La visioconférence est devenue incontournable dans notre quotidien, que ce soit pour le travail ou pour rester en contact avec nos proches. Mais avec de nombreux outils disponibles sur le marché, lequel choisir pour répondre à tous nos besoins ? Dans cet article, nous vous présentons les meilleurs outils de visioconférence gratuits et en ligne.
Quel outil de visioconférence gratuit choisir ?
Il existe une multitude de logiciels de visioconférence en ligne, gratuits ou payants. Mais pas besoin de se perdre dans tous les détails techniques de ces outils. Le premier critère à prendre en compte est de savoir quel outil votre interlocuteur utilise.
Dans le contexte actuel de la crise du coronavirus et du télétravail généralisé, deux cas de figure se présentent : soit vous suivez les process de votre entreprise et vous n’avez pas besoin de ce guide, soit vous êtes entrepreneur ou indépendant et vous devez choisir un outil de visioconférence pour vos réunions en ligne.
Dans tous les cas, vous devez opter pour un outil simple à utiliser et disposant de toutes les fonctionnalités nécessaires pour une réunion en ligne réussie.
Les meilleurs outils de visioconférence
Pour vous aider à faire votre choix, voici une sélection des meilleurs outils de visioconférence gratuits disponibles sur le marché :
Visioconférence Skype, l’incontournable
Skype est l’un des pionniers de la visioconférence gratuite. Lancé en 2003, il est aujourd’hui largement utilisé tant dans le milieu professionnel que personnel. Skype est polyvalent, facile à utiliser et gratuit. Il offre de nombreuses fonctionnalités telles que le partage d’écran et les sous-titres. De plus, il fonctionne sur tous les systèmes d’exploitation et sur tous les appareils.
Google Meet, la solution de Google
Google Meet est l’outil de visioconférence gratuit de Google. Il vous permet de créer des réunions en ligne simplement en utilisant votre compte Google. Vos collaborateurs peuvent rejoindre la réunion via un lien, sans avoir besoin d’un compte Google. Avec la version Entreprise, vous pouvez organiser des réunions jusqu’à 250 participants. Toutes les données sont cryptées pour une sécurité optimale.
Zoom visioconférence, le gagnant du confinement
Zoom est devenu très populaire en 2020 lors des périodes de confinement. Cet outil de visioconférence offre une simplicité d’utilisation, des capacités techniques avancées et de nombreuses fonctionnalités. Que vous ayez besoin de rejoindre une réunion via votre ordinateur ou votre téléphone, Zoom s’intègre à de nombreux environnements. Avec la version gratuite, vous pouvez réunir jusqu’à 100 participants, mais la durée des réunions est limitée à 40 minutes.
U Meeting, pour les présentations
U Meeting est un outil de visioconférence gratuit similaire à Zoom, mais avec des fonctionnalités de présentation et de webinaires plus avancées. Vous pouvez utiliser Powerpoint pour vos présentations et organiser des webinaires en ligne. La version gratuite est limitée à 30 minutes de réunion et 25 participants.
Whatsapp, la simplicité à portée de main
WhatsApp est une application de messagerie très populaire. Bien qu’elle ne permette pas les appels vidéo à plusieurs, elle est idéale pour les appels visio avec vos proches. Vous pouvez l’utiliser sur tous les appareils et il n’est pas nécessaire d’avoir un compte WhatsApp pour vous connecter.
Lifesize, pour les petites entreprises
Lifesize est une solution de visioconférence en ligne gratuite, idéale pour les petites entreprises. Avec la version gratuite, vous pouvez réunir jusqu’à 25 participants sans limite de durée de réunion. Lifesize s’intègre à d’autres solutions telles que Skype Entreprise, Outlook, Slack, HipChat, Cisco et bien d’autres.
Whereby, pour les entreprises de taille moyenne
Whereby, anciennement connu sous le nom d’Appear.in, est une solution norvégienne de visioconférence en ligne. Elle propose un forfait gratuit pour une salle de réunion et jusqu’à quatre participants. Whereby offre une grande variété d’options dans ses forfaits payants, avec une identité visuelle attrayante.
Les conseils pour bien gérer une visioconférence
Maintenant que vous avez choisi l’outil de visioconférence qui correspond le mieux à vos besoins, voici quelques conseils pour bien gérer vos réunions en ligne :
Problèmes de connexion en visioconférence
Pour éviter les problèmes de connexion pendant une visioconférence, il est recommandé de tester votre connexion internet au préalable. Assurez-vous d’avoir une réception d’au moins 8 Mbit/seconde et un transfert de 512 kbit/seconde pour une réunion de sept personnes ou plus. Si votre connexion est insuffisante, rapprochez-vous du routeur et fermez toutes les fenêtres et applications inutiles sur votre ordinateur. Si possible, utilisez la 4G de votre téléphone pour la connexion.
Tenez-vous bien
N’oubliez pas que même en visioconférence, il est important de bien vous habiller. Même si l’on ne voit que la moitié de votre corps, il est préférable de porter des vêtements appropriés et décontractés. Pensez également à régler l’éclairage de votre environnement de manière à ce qu’il soit devant vous et non derrière vous.
Déconnexion et sécurité
N’oubliez pas de vous déconnecter de la réunion une fois celle-ci terminée pour éviter tout problème de confidentialité. Assurez-vous également que les paramètres de sécurité de votre outil de visioconférence sont bien configurés.
En conclusion, il est essentiel de choisir le bon outil de visioconférence pour vos réunions en ligne. Skype, Google Meet, Zoom, U Meeting, Whatsapp, Lifesize et Whereby sont autant d’options disponibles pour répondre à tous vos besoins. Suivez nos conseils pour bien gérer vos réunions en ligne et profitez pleinement de tous les avantages de la visioconférence !
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