La protection des données et la souveraineté numérique sont aujourd’hui des enjeux essentiels pour les organisations. Pour y répondre, de plus en plus d’entreprises se tournent vers des outils collaboratifs français qui ne sont pas soumis au Cloud Act.
Adoptée en 2018, cette loi fédérale américaine oblige les fournisseurs de services américains à fournir aux autorités fédérales toutes les données stockées sur leurs serveurs, qu’ils se trouvent aux États-Unis ou à l’étranger (source : Wikipédia).
Heureusement, il existe de nombreuses alternatives françaises tout aussi performantes et qui ne sont pas soumises à cette loi extraterritoriale.
Retrouvez les 10 meilleurs logiciels collaboratifs français pour booster la productivité de vos collaborateurs :
- Talkspirit
- Monday.com
- Jamespot
- eXo Platform
- Azendoo
- Wimi
- Lumapps
- Jalios
- Whaller
- interStis
Talkspirit : la plateforme tout-en-un qui facilite la collaboration
Talkspirit est un outil collaboratif sécurisé 100% made in France qui améliore votre communication interne, facilite la circulation de l’information et simplifie le travail d’équipe. Cette plateforme propose de nombreuses fonctionnalités telles que le tchat, la visioconférence, les groupes, le partage et la co-édition de documents bureautiques, les sondages, les checklists et la gestion de projet. Talkspirit est adapté aux entreprises, aux associations et aux administrations, et compte parmi ses clients des marques renommées telles que Gîtes de France, CEA, Eckès Granini et l’Armée de Terre.
Caractéristiques clés :
- Tchat & visioconférence
- Module de webinaire LiveLow
- Co-édition de documents en ligne (docs, tableurs, présentations)
- Gestion de projet complète
- Accès sans email pour intégrer tous vos collaborateurs
- Disponible sur tous les supports (PC, mobile et tablette)
- Service client réactif 7j/7
- Données hébergées dans l’UE (chez OVHcloud)
Limites / inconvénients :
- Talkspirit est une solution polyvalente qui ne convient pas nécessairement si vous recherchez uniquement une solution spécifique.
- Pas de version gratuite disponible.
Tarifs :
- À partir de 5 € / mois par utilisateur. Tarif dégressif à partir de 500 utilisateurs. Conditions préférentielles pour les associations.
- Essai gratuit de 15 jours.
- Possibilité de démo personnalisée.
En 2022, Talkspirit a été élu meilleur outil collaboratif par le classement de GetApp (groupe Gartner).
Découvrez les avis des utilisateurs de Talkspirit.
Monday : un logiciel de travail flexible
L’interface claire et simple à utiliser de Monday vous permet de créer un flux de travail personnalisé qui correspond à la manière dont vos équipes travaillent réellement.
Caractéristiques clés :
- Système Kanban
- Diagramme de Gantt
- Définition de dates d’échéance
- Assignation de tâches
- Simplicité d’utilisation
Limites / inconvénients :
- Pas de version gratuite disponible.
- Tarification élevée.
Tarifs :
- Plan Basique à 8 € / mois par utilisateur
- Plan Standard à 10 € / mois par utilisateur
- Plan Pro à 16 € / mois par utilisateur
- Plan Entreprise sur devis
Jamespot : la plateforme collaborative pour développer l’intelligence collective
Jamespot est un logiciel de collaboration qui favorise le partage d’informations, la gestion de projet et la productivité des équipes au quotidien.
Caractéristiques clés :
- Plateforme personnalisable prête à l’emploi
- Nombreuses applications internes téléchargeables
- Possibilité de paramétrer des workflows personnalisés
- 100% français (édition, hébergement et service client)
Limites / inconvénients :
- Nécessité de télécharger les modules pour certaines fonctionnalités.
- Accompagnement technique nécessaire pour pleinement profiter de la flexibilité de la plateforme.
Tarif :
- À partir de 4€ / mois et par utilisateur, avec une période d’essai gratuite de 30 jours pour la version premium.
eXo Platform : la digital workplace centrée sur le collaborateur
eXo Platform est une plateforme digitale française qui renforce la communication, la collaboration et le partage de connaissances entre les collaborateurs. Cette solution permet également de favoriser la reconnaissance grâce à des fonctionnalités de gamification.
Caractéristiques clés :
- Création d’espaces projets et de communautés d’intérêt
- Base de connaissances interne
- Partage et co-édition de documents
- Accès aux applications et processus métiers
- Gamification : leaderboards, kudos, système de points convertibles
Limites / inconvénients :
- Pas de version d’essai gratuite.
- Interface utilisateur à améliorer.
- Déploiement de la plateforme parfois long.
Tarif :
- À partir de 4 € / mois par utilisateur (pour au moins 100 utilisateurs)
Azendoo : l’application de gestion de projets
Azendoo permet de réduire le temps passé en réunion et d’améliorer l’efficacité du travail d’équipe. Cette application offre la possibilité de gérer des tâches et de piloter des projets à l’aide de tableaux de bord dédiés.
Caractéristiques clés :
- Facilité d’utilisation
- Éditeur français
Limites / inconvénients :
- Pas adapté à la gestion de projets complexes.
- Éventail d’intégrations à élargir.
Tarifs :
- À partir de 7,68 € / mois par utilisateur, avec une période d’essai gratuite de 14 jours pour la version Premium.
Wimi : l’outil pour organiser le travail d’équipe
Wimi est un logiciel SaaS qui rassemble tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre travail et vos équipes. Il facilite la communication et assure une gestion efficace du travail collaboratif.
Caractéristiques clés :
- Solution de gestion de projet tout-en-un
- Interface claire et intuitive
- Données hébergées en France
Limites / inconvénients :
- Nombreuses notifications par email.
- Tarification élevée.
Tarifs :
- Plan Start gratuit
- Plan Pro à 6 € / mois par utilisateur
- Plan Business à 9 € / mois par utilisateur
- Plan Entreprise sur devis
Lumapps : la plateforme SaaS dédiée à l’expérience collaborateur
Lumapps est une plateforme qui regroupe toutes vos communications externes et internes. C’est un outil collaboratif holistique qui s’intègre à vos outils et applications professionnels, notamment la suite Microsoft et Google.
Caractéristiques clés :
- Personnalisation de l’interface
- Traduction assistée
- Partage de messages dans des communautés publiques et privées
- Officiellement approuvé par Google
- Intégrations natives avec Microsoft 365 et Google Workspace
Limites / inconvénients :
- Pas d’essai gratuit disponible, principalement sur devis.
- Plus axé sur la gestion de projet et la gestion des connaissances que sur la collaboration.
Tarif :
- Sur devis uniquement
Jalios : la digital workplace qui favorise l’innovation collective
Jalios propose une solution collaborative et de digital workplace pour stimuler de nouveaux modes de travail agiles. Cette plateforme tout-en-un offre de nombreuses fonctionnalités de collaboration, de gestion documentaire et de capitalisation des connaissances.
Caractéristiques clés :
- Espaces communautaires et collaboratifs
- Richesse fonctionnelle et modularité
- Création, partage et gestion de contenu
- Création de formations avec l’application Social Learning
- Gestion des tâches avec la vue Kanban
- Intégration avec Microsoft 365
- Disponible en 16 langues
Limites / inconvénients :
- Formation nécessaire pour certaines fonctionnalités.
- Pas de vidéo en direct.
Tarif :
- Plan Jalios Workplace MS 365 Edition à 5 € HT / utilisateur par mois
Whaller : un réseau social sécurisé pour échanger et partager au sein de l’entreprise
Whaller est un logiciel qui permet aux entreprises, organisations et associations de créer leur propre outil collaboratif. Cette plateforme s’organise autour de sphères, des espaces de discussion étanches qui permettent d’échanger des messages et des documents.
Caractéristiques clés :
- Plateforme entièrement personnalisable
- Partage de documents, sondages, événements
- Gestion des droits d’accès
- Hébergement des données en France
- Outils de motivation (badges, points, quiz intégrés)
- Création de sphères étanches et sécurisées
- Possibilité d’inviter des personnes externes à l’organisation
- Module de Kanban pour rassembler les tâches par sphère
Limites / inconvénients :
- Ergonomie à améliorer.
- Application mobile en développement.
Tarif :
- Sur devis, avec une version gratuite et une période d’essai gratuite.
InterStis : la plateforme collaborative pour les acteurs responsables
InterStis est une plateforme collaborative qui facilite le travail à distance et en équipe.
Caractéristiques clés :
- Facilité d’utilisation
- Agenda partagé
- Gestion des tâches
- Visioconférence
- Suite collaborative intégrée
Limites / inconvénients :
- Système d’intégration avec des applications tierces limité.
Tarifs :
- Plan À la carte à partir de 15 € HT / mois par espace
- Plan Illimité sur devis
- Essai gratuit de 32 jours
- Plans spéciaux dédiés aux professionnels de santé. Plus d’informations sur le site de l’éditeur.
Maintenant, c’est à vous de faire un choix ! N’hésitez pas à profiter des versions d’essai gratuites proposées par les éditeurs pour prendre la bonne décision et simplifier le travail de vos collaborateurs.
