Les processus de formation jouent un rôle essentiel dans la gestion de la politique de formation en entreprise. Mais que sont-ils exactement et quels enjeux représentent-ils ? Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur les processus de formation et comment les optimiser pour obtenir les meilleurs résultats.
Les processus de formation : définition et actions
Les processus de formation désignent l’ensemble des règles, des outils de gestion et des interactions mises en place dans le cadre de la politique de formation en entreprise. Généralement, la responsabilité de ces processus incombe au service formation ou au service des ressources humaines. Leur nombre et leur formalisation peuvent varier en fonction de la taille et de la politique de formation de l’entreprise.
Concrètement, les processus de formation englobent les actions suivantes :
- La définition des axes stratégiques de la politique de formation et des budgets associés.
- L’élaboration et la diffusion du catalogue de formation.
- La collecte des besoins de formation des collaborateurs.
- Les cycles de validation et de prise de décision.
- L’information régulière des collaborateurs tout au long du processus de formation.
- La planification des sessions, la gestion des réservations et des inscriptions des stagiaires.
- La gestion administrative des formations (conventions, convocations, feuilles de présence, facturation, etc.).
- Le suivi budgétaire.
- L’évaluation et le suivi du retour sur investissement des actions de formation réalisées.
Les enjeux des processus de formation
La politique de formation revêt une importance cruciale dans l’entreprise du XXIe siècle. Elle constitue un gage de compétitivité et d’attractivité. Il est donc primordial de la mener de manière efficace et transparente pour maximiser son effet. De plus, elle permet d’aligner les compétences des collaborateurs sur les besoins de développement de l’entreprise. Ainsi, les processus de formation doivent placer l’analyse des besoins de l’entreprise au cœur de leur démarche afin de garantir un plan de formation efficace et parfaitement adapté.
Un autre enjeu des processus de formation réside dans la productivité des gestionnaires de formation. En effet, la gestion opérationnelle et administrative ne doit pas entraver les missions d’ingénierie pédagogique. Il est donc essentiel pour une entreprise d’optimiser les processus de formation afin d’assurer une meilleure efficacité de la politique de formation et de permettre aux gestionnaires de se concentrer sur leur mission principale : former.
De plus, avec la multiplicité des processus de formation viennent s’ajouter de nombreux acteurs (direction, représentants du personnel, collaborateurs, services RH, prestataires externes, etc.). Il est donc crucial de garantir l’implication de tous, en particulier des collaborateurs, pour qu’ils se sentent concernés et engagés dans la politique de formation.
Skillup : l’outil digital pour optimiser vos processus de formation
Basé sur ces constats, Skillup propose une solution SaaS collaborative de gestion de la formation, visant à optimiser tous les processus de formation. Cette solution offre de nombreux avantages :
Une productivité accrue pour les gestionnaires RH grâce à une suite d’outils dédiés qui rationalisent la gestion administrative : offre de formation personnalisée, portail collaborateurs, recueil des besoins, plan de formation en ligne, inscriptions et réservations en ligne, suivi budgétaire, évaluations des actions de formation, etc. En moyenne, les gestionnaires RH économisent 40% de leur temps grâce à Skillup.
Un engagement des collaborateurs qui deviennent acteurs de leur parcours de formation en étant plus impliqués dès la phase de recueil des besoins.
En conclusion, les processus de formation sont un élément clé de la réussite de votre politique de formation. En les optimisant avec des outils adaptés tels que Skillup, vous maximiserez l’effet de vos actions de formation et assurerez le développement des compétences de vos collaborateurs, tout en favorisant la productivité et l’engagement au sein de votre entreprise.
