Les rapports obligatoires d’une association sont des documents essentiels qui sont présentés lors de l’assemblée générale annuelle afin d’informer les adhérents sur la gestion et les activités de l’association. Ces rapports, rédigés avec rigueur, comprennent le rapport moral, le rapport d’activité ou sportif, et le rapport financier.
Pourquoi et comment rédiger un rapport d’une association ?
Les rapports annuels d’une association doivent être préparés par le Président et les trésoriers. Ils sont présentés de manière transparente lors de l’assemblée générale. Il est important de rédiger ces rapports au format PDF après les avoir signés.
Le rapport d’activité décrit et analyse les actions menées au cours de l’année, qu’elles aient été couronnées de succès ou non.
Le rapport moral, rédigé par le Président, dresse le bilan des objectifs passés.
Le rapport financier fait le bilan de la situation financière de l’association. La présence d’un commissaire aux comptes est indispensable pour garantir la transparence de la gestion.
Les rapports obligatoires : le rapport d’activité
Qu’est-ce que le rapport d’activité ?
Présenté par le secrétaire général, le directeur technique, l’éducateur sportif ou même le président de la commission sportive, le rapport d’activité présente :
- L’activité de l’année écoulée.
- Le bilan des actions et des projets réalisés, ainsi que les moyens mobilisés et les résultats obtenus.
- Les mesures à prendre pour les projets futurs.
Ce rapport doit être précis et peut inclure des graphiques, des tableaux et des schémas.
Dans quels cas le rapport d’activité doit-il être présenté ?
Dans certains cas, l’association est tenue de présenter un rapport d’activité, même si les statuts ne le prévoient pas. Cela inclut :
- L’augmentation du nombre de membres.
- La réalisation d’activités lucratives.
- Le bénéfice de financements publics ou privés.
Que contient ce rapport d’activité ?
Le rapport d’activité doit contenir certaines informations mentionnées dans les statuts de l’association :
- L’objet statutaire de l’association.
- Ses valeurs.
- Les relations avec les partenaires, prestataires, organismes externes et institutionnels, ainsi que les pouvoirs publics.
- Le rapport de gestion financière de l’exercice écoulé.
- L’historique des activités de l’association, y compris les réussites, les échecs et les difficultés rencontrées.
- La présentation détaillée des projets à venir.
- Les remerciements aux bénévoles et aux personnes ayant contribué à l’association.
Les rapports obligatoires : le rapport moral
Qu’est-ce que le rapport moral ?
Le rapport moral reprend les éléments du rapport d’activité. Il fait le bilan de l’exercice de l’année passée et détaille les activités lucratives de l’association ainsi que les projets futurs.
Le rapport moral est-il obligatoire ?
Le rapport moral est obligatoire si les statuts le prévoient. Cependant, il est fortement recommandé d’en établir un pour les associations ayant de nombreux adhérents, des activités lucratives et des subventions. De plus, lors de demandes de subventions, le rapport moral est souvent demandé.
Les rapports obligatoires : le rapport financier
Le rapport financier est la synthèse de tous les documents comptables. Il présente le bilan financier et le budget prévisionnel de l’année précédente. Rédigé par le trésorier, il comprend le bilan et le compte de résultat de l’association.
Pourquoi rédiger un rapport financier ?
Le rapport financier permet au trésorier de rendre compte de la transparence et de l’honnêteté de la comptabilité de l’association. Il rassure également les administrateurs sur la situation financière de l’association. Pour éviter les erreurs, il est important d’utiliser un langage simple, précis et concret, ainsi que des tableaux récapitulatifs. Des explications sur les perspectives d’évolution sont également nécessaires pour rassurer les auditeurs.
Le rapport financier doit contenir toutes les informations relatives aux comptes de l’association, y compris les recettes, les dépenses, la nature et la provenance des fonds, la situation de la trésorerie, l’explication des actifs et des passifs, ainsi que les mesures à prendre en cas de déficit.
Les rapports obligatoires : le rapport de gestion
Qu’est-ce que le rapport de gestion ?
Le rapport de gestion découle du code du commerce. Il peut exposer les faits marquants de l’exercice passé, la situation financière en lien avec le rapport financier, et les événements significatifs depuis la clôture de l’exercice.
Dans quels cas le rapport de gestion est-il obligatoire ?
Le rapport de gestion est obligatoire pour les associations ayant une activité économique dépassant certains critères, tels que le total bilan, le chiffre d’affaires ou les ressources, et le nombre de salariés. Les associations émettant des obligations et les organismes dispensateurs de formation doivent également rédiger ce rapport.
Maintenant que vous connaissez tous les secrets des rapports obligatoires d’une association, vous êtes prêts à les rédiger avec assurance et efficacité !
