La formation est un enjeu majeur dans le monde professionnel. Pour être compétitive et attractive, une entreprise doit investir dans la formation de ses collaborateurs. C’est là que les processus de formation entrent en jeu. Mais qu’est-ce que les processus de formation exactement ? Et quels enjeux représentent-ils pour votre entreprise ?
Qu’est-ce que les processus de formation ?
Les processus de formation désignent l’ensemble des règles, outils et actions utilisés pour gérer la politique de formation en entreprise. Ils sont généralement placés sous la responsabilité du service formation ou des ressources humaines. Selon la taille de l’entreprise et sa politique de formation, ces processus peuvent être plus ou moins nombreux et formalisés.
Concrètement, les processus de formation englobent toutes les actions liées à la création et à la mise en œuvre d’un plan de formation :
- Définir les grandes lignes de la politique de formation et les budgets associés.
- Établir et diffuser un catalogue de formation.
- Recueillir les besoins de formation des collaborateurs.
- Valider et arbitrer les demandes de formation.
- Informer régulièrement les collaborateurs sur l’avancement du plan de formation.
- Planifier les sessions, gérer les réservations et les inscriptions des stagiaires.
- Assurer la gestion administrative des formations (conventions, convocations, feuilles de présence, facturation…).
- Suivre le budget alloué à la formation.
- Évaluer et mesurer le retour sur investissement des actions de formation réalisées.
Quels enjeux représentent les processus de formation ?
La politique de formation est cruciale pour l’entreprise du XXIe siècle. Elle garantit sa compétitivité et son attractivité. Il est donc essentiel de la gérer de manière efficace et transparente afin d’optimiser ses effets. Elle permet également d’aligner les compétences des collaborateurs sur les besoins de développement de l’entreprise. Les processus de formation doivent donc accorder une place importante à l’analyse des besoins de l’entreprise, afin que le plan de formation élaboré soit efficace et parfaitement adapté.
Un autre enjeu des processus de formation concerne la productivité des responsables de formation. En effet, la gestion opérationnelle et administrative ne doit pas empiéter sur leurs missions d’ingénierie pédagogique. Il est donc primordial d’optimiser les processus de formation pour garantir une meilleure efficacité de la politique de formation et permettre aux responsables de se concentrer sur leur mission principale : former.
De plus, les processus de formation impliquent de nombreux acteurs (direction, représentants du personnel, collaborateurs, services RH, prestataires externes, etc.). Il est donc essentiel de s’assurer de leur implication, en particulier celle des collaborateurs, pour qu’ils se sentent concernés et engagés dans la politique de formation.
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Conscients de ces enjeux, nous vous proposons aujourd’hui Skillup, une solution SaaS collaborative de gestion de la formation. Notre outil a pour objectif d’optimiser l’ensemble de vos processus de formation autour de deux axes :
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Engagement des collaborateurs : Skillup redonne aux collaborateurs un rôle actif dans leur parcours de formation. Notre outil les implique dès la phase de recueil des besoins, ce qui renforce leur engagement et leur motivation.
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