Vous attendez avec impatience l’arrivée de votre nouveau salarié dans votre entreprise ? Vous vous demandez si votre processus d’intégration est à la hauteur ? Il est essentiel d’accueillir et d’intégrer correctement un nouvel employé pour garantir le succès de votre recrutement. Voici tous nos conseils pour réussir ce processus d’intégration.
Pourquoi optimiser votre processus d’intégration est indispensable ?
Le processus d’intégration en ressources humaines, également appelé “onboarding”, englobe toutes les activités mises en place avant, pendant et après l’arrivée d’un nouveau collaborateur dans votre entreprise. Voici trois arguments clés pour comprendre l’importance d’améliorer votre processus d’intégration :
Penser à la collaboration à long terme
Que votre collaborateur soit en intérim, en CDD ou en CDI, il sera davantage motivé à donner le meilleur de lui-même s’il se sent en confiance et bien intégré par tous les acteurs de votre entreprise. Ainsi, il sera plus enclin à travailler durablement avec vous.
Faire émerger le meilleur de vos salariés
Intégrer un nouveau collaborateur consiste à lui présenter ses tâches, ses missions ainsi que les valeurs et la culture de votre entreprise afin qu’il puisse s’y identifier. En prenant soin de lui, vous augmentez ses chances de mettre tout son talent à votre service.
Répondre aux nouvelles pratiques
Ces dernières années, l’intérêt pour la qualité de vie au travail n’a cessé de croître. Les enjeux de cette tendance se font ressentir dès le recrutement d’un nouveau collaborateur. C’est pourquoi il est essentiel pour le département des ressources humaines de revoir son processus d’intégration afin d’accueillir les nouvelles recrues de manière appropriée et de préparer les équipes déjà en place.
Les étapes cachées du processus de recrutement
Comme tout processus, le timing joue un rôle crucial. En ce qui concerne l’accueil d’un nouveau talent dans votre entreprise, il est essentiel de tout préparer en amont et de connaître les différentes phases par lesquelles vous allez passer.
Avant l’arrivée du futur employé, veillez à ce que tout soit prêt pour qu’il puisse commencer son travail dans les meilleures conditions. Cela inclut la préparation d’un kit de bienvenue, la mise en place des postes de travail et la création des codes d’accès informatiques. N’oubliez pas non plus d’informer les membres de votre équipe de son arrivée.
La phase de conformité
La première phase consiste à vérifier tous les éléments administratifs tels que le contrat de travail et les documents légaux. Soyez rassuré, Manpower est là pour vous faciliter la tâche. Nos conseillers sécurisent toutes les démarches administratives liées au contrat de votre candidat en intérim et assurent les obligations légales associées.
La phase de clarification
Ensuite, vient la phase de clarification. Il s’agit de vérifier que les informations transmises entre le candidat et vous sont bien claires, que ce soit pour une mission en intérim, un contrat à durée déterminée ou à durée indéterminée. Une fois encore, votre interlocuteur chez Manpower s’assurera de transmettre toutes les informations aux parties concernées.
La phase de partage des connaissances
Une fois toutes les formalités de pré-embauche terminées, le salarié devra être accompagné dès le début de sa prise de poste pour une intégration optimale. La phase de partage des connaissances intervient à la date d’arrivée du collaborateur, le jour J. Vous lui transmettrez les principes fondamentaux de votre culture d’entreprise lors de sa prise de poste, par le biais d’une formation, d’un briefing, de la présentation des managers et des équipes, d’une réunion ou d’un team building, ainsi que d’outils pédagogiques tels qu’un livret d’accueil. La formation à la prévention de la sécurité, rappelant toutes les consignes de sécurité, est également de la responsabilité de l’employeur et doit être effectuée pour chaque salarié dès son embauche.
La phase de connexion
Enfin, la phase de connexion consiste à rester à l’écoute du salarié à long terme, particulièrement lors des premiers jours, afin de répondre à toutes ses questions. Les quatre phases mentionnées précédemment doivent être particulièrement travaillées pour que votre nouvel employé soit rapidement opérationnel dans ses fonctions.
Comment faciliter l’accueil et l’intégration rapide de votre nouvel employé ?
Un bon processus d’intégration commence généralement par :
- La visite des locaux pour que votre nouvel employé puisse s’orienter facilement ;
- La présentation de ses collègues ;
- Une description détaillée de son poste ;
- Un petit-déjeuner ou un déjeuner d’accueil. Ce moment convivial peut également se faire à distance lorsque les conditions ne le permettent pas. En effet, la crise sanitaire actuelle a donné naissance à divers outils permettant de se réunir virtuellement.
Lors de ce dernier point, vous pouvez discuter de manière informelle avec le nouvel arrivant. Cela vous permettra de répondre à toutes ses questions, d’échanger des anecdotes sur le poste ou d’évoquer les perspectives de développement des compétences au sein de l’organisation.
Quelques jours après sa prise de poste, vous pouvez lui demander de rédiger un rapport d’étonnement. Il vous indiquera tous les points qui l’ont surpris ou sur lesquels il se pose des questions. En plus de contribuer au processus d’intégration du candidat, ce rapport permet de porter un regard neuf sur les problèmes internes.
Enfin, à la fin de la période d’essai du salarié, il est important de faire le point avec lui sur son début de mission, son intégration, ses compétences et son épanouissement professionnel. Mettez en avant les aspects positifs et identifiez les pistes d’amélioration. C’est également l’occasion de fixer les prochains objectifs. N’oubliez pas de conserver une trace de cet échange !
Astuce : de plus en plus d’entreprises créent une application internet dédiée à l’accueil de leurs nouveaux salariés. L’onboarding via une application facilite le processus d’intégration et montre que votre service des ressources humaines est engagé dans une démarche de digitalisation.
Pourquoi un processus d’intégration de qualité assure des retombées positives à long terme pour votre entreprise ?
Les avantages d’une bonne intégration de votre nouvelle recrue sont nombreux et bénéfiques pour votre entreprise :
Le bien-être du salarié garantit un bien-être collectif
Il est essentiel que votre salarié se sente à l’aise dans son environnement de travail, que ce soit pour un CDD, un CDI, du travail temporaire ou du CDI-intérimaire. Une bonne qualité de vie au travail assure le bien-être collectif, ainsi qu’une collaboration réussie et rentable.
Une fidélisation réussie évite un turnover trop important
Un fort taux de rotation peut être coûteux, c’est pourquoi il est recommandé de fidéliser vos employés. En respectant toutes les étapes clés de l’intégration, vous bénéficierez d’une équipe efficace et engagée, tout en réalisant des économies sur le long terme en réduisant le turnover.
Le recrutement d’un collaborateur ne se termine pas à la signature du contrat : l’arrivée du collaborateur et sa prise de poste sont des moments cruciaux pour une intégration réussie.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Manpower sécurise l’intégration de vos candidats lors de recrutements en CDI, CDD, intérim, CDI Intérimaire ou en alternance, contactez nos conseillers Manpower.
