Un webinaire est un moyen moderne et efficace de connecter des participants à un ou plusieurs intervenants via une plateforme de webconférence. Pendant un webinaire, les participants peuvent écouter les intervenants, voir leurs présentations et poser des questions via une boîte de discussion. L’objectif est de favoriser les échanges et le partage d’informations. Nous évitons généralement d’utiliser la fonction vidéo, car elle peut consommer beaucoup de bande passante et représenter un frein pour les participants africains.
1. Comment ça fonctionne ?
Un webinaire se déroule en plusieurs étapes simples :
Avant de participer à un webinaire Adobe Connect pour la première fois, il est important de tester votre connexion. Vous pouvez le faire en cliquant sur ce lien : https://rseetped.adobeconnect.com/common/help/fr/support/meeting_test.htm. Suivez les instructions pour vous assurer que tout fonctionne correctement.
Si vous rencontrez des problèmes lors des tests, vous pouvez nous contacter par email (joelle.brohier [at] rse-et-ped.info) pour obtenir de l’aide et éviter tout problème technique lors du webinaire.
2. Comment vous connecter ?
Vous avez plusieurs options pour vous connecter à un webinaire :
Vous pouvez participer via votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette en utilisant les applications Adobe Connect dédiées à ces appareils.
Vous pouvez également appeler un numéro de téléphone en France ou dans certains pays pour écouter le son de l’ordinateur. Les numéros et le code d’accès vous seront communiqués dans l’email de confirmation.
Pour participer à la réunion par Internet, suivez ces étapes :
Cliquez sur le lien du webinaire dans l’email de confirmation.
Choisissez “Entrer en tant qu’invité” et remplissez les informations demandées (prénom, nom, organisation, pays). Cliquez sur “Entrez dans la salle” et Adobe Connect s’occupera du reste.
Un écran “Conférence Audio” apparaîtra. Choisissez l’option “A l’aide d’un microphone” et cliquez sur “Rejoindre” (ne choisissez pas l’option “Se faire appeler”).
Une fois que vous êtes dans la salle, une petite fenêtre apparaîtra pour vous demander l’autorisation de partager votre microphone. Cliquez sur “Autoriser”.
Assurez-vous que l’icône du haut-parleur dans la barre supérieure de l’écran est verte et non barrée. Cela signifie que le son est activé.
Si vous préférez utiliser votre smartphone ou votre tablette, vous devrez télécharger l’application gratuite Adobe Connect et suivre les instructions fournies.
Si vous préférez participer par téléphone, suivez ces étapes :
Dans l’écran “Conférence Audio”, choisissez l’option “Connexion à la conférence audio par téléphone”.
Appelez le numéro de téléphone fourni.
3. Consignes à suivre pendant le webinaire
Il est essentiel de suivre ces consignes pour assurer la qualité de l’audio :
Veuillez désactiver votre microphone pour éviter les bruits parasites. Vous pouvez le faire en cliquant sur l’icône représentant un petit microphone et en choisissant l’option “Éteindre le microphone”.
Assurez-vous que l’icône du haut-parleur est verte avec des ondes sonores à sa droite. Si elle est grise, cliquez sur la flèche à côté et activez les haut-parleurs.
Utilisez des écouteurs externes pour améliorer la qualité du son.
Posez vos questions dans la fenêtre de discussion située en bas à droite de l’écran.
Utilisez l’icône représentant un petit bonhomme levant la main pour donner votre avis de manière symbolique.
Nous sommes impatients de vous retrouver sur la plateforme de webinaires !
