Bienvenue dans l’article le plus juteux que vous lirez aujourd’hui ! Vous êtes prêt à découvrir les 12 étapes d’un parcours d’intégration réussi ? Alors attachez vos ceintures, car nous allons vous révéler tous les secrets pour accueillir vos nouveaux collaborateurs comme des rois et des reines !
Avant le grand jour
Avertir l’équipe et présenter la nouvelle recrue
Pour commencer, il est crucial de communiquer en interne sur l’arrivée de votre nouvelle recrue et de présenter son poste et ses fonctions. Ainsi, votre nouvelle recrue se sentira accueillie et votre équipe se préparera à son arrivée en planifiant des réunions et en prenant le temps de la briefe sur les projets.
Préparer le dossier administratif
Pour que tout se déroule sans accroc, assurez-vous de finaliser les documents administratifs nécessaires pour la paie, la sécurité sociale, la mutuelle, etc.
Accueillir avec un équipement de travail complet
Un bon accueil, c’est aussi fournir à votre nouveau collaborateur un équipement informatique performant et adapté à ses besoins. Cependant, cela peut s’avérer coûteux pour votre entreprise. Ne vous inquiétez pas, nous avons une astuce pour vous ! Faites appel à un prestataire comme Valala, spécialisé dans la location de matériel informatique.
Désigner un parrain ou une marraine
N’oubliez pas de désigner un parrain ou une marraine qui aura pour rôle de préparer l’intégration du nouveau collaborateur. Le référent l’accueillera et l’accompagnera dans son acclimatation à l’entreprise.
Le jour J
Accueillir avec bienveillance et disponibilité
Soyez présent et disponible pour accueillir votre nouveau collaborateur et créer un lien avec lui. Organisez un petit déjeuner ou un café avec les autres membres de l’équipe. Faites-lui découvrir les locaux pour qu’il puisse se familiariser avec son nouvel environnement. Brisez la glace avec un jeu de présentation. Besoin d’idées ? Retrouvez notre top 7 des jeux de présentation.
Organiser un déjeuner avec ses nouveaux collègues
Prévoyez un déjeuner avec votre nouveau collaborateur et prévenez-le dès son arrivée pour lui éviter la crainte de se retrouver seul pendant la pause repas.
Fournir toutes les informations utiles sur l’entreprise
Présentez l’entreprise, sa vision et les autres informations non discutées lors de l’entretien. Donnez-lui un livret d’accueil qui synthétise les pratiques internes.
Confier des tâches concrètes dès le premier jour
Donnez des missions concrètes, même très simples, pour offrir au nouveau collaborateur une pause dans le flot d’informations et lui permettre de se sentir utile et opérationnel dès le premier jour.
Faire le point à la fin de la première journée
Planifiez un rapide entretien avec votre nouveau collaborateur. Il pourra poser ses premières questions ou partager ses impressions à chaud.
Le premier mois
Suivre attentivement sa progression
Restez disponible pour votre nouveau collaborateur, au cas où il aurait des questions ou rencontrerait des problèmes.
Lui demander un rapport d’étonnement
Demandez-lui un rapport d’étonnement pour évaluer son intégration et obtenir un retour ainsi que des pistes d’amélioration sur votre parcours d’intégration.
Organiser une journée “vis ma vie”
Enfin, pour mieux comprendre les missions et responsabilités de chaque équipe et se plonger dans leur quotidien, pensez à organiser une journée “vis ma vie”.
Et voilà, vous connaissez maintenant tous les secrets pour réussir l’intégration de vos nouveaux collaborateurs. Suivez ces 12 étapes et vous verrez des résultats incroyables ! Alors, à vous de jouer et faites de votre entreprise un lieu où l’intégration rime avec succès et bonheur !
