Le recrutement est un processus crucial pour toute entreprise. Mais comment trouver le candidat idéal parmi une multitude de profils ? Heureusement, il existe des outils spécialement conçus pour vous faciliter la tâche. Découvrez les meilleurs outils de recrutement pour définir vos besoins, trouver les bons candidats et les sélectionner de manière efficace.
1 – Les outils pour définir le besoin en recrutement
Lorsque vous lancez le processus de recrutement, il est essentiel de définir clairement le poste et les missions que le futur employé devra assumer. Deux outils sont particulièrement utiles pour cela.
La fiche de poste
La fiche de poste est le premier outil de recrutement à utiliser. Elle détermine avec précision les missions et les tâches que le futur collaborateur devra accomplir. Elle recense également les savoirs, les savoir-faire, les savoir-être, les diplômes requis ainsi que l’expérience nécessaire pour occuper le poste. Une fiche de poste bien conçue vous permettra de cibler avec précision les candidats recherchés.
L’offre d’emploi
Une fois la fiche de poste établie, vous pouvez créer l’offre d’emploi correspondante. Celle-ci doit présenter l’environnement de l’entreprise, l’intitulé du poste et le profil recherché de manière précise. N’oubliez pas d’inclure des coordonnées pour que les candidats intéressés puissent facilement vous contacter.
2 – Les outils d’aide au sourcing
Les techniques de sourcing ont beaucoup évolué grâce à l’automatisation. Aujourd’hui, il existe une multitude d’outils pour trouver les profils idéaux.
Les sites d’annonce gratuits
Les jobboards, ou sites d’annonce gratuits, recensent de nombreuses candidatures et facilitent vos recherches. Certains sont généralistes, comme l’APEC, Monster ou Pôle emploi, tandis que d’autres sont spécialisés par secteurs d’activité ou zones géographiques, tels que Carrière informatique, Admincompta.fr, HRcareers ou RégionsJobs. Ces sites proposent également des CVthèques et des interfaces d’administration pour gérer les candidatures plus facilement.
Les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont de véritables viviers de candidatures. Parmi les réseaux professionnels, on retrouve Linkedin et Viadeo, tandis que Facebook et Twitter sont des exemples de réseaux non professionnels. Utilisez ces plateformes pour élargir votre recherche de talents.
Le site internet de l’entreprise
Le site internet de votre entreprise est un atout pour attirer les candidats qui s’intéressent réellement à votre entreprise, ses valeurs et sa culture. Il facilite la réception des candidatures spontanées et permet de publier des offres d’emploi.
Les événements
Pour un sourcing de qualité, de nombreux recruteurs participent à des événements spécialisés tels que des salons professionnels ou des rencontres organisées au sein d’associations d’anciens élèves. Ne négligez pas ces opportunités pour trouver les candidats les plus qualifiés.
3 – Sélection des candidats
Une fois que vous avez identifié les candidats potentiels, il est temps de les sélectionner de manière efficace.
La grille de présélection
Pour faciliter cette tâche souvent ardue et chronophage, vous pouvez concevoir une grille de présélection. Celle-ci vous permettra de trier efficacement les CV en répertoriant les compétences nécessaires pour occuper le poste. Vous pourrez ainsi cocher les cases correspondantes après avoir examiné les CV et lettres de motivation des candidats.
L’entretien de recrutement
L’entretien de recrutement est un outil essentiel du processus de recrutement. Il permet aux deux parties de se jauger et peut être réalisé avec un ou plusieurs interviewers. Pour garder une ligne conductrice tout au long de l’échange, utilisez une grille d’entretien. Les questions peuvent varier d’un candidat à l’autre, mais la structure reste la même.
L’entretien de groupe
L’entretien de groupe réunit plusieurs candidats qui doivent se présenter et échanger sur des sujets spécifiques. Cet outil permet d’observer leur comportement et leurs qualités telles que le leadership, l’analyse ou l’écoute. Il est également efficace pour réduire une liste importante de candidats avant de procéder à des entretiens individuels.
Les tests de sélection
Pour compléter les informations recueillies lors de l’entretien, vous pouvez faire passer des tests aux candidats. Ces tests peuvent évaluer leur personnalité, leurs aptitudes ou leur intelligence. Les tests projectifs et la graphologie sont des outils en perte de vitesse.
L’assessment center (ou centre d’évaluation)
L’assessment center est un processus complet pour évaluer un candidat. Il simule une prise de fonction en observant son comportement dans un environnement similaire à celui qu’il rencontrera dans l’entreprise. Ce processus utilise des mises en situation, des tests et des entretiens.
4 – À l’issue de l’entretien
Une fois les entretiens terminés, vous devez analyser les candidatures pour prendre une décision éclairée.
Le tableau de bord d’analyse
Le tableau de bord d’analyse permet d’évaluer objectivement les candidatures et de hiérarchiser les candidats en fonction des critères du poste. Cette étape vous permettra de prendre une décision finale.
Cette liste d’outils de recrutement n’est pas exhaustive, mais elle met en avant les outils les plus utilisés dans le cadre de ce processus RH stratégique. Utilisez ces outils pour trouver les meilleurs candidats et faire les choix qui correspondent le mieux aux besoins de votre entreprise.
