solution d’externalisation) complète les informations pour chaque salarié (heures travaillées, heures supplémentaires, congés payés, primes, frais). Ensuite, les logiciels permettent d’éditer le bulletin de salaire au format papier ou numérique. La dématérialisation des fiches de paie est possible, sans être une obligation légale, depuis une loi de 2017.
Les données de paie sont ensuite transmises aux différents organismes (URSSAF, impôt, caisse de retraite) grâce à la déclaration sociale nominative et rebelote le mois suivant.
Quels sont les avantages des logiciels de paie ?
Comme tous les logiciels B2B, l’argument numéro 1 des logiciels de paie est de vous faire gagner du temps et d’améliorer votre productivité grâce à l’automatisation de certaines tâches mais les avantages d’un logiciel vont plus loin :
- Respecter la réglementation en vigueur : les logiciels sont mis à jour en fonction de l’évolution des lois, du droit social et du droit du travail automatiquement pour que vos fiches de paie et contrats respectent les dispositifs légaux ;
- Diminuer le risque d’erreur : les logiciels de paie automatisent certaines tâches ce qui évite les erreurs de saisie et ils vérifient que vos bulletins de salaire et déclarations ne comportent pas d’erreurs ;
- Stockage sécurisé de vos données : les données de paie sont des données sensibles, les logiciels de gestion de la paie accordent une importance toute particulière au respect du RGPD et à la sécurisation de vos données ;
- Valorisation de vos données : les solutions de paie mettent à disposition de leurs clients des tableaux de bord pour gagner en visibilité et obtenir de nombreuses données intéressantes sur le volet social de votre entreprise.
Il y a de nombreux avantages aux logiciels de paie mais il y a également quelques inconvénients. N’enterrez pas tout de suite les cabinets de gestion de la paie car le domaine reste toujours très (trop ?) compliqué et le risque d’erreur est toujours présent.
Faire le bon choix est donc indispensable. Un logiciel de paie se garde de nombreuses années et choisir un logiciel de gestion de la paie qui ne correspond pas à vos besoins et à votre profil peut avoir des conséquences sur votre business. Mais rassurez-vous, c’est finalement assez simple de faire le bon choix.
